prepare-camera-ready

准备最终定稿

带着录用论文走完最终定稿流程。这些规则是分散在两条主要流程（ACM：eRights → ORCID → 版权/DOI 区块 → TAPS；IEEE：PDF eXpress → 文件命名 → eCF → 注册）以及 ML 会议使用的 OpenReview 直达流程中的非正式经验，而且每年都会变化。本技能会将会议配置转换为有序清单，陪用户逐项填写表单和上传文件，并检查最终源文件中可能延误或阻碍出版的问题——但所有不可撤销的操作都由用户亲自点击。

适用场景

• “我的论文被 SIGSPATIAL / ICDE / NeurIPS 录用了——接下来该做什么？”
• “帮我准备最终定稿 / 最终版本。”
• “这封 eRights 邮件 / TAPS 链接 / PDF eXpress 会议 ID / eCF 是什么？”
• “所有合著者真的都需要 ORCID 吗？” / “DOI 区块应该放在哪里？”
• “最终定稿的页数限制是多少？” / “如何取消匿名？”
• write-rebuttal 成功后；准备 make-slides / 演讲材料之前。

输入

1. 录用邮件（请用户粘贴其中的最终定稿说明——这些说明优先于其他所有内容）。
2. 会议配置：venues/conferences/<venue>-<year>.yml（架构见 venues/schema.yml；系列文件提供流程默认设置）。如果文件缺失，先使用 parse-cfp 创建。
3. 开始编辑后，提供最终 .tex 源文件（包含 \documentclass 的文件）；将编译生成的 .log / .pdf 放在其旁边，即可进行页数检查。

流程

1. 确定轨道并生成检查清单。 找到配置文件，询问论文被接收至哪个分轨（不同分轨的最终版截止日期和页数限制各不相同），然后运行：

   python3 scripts/camera_ready_checklist.py venues/conferences/<venue>-<year>.yml --track "<track>"
   

   此脚本会合并系列配置文件，确定轨道（acm-taps、ieee-pdfexpress、openreview-direct 或其他），并打印有序步骤、会议特定要求、截止日期和额外页数规则。使用 --json 可输出机器可读格式。

2. 根据实时来源重新核实——此步骤为必做。 最终版说明按每轮接收情况发布，会议也会更换轨道（FAccT 已不再使用 TAPS）。在用户根据任何信息采取行动之前：阅读接收邮件中的说明，获取会议的最终版页面，并重新检查配置文件中的 cfp_url。至少确认：最终版截止日期和时区、页数限制及任何额外页数额度、轨道，以及最终文件的收集位置（通常不是审稿系统——ICDE 2026 明确说明“不要将最终版上传至 CMT”）。如有任何不同，请更新配置文件 YAML 并告知用户。

3. 逐步完成轨道流程。 根据对应轨道的详细指南，与用户逐项完成检查清单：

   轨道	流程指南	关键关卡
   acm-taps	references/acm-taps-rail.md	eRights 邮件（通讯作者，检查垃圾邮件）、所有作者的 ORCID、前言中的权利/DOI 区块、将 SOURCE 压缩包提交至 TAPS、PDF+HTML 校样——预留数周时间
   ieee-pdfexpress	references/ieee-pdfexpress-rail.md	PDF eXpress 会议 ID、Xplore 验证证书、文件命名（例如 PID<n>.pdf）、eCF 的标题/作者必须完全匹配（无法重新提交）、注册/未出席
   openreview-direct	检查清单输出中的轨道步骤 + 会议配置文件	当年版本的 .sty，并启用 [final]、最多额外 1 页、OpenReview 最终版任务
   其他情况	会议自身的说明	脚本打印的通用检查清单；在线核实所有内容

4. 取消匿名并应用额外页数规则（双盲会议）。务必在提交任何权利表单之前完成此步骤——eRights/eCF 需要准确的最终作者名单和标题。按照 references/deanonymize-and-extra-pages.md 操作： 恢复作者、所属机构和 ORCID、致谢和资助信息、真实的制品链接以及 PDF 元数据；然后将论文调整到最终版页数上限（切勿假定存在额外页数额度——参考文档列出了各系列已知的规则）。

5. 检查最终源文件。 编辑完成后，运行：

   python3 scripts/check_camera_ready.py final.tex \
       --venue venues/conferences/<venue>-<year>.yml --track "<track>"
   

   此脚本会跟踪 \input/\include 并报告 file:line 格式的发现：遗留的 review/anonymous/submission 选项、“Anonymous Author” 占位文本、anonymous.4open.science 链接、缺少作者区块、行号/TODO；此外还会按轨道检查：是否存在 ACM 权利/DOI 区块及占位 DOI/ISBN 值、CCS 概念和 \keywords；IEEE 页码隐藏设置和版权声明提醒；NeurIPS 风格的当年 .sty 是否启用了 [final]。标志：--json、--strict、--no-inputs。退出码：0 表示无问题，1 表示错误，2 表示用法错误。修复后重新运行，直到通过。

6. 完成人工检查关卡。 检查工具无法查看表单或门户。请逐项与用户确认：已完成权利表单（由通讯作者填写，标题/作者完全匹配）、已收到验证证书（IEEE）、已按正确名称将文件上传至正确的收集网站、已批准校样（ACM TAPS）、作者已在注册截止日期前完成注册，并已确定一位报告作者（IEEE 和许多 ACM 会议中，未出席将导致论文从论文集中撤下）。

输出

• 按顺序排列的、针对特定会议的终稿清单，包含截止日期、规则、额外页数规定和重新核验警告（步骤 1）。
• 经用户批准后，对最终源文件应用的具体修改（版权信息块、去匿名化、元数据）。
• lint 报告（PASS / PASS-WITH-WARNINGS / FAIL，附 file:line），以及剩余人工审核事项及其日期列表。

示例

一篇被 ACM/TAPS 会议录用、仍处于投稿状态的论文：包含 [review,anonymous]、acmart 占位 DOI/ISBN、“Anonymous Author(s)”作者信息块，以及 anonymous.4open.science 链接，但尚无版权信息块或 CCS 概念。根据会议配置文件对源文件进行 lint：

python3 scripts/check_camera_ready.py paper.tex \
    --venue venues/conferences/sigspatial-2026.yml --track Research

ERROR final/submission-mode-option       paper.tex:1   documentclass still carries [review] — camera-ready must drop submission/review-mode options
ERROR final/submission-mode-option       paper.tex:1   documentclass still carries [anonymous] — ...
ERROR final/anonymous-placeholder        paper.tex:7   anonymization placeholder still present: '\author{Anonymous'
ERROR final/anonymized-link              paper.tex:10  anonymized artifact link still present: 'anonymous.4open.science' — swap in the real repository URL
ERROR acm/rights-block-missing                     -   \acmConference (or \acmJournal) not found — part of the eRights rights/DOI block
ERROR acm/placeholder-rights-value       paper.tex:4  \acmDOI{10.1145/nnnnnnn.nnnnnnn} looks like the acmart template placeholder — replace it with YOUR eRights value
ERROR acm/ccs-concepts-missing                     -   CCS concepts missing (CCSXML block + \ccsdesc) — generate them at https://dl.acm.org/ccs; TAPS requires them
ERROR acm/keywords-missing                         -   \keywords{...} missing — mandatory in ACM camera-ready
WARN  final/review-artifact              paper.tex:3   review-time artifact still present: '\linenumbers'

verdict: FAIL (rail=acm-taps, errors=8, warnings=1)
reminder: a clean lint covers the SOURCE only — rights forms, PDF eXpress, eCF, and registration remain manual steps.

呈现方式：先将 ERROR 按顺序列为修复清单——删除 [review,anonymous]、恢复真实作者信息块、替换 anonymous.4open.science URL、粘贴已完成的 eRights 表单中的版权信息块、DOI、CCS 和关键词；每项都附上 file:line 和一行修改说明；然后将 \linenumbers WARN 作为酌情处理项。注意顺序：在完成 eRights 表单之前，版权信息块和 CCS 相关错误无法消除，因此表单是前置依赖，而不是源文件修改。每次修复后都重新运行 lint，直到通过，并提醒用户 lint 无法检查表单、TAPS 上传或校样。

适配你的学科

此处的规则针对 ACM/IEEE/机器学习会议。对于其他领域，可将出版商的规则添加到会议系列文件中（例如 Springer LNCS 源文件上传、Elsevier/Wiley 期刊制作系统）——清单脚本会读取配置文件提供的任何 camera_ready.requirements。

注意事项

• 绝不能代替用户完成 eRights、eCF、TAPS、PDF eXpress 或任何门户网站操作，也绝不能上传任何内容。 可以准备、说明、执行 lint——由用户点击。
• 实际操作中，版权表单通常只能提交一次（eCF 无法重做；eRights 元数据会覆盖源文件内容）。用户提交表单前，务必与用户反复确认标题及作者名单和顺序。
• 绝不能猜测截止日期、会议 ID、ISBN/价格字符串或 DOI 值——这些信息必须来自录用邮件、会议实时页面或已完成的版权表单。配置文件只能作为起点，不能视为事实依据（步骤 2 不可省略）。
• 页数限制：绝不能假定终稿可以额外增加页数，除非会议当年明确说明允许。
• 终稿修改中新增或更改的引文，在加入 .bib 前必须通过 verify-citations 核验。
• 报告中引用用户论文时，最多引用被标记的那一行；绝不能大段复现论文内容，也绝不能将论文内容打包进仓库。