关于 personal-task-system
面向个人任务管理的 Agent 工作规范,将杂乱想法整理为可执行任务,并仅把必要承诺写入 Todoist 或 Calendar。它强调轻量分流、保留任务缘由和控制活跃任务数量。
主要功能
- 01从消息中提取并分类任务
- 02区分 Agent 工作与人工行动
- 03最多显示七项活跃任务
- 04按承诺使用 Todoist 和 Calendar
- 05将任务分入五个状态类别
适用场景
- 01把零散想法转成待办事项
- 02整理紧急、等待和稍后处理的任务
- 03安排日历中的预约或专注时段
MCP 相关
该规范指导 Agent 使用 Todoist MCP 管理任务;遇到 MCP 行为不确定时,可按指定参考资料使用 Todoist CLI 作为后备或验证方式。
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
npx skills add https:/ / github.com/ arthurzakirov/ agentdesk --skill personal-task-system安装后在 Claude Code 中输入/personal-task-system确认已加载。
包含的文件
除 SKILL.md 外,安装时一起下载的参考资料和脚本。
agents/openai.yamlreferences/device-calendar-context.mdtodoist-mcp.md详细介绍
个人任务系统
运作原则
使用 Codex/ChatGPT/Claude 作为入口。Arthur 应该能把杂乱的想法直接丢给 Agent;Agent 随后尽可能采取行动,提取只能由人完成的事项,并仅将必要的承诺写入 Todoist 或 Calendar。
保持系统轻量。不要要求 Arthur 一次性学习一套庞大的新效率方法。每次只引入一项操作上的改变,并优先做好立即有用的任务管理,而不是设计元系统。
默认工具栈
- AI Agent:收集、澄清、研究、执行和分流。
- Todoist:任务记忆和提醒。
- Google Calendar:真实预约、受保护的时间段、电话/行政事务时段、出行、工作会议和待命时段。
- Linear:可选,用于项目类、编码或 Agent 工作,不用于普通生活杂事。
- Notion:可选,用于参考资料/归档,不作为日常使用的主工作台。
分流工作流
- 从 Arthur 的消息中提取任务。
- 区分由 Agent 直接处理的工作和只能由人完成的事项。
- 除非 Arthur 明确要求批量导入更多任务,否则最多展示七项活跃任务。
- 在描述/评论中保留每项任务背后的“原因”。
- 仅在有用时添加到期日期:截止日期、提醒、计划执行时段或等待跟进。
- 仅将 Calendar 用于有具体时间的承诺或受保护的时间段;不要安排一份完美的全天日程。
- 隐藏或推迟非活跃想法,不要把它们变成令人焦虑的超级积压清单。
使用以下分组:
🚨 Red Zone:紧急、后果严重或对截止时间敏感。✅ This Week:活跃清单,最多七项任务。⏳ Waiting:因等待他人/其他事项而受阻。🧊 Later:确实需要处理,但有意从日常关注中隐藏。🧪 Experiments:效率系统实验和工具。
任务形式
优先使用以下任务内容:
Emoji + concise verb phrase
Why: one sentence preserving the reason this matters.
Next action: the next visible physical or digital action.
Context: phone / computer / outside / errand / home / work break.
Blocker: optional.
示例:
🩺 Call 116117 for psychotherapy appointment
Why: referral/code may expire around 2026-06-02.
Next action: call during weekday phone hours; allow up to 30 minutes.
Context: phone.
🚲 Buy tube and fix both bikes
Why: unlocks gym, errands, and dad's backup bike.
Next action: buy French-valve inner tube for personal bike.
Context: errand/home.
Emoji 约定
将 Emoji 用作快速视觉标签,而不是装饰。不确定时,在任务标题开头使用一个 Emoji。
🚨紧急后果或截止日期🩺健康、医生、治疗、医疗行政事务💳金钱、银行、付款、税务🏠住房、搬家、公寓、家庭行政事务🚲自行车、出行、健身解障事项🛒杂货、购物、跑腿🧹清洁、房间、维护💼职业、求职、CEO 电话、简历🖥️电脑设置、显示器、工具、设备📅预约或特定于日历的任务⏳等待/跟进🧪效率系统实验
工具使用
有关 Todoist MCP 的详情,在创建、更新、完成、删除或排查任务问题时,请阅读 references/todoist-mcp.md。
Todoist CLI (td) 已安装,可作为本地备用方案或验证层,尤其是在 MCP 行为不确定时。不要逐项猜测该使用哪种工具;请使用 references/todoist-mcp.md 中的 MCP/CLI 路由表,以便首次尝试通常就能选对。
有关设备和日历的上下文,在安排日程、选择应用或设计跨设备工作流时,请阅读 references/device-calendar-context.md。
防护原则
- 不要把 Arthur 的个人生活变成创业项目积压清单。
- 默认不要把所有提到的想法都塞进 Todoist。
- 在当前活跃系统运作正常之前,不要创建大量类别/项目。
- 不要要求 Arthur 手动维护分数、公式或复杂视图。
- 排查 MCP 问题时,不要读取或暴露凭据/令牌。
- 批量删除或完成等破坏性任务操作前,先征求同意。