关于 Presentation Creation
面向业务分析师的演示文稿制作技能,涵盖受众分析、内容结构与视觉呈现,适用于汇报、评审和培训。
主要功能
- 01按受众与目标规划内容
- 02组织摘要、背景、方案和计划
- 03使用图表、流程图与线框图
- 04提供汇报、评审和培训结构
- 05检查目标、视觉与后续行动
适用场景
- 01向高管汇报问题、方案与决策请求
- 02与利益相关者评审需求
- 03制作状态报告或培训演示
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
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npx skills add https:/ / github.com/ danhvb/ my-ba-skills --skill presentation-creation安装后在 Claude Code 中输入/presentation-creation确认已加载。
详细介绍
演示文稿制作技能
目的
向利益相关方清晰、有说服力地传达复杂信息。业务分析师必须像定义“解决方案”一样,积极推介“解决方案”。
受众分析
打开 PowerPoint/Figma/Lark Slides 前,先问:
- 受众是谁?(高管、开发人员、用户)。
- 他们关心什么?(投资回报率、技术细节、工作流)。
- 目标是什么?(决策、信息共享、培训)。
业务分析师演示文稿的结构
1. 执行摘要(第 1 张幻灯片)
- 问题:出了什么问题?
- 解决方案:我们要做什么?
- 请求:今天需要他们提供什么?(批准、预算、意见)。
2. 背景(“为什么”)
- 当前状态的问题。
- 支持问题判断的数据。
3. 核心内容(“是什么”)
- 需求 / 解决方案设计。
- 使用视觉材料:流程图、线框图、图表。(不要堆砌大段文字)。
4. 计划(“如何做 / 何时做”)
- 时间线。
- 后续步骤。
5. 问答
- 预想棘手的问题。
视觉传达规则
- 每张幻灯片只讲一个要点:不要塞得太满。
- 保持一致:使用相同的字体和颜色。
- 图示 > 文字:人们处理图像的速度比处理文字快 60,000 倍。
- 字体清晰易读:投影时至少使用 24pt,阅读文档时至少使用 12pt。
演示文稿类型
状态报告
- 重点:进度、风险、阻碍。
- 语气:专业、坦诚。
- 形式:红 / 黄 / 绿状态指示。
利益相关方评审(签字确认)
- 重点:验证需求。
- 语气:协作、注重细节。
- 形式:逐步讲解线框图 / 流程。
培训 / 演示
- 重点:如何使用系统。
- 语气:鼓励、教育性。
- 形式:现场演示 + 速查表。
工具
- Lark Slides:支持协作,简单易用。
- Figma:非常适合直接展示设计 / 流程。
- PowerPoint/Keynote:传统标准工具。
检查清单
- 我是否在开头说明了目标?
- 用语是否适合受众?(面向高管时不使用术语)。
- 视觉材料是否清晰?
- 是否明确提出了“请求”或“后续步骤”?
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