personal-productivity

个人效率

范围

涵盖

• 为会议密集型工作设计每周时间盒计划（会议时段、专注时段、行政缓冲时间）
• 建立写下来式捕获系统，让任务不再只存在脑海中（收件箱 → 清单 → 回顾）
• 创建每日 + 每周回顾仪式，让你及时掌握情况，无需不断重新规划
• 制定切实可行的7 天推行计划（可立即实施的小改动）

适用场景

• “帮我用时间盒规划一周，好应对会议和深度工作。”
• “我总是忘记任务。帮我建立一个写下来式系统和回顾惯例。”
• “我既要应付繁重的工作，又有额外承诺（顾问工作／董事会等）。帮我制定一套可持续的方案。”
• “帮我创建一套下周就能开始执行的个人效率系统。”

不适用场景

• 你需要医疗／心理健康建议（包括 ADHD 治疗），或正处于危机中。请寻求专业帮助。
• 你想要的是团队范围的流程（会议政策、组织运营系统）。请改用团队／运营技能。
• 你需要项目计划、里程碑或交付管理。请使用 managing-timelines。
• 你主要需要缓解倦怠／精力消耗（而不只是管理时间）。请使用 energy-management。

输入

最低要求

• 你的职位 + 主要职责（以及是否管理他人）
• 你的限制条件／不可妥协事项（时区、照护责任、差旅、待命、截止日期）
• 一周的典型安排（日历文本导出、定期会议列表或文字描述）
• 你当前的任务系统（或“没有”）+ 愿意使用的工具（任何日历 + 任何待办事项清单都可以）
• 2–4 周后“有所改善”意味着什么（例如，减少遗漏任务、增加深度工作时段、减少周末积压工作）

缺失信息处理策略

• 每次从 references/INTAKE.md 中提出 3–5 个问题。
• 如果无法获取日历，则使用明确列出的假设，先拟定一份默认周计划，并请用户进行修正。
• 不要索要秘密、凭据或敏感的个人／医疗信息。

输出（交付内容）

按以下顺序生成一份个人效率系统包（在聊天中以 Markdown 提供；如有要求，也可作为文件提供）：

1. 背景摘要（目标、限制、假设、成功定义）
2. 承诺与工作量清单（固定承诺 + “浮动”职责）
3. 每周时间盒计划（会议时段、专注时段、行政缓冲时间、受保护时间、周末积压工作规则）
4. 捕获 + 待办系统规范（收件箱、清单、处理、优先级排序、时间盒方法）
5. 每日计划 + 收尾仪式（如何开始一天；如何了结待办事项）
6. 每周回顾仪式（日历 + 任务回顾；重置规则）
7. 7 天推行计划（设置步骤 + 第一周的尝试）
8. 风险／待解决问题／后续步骤（始终包含）

模板：references/TEMPLATES.md
扩展指南：references/WORKFLOW.md

工作流（7 个步骤）

1) 信息收集 + 成功定义 + 边界

• **输入：**用户背景；references/INTAKE.md。
• **操作：**确认范围（用于职业工作的个人效率）。定义 2–4 周后的“有所改善”，并确定 1–2 项可衡量的指标（例如，每周遗漏的任务数、每周深度工作时段数）。确认边界（不提供医疗／治疗建议；不重写团队政策）。
• **输出：**背景摘要（草稿）+ 假设／未知事项清单。
• **检查：**成功定义足够具体，能够在 2 周后进行评估。

2) 建立承诺与工作量清单

• 输入： 日历／周期性会议；职责；额外承诺。
• 操作： 列出固定承诺（会议、截止日期、周期性义务）和浮动工作量（项目、人员管理、行政事务）。找出 3–5 项“高杠杆”职责，以及导致注意力碎片化的主要来源。
• 输出： 承诺与工作量清单（表格）＋主要约束。
• 检查： 清单区分了固定与灵活时间，并包含额外承诺（如有）。

3) 设计每周时间块计划（默认工作周）

• 输入： 清单；精力偏好；约束。
• 操作： 拟定默认工作周：会议时段、专注时间块、行政缓冲时间和受保护的个人时间。明确规则：集中安排会议、设置缓冲时间、周末补做（如有需要），以及优先安排哪些事项。
• 输出： 每周时间块计划（日历式时间块计划）＋ 5–8 条规则。
• 检查： 每周至少安排 3 个专注时间块；会议时间有上限或固定时段；缓冲时间是实际安排的时间块，而非空想。

4) 指定捕捉＋待办事项系统（“写下来”）

• 输入： 当前工具；任务数量；常见失败模式（遗漏任务、下一步行动不明确）。
• 操作： 明确捕捉收件箱、处理流程、清单分类和优先级规则。确保每项任务最终都变为以下之一：(a) 在日历上安排时间块；(b) 作为下一步行动列入清单；(c) 委派；或 (d) 删除。
• 输出： 捕捉＋待办事项系统规范＋“系统规则”。
• 检查： 系统只有一个可信的收件箱，并且有一条每天执行、耗时不超过 15 分钟的处理规则。

5) 添加每日计划＋收尾流程

• 输入： 时间块计划；任务系统。
• 操作： 制定每日流程：早晨列出“最重要的成果”＋快速安排时间块；日终收尾（清空收件箱、更新下一步行动、规划明天的第一个时间块）。
• 输出： 每日计划＋收尾流程（可复制／粘贴的检查清单）。
• 检查： 流程足够简便，能够真正坚持；包含当天处理新任务的方式（捕捉规则）。

6) 添加每周回顾流程（重置＋重新校准）

• 输入： 默认工作周；待办清单；即将到来的承诺。
• 操作： 制定每周回顾流程，用于核对日历 ↔ 任务、重置优先级，并为下周重新安排时间块。加入“停止清单”（停止／推迟），避免待办事项不断膨胀。
• 输出： 每周回顾流程＋每周重置检查清单。
• 检查： 回顾既包括 (1) 向前查看（未来 2 周），也包括 (2) 清理待办事项。

7) 质量门槛＋完成推行计划

• 输入： 完整草案包。
• 操作： 制定 7 天推行计划（设置＋首次试验）。运行 references/CHECKLISTS.md，并使用 references/RUBRIC.md 评分。列出风险／待解问题／后续步骤。
• 输出： 最终个人效率系统包。
• 检查： 未来 7 天已安排具体行动；风险和未知事项已明确列出。

质量门槛（必需）

• 使用 references/CHECKLISTS.md 和 references/RUBRIC.md。
• 始终包含：风险、待解问题、后续步骤。

示例

示例 1（时间分块 + 额外承诺）：“我是一名产品负责人，会议排得满满当当，还在为一家初创公司提供顾问服务。使用 personal-productivity 创建一套个人效率系统包，包含默认的每周时间分块计划和任务收集系统。”
预期：包含会议时段和专注时段的每周时间分块计划、收集/待办事项规范、每日/每周回顾，以及为期 7 天的推行计划。

示例 2（遗忘任务）：“我总是忘记一些小事，但重要的跟进事项。帮我建立一套记下来就不会忘的系统，以及每日收尾流程。”
预期：包含收件箱 → 处理 → 清单的收集系统、10–15 分钟的每日收尾清单，以及成功指标。

边界示例（医疗）：“诊断我的 ADHD，并告诉我应该服用哪些提高效率的药物。”
回应：医疗建议不在服务范围内；建议寻求专业帮助。提供中立的收集/时间分块系统，并且只询问工作方面的限制条件。