presenting-conference-talks

展示会议报告：从论文到幻灯片

根据已编译的研究论文生成会议演示幻灯片。可同时生成 Beamer LaTeX PDF（排版精美）和可编辑的 PPTX（便于临时调整），并附带演讲者备注和可选的演讲稿。

何时使用此技能

场景	使用此技能	改用其他技能
准备口头报告／专题报告／海报报告幻灯片	✅
根据论文生成 Beamer PDF + PPTX	✅
演讲者备注和演讲稿	✅
撰写论文		ml-paper-writing
规划系统论文的结构		systems-paper-writing
创建可用于出版的高质量绘图		academic-plotting

致谢：此技能的结构借鉴了 ARIS paper-slides 技能（570 行，支持海报报告／专题报告／口头报告／特邀报告，并提供 Beamer+PPTX）。这是为 Research Agent Skills collection 独立实现的版本。

---

报告类型与幻灯片数量

报告类型	时长	幻灯片	内容深度
海报报告	3–5 分钟	5–8	仅介绍问题和关键结果
专题报告	5–8 分钟	8–12	问题 + 方法 + 关键结果
口头报告	15–20 分钟	15–22	完整叙述，突出评估结果
特邀报告	30–45 分钟	25–40	深入讲解背景和演示

经验法则：口头报告约每分钟 1 张幻灯片，专题报告约每分钟 1.5 张。

---

幻灯片结构模板

海报报告（5–8 张）

Slide 1: Title + Authors + Affiliation
Slide 2: Problem — Why this matters (1 motivating figure)
Slide 3: Key Insight — One-sentence thesis
Slide 4: Approach Overview — Architecture diagram
Slide 5: Main Result — Headline numbers (1 figure)
Slide 6: Takeaway + QR code to paper/code

专题报告（8–12 张）

Slide 1:  Title + Authors
Slide 2:  Problem Statement — Concrete, quantified
Slide 3:  Motivation — Why existing solutions fall short
Slide 4:  Key Insight — Thesis statement
Slide 5:  System Overview — Architecture diagram
Slide 6:  Design Highlight 1 — Core mechanism
Slide 7:  Design Highlight 2 — Key innovation
Slide 8:  Evaluation Setup — Baselines and workloads (brief)
Slide 9:  Main Results — Headline performance figure
Slide 10: Ablation / Breakdown — What contributes most
Slide 11: Summary + Contributions
Slide 12: Thank You + Links

口头报告（15–22 张）

Slide 1:  Title + Authors + Venue
Slide 2:  Outline (optional — "roadmap" slide)
Slide 3:  Problem Context — Domain importance
Slide 4:  Problem Statement — Specific challenge
Slide 5:  Motivation — Gaps in existing systems
Slide 6:  Key Insight — Thesis
Slide 7:  System Overview — Architecture diagram
Slide 8:  Design Component 1 — Detailed walkthrough
Slide 9:  Design Component 2 — Detailed walkthrough
Slide 10: Design Component 3 — Detailed walkthrough
Slide 11: Design Alternatives — Why not other approaches
Slide 12: Implementation — Key engineering highlights
Slide 13: Evaluation Setup — Testbed, baselines, metrics
Slide 14: End-to-End Results — Main performance
Slide 15: Result Deep Dive — Breakdown or per-workload
Slide 16: Ablation Study — Component contributions
Slide 17: Scalability — Scaling behavior
Slide 18: Demo Slide (systems talks) — Screenshot or recording
Slide 19: Related Work — Positioning (brief)
Slide 20: Summary — Contributions restated
Slide 21: Future Work — Open questions
Slide 22: Thank You + Paper Link + QR Code

特邀报告（25–40 张）

在口头报告结构基础上扩展，增加：

• 背景介绍幻灯片（领域概览、历史发展）
• 多张演示／操作流程讲解幻灯片
• 更深入的评估分析
• 更广泛的影响和未来方向
• 问答准备幻灯片（隐藏，用作备用）

---

系统报告的特别要求

与机器学习报告相比，系统会议报告有独特的要求：

演示幻灯片

• 展示系统运行的现场演示或预录屏幕录像
• 始终准备好录制好的备用版本——现场演示最容易在关键时刻出问题
• 展示系统在现实负载下的表现，而不是简单示例

架构讲解

• 为架构图添加动画：讲解时逐步突出各个组件
• 使用 Beamer \only<N> 或 \onslide<N> 逐步显示内容
• 端到端讲解一个具体请求如何经过整个系统

评估结果重点

• 从论文中选出 2–3 张最有力的图
• 在幻灯片上标注图表（用箭头、圆圈突出关键点）
• 先说明结论，再展示图表（“我们的系统速度快 2 倍——数据如下”）

---

演讲者备注指南

每张幻灯片的结构

[Timing: X minutes]
[Key point to convey]
[Transition sentence to next slide]

Mike Dahlin 的分层方法

在三个层面运用“先说要说什么，再说内容，最后总结说过的内容”：

1. 报告层面：大纲幻灯片 → 正文 → 总结幻灯片
2. 章节层面：章节标题 → 内容幻灯片 → 章节要点总结
3. 幻灯片层面：标题陈述 → 支持证据 → 过渡

时间安排指南

• 海报报告：每张幻灯片 30–60 秒
• 专题报告：每张幻灯片 30–45 秒
• 口头报告：每张幻灯片 45–90 秒
• 特邀报告：每张幻灯片 60–120 秒

---

输出格式

Beamer LaTeX → PDF

优点：专业排版、支持数学公式、便于版本控制。

\documentclass[aspectratio=169]{beamer}
\usetheme{metropolis}  % Clean, modern theme
\usepackage{appendixnumberbeamer}

\title{Your Paper Title}
\subtitle{Venue Year}
\author{Author 1 \and Author 2}
\institute{Institution}
\date{}

\begin{document}
\maketitle

\begin{frame}{Problem}
  \begin{itemize}
    \item Key problem statement
    \item Concrete motivation with numbers
  \end{itemize}
  \note{Speaker note: Start with the big picture...}
\end{frame}

% ... more frames ...
\end{document}

python-pptx → 可编辑的 PPTX

优点：方便临时编辑、兼容企业模板、支持动画。

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

prs = Presentation()
prs.slide_width = Inches(13.333)  # 16:9
prs.slide_height = Inches(7.5)

# Title slide
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
slide.shapes.title.text = "Your Paper Title"
slide.placeholders[1].text = "Author 1, Author 2\nVenue Year"

# Content slide
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
slide.shapes.title.text = "Problem Statement"
body = slide.placeholders[1]
body.text = "Key point 1\nKey point 2"

# Add speaker notes
notes_slide = slide.notes_slide
notes_slide.notes_text_frame.text = "Speaker note: explain the motivation..."

prs.save("talk.pptx")

---

配色方案建议

这些只是美观方面的建议，并非场地的官方要求。可根据需要自由调整。

场地类型	主色	点缀色	背景
USENIX (OSDI/NSDI)	深蓝色 (#003366)	红色 (#CC0000)	白色
ACM (SOSP/ASPLOS)	ACM 蓝 (#0071BC)	深灰色 (#333333)	白色
NeurIPS	紫色 (#7B2D8E)	金色 (#F0AD00)	白色
ICML	蓝绿色 (#008080)	橙色 (#FF6600)	白色
通用	深灰色 (#333333)	蓝色 (#0066CC)	白色

---

工作流

步骤 1：提取内容

- Read the compiled paper (PDF or LaTeX source)
- Identify: thesis, contributions, architecture figure, key eval figures
- Note the talk type and duration

步骤 2：生成大纲

- Select the appropriate slide structure template (above)
- Map paper sections to slide groups
- Allocate time per slide group

步骤 3：逐页生成

- Generate Beamer source slide by slide
- Add speaker notes per slide
- Include figures from paper (copy to slides/ directory)
- Generate python-pptx script for PPTX version

步骤 4：审阅和润色

- Check total slide count matches talk duration
- Verify all figures are readable at presentation resolution
- Run Beamer compilation: latexmk -pdf slides.tex
- Run PPTX generation: python3 generate_slides.py
- Review speaker notes for timing and transitions

快速检查清单

• 幻灯片数量适合演讲类型和时长
• 标题页包含正确的作者、所属机构和会议名称
• 包含架构图并清晰标注
• 为关键评估图表添加结论说明
• 演讲者备注包含时间标记
• 各部分之间的过渡自然流畅
• 演示页有录制好的备用版本
• 致谢页包含论文链接 / 二维码
• 字号 ≥ 24pt，确保会议室后排也能看清
• 全程使用一致的配色方案

---

常见问题及解决方案

问题	解决方案
幻灯片数量超出时间限制	精简细节，每个要点保留一张图
幻灯片看起来像论文段落	使用项目符号（每页 ≤ 6 条），让图表讲述内容
观众在设计部分跟不上	添加逐步呈现的架构演示
评估幻灯片信息过载	展示 2–3 张最有说服力的图，其余放入备用幻灯片
演讲者备注太长	每页控制在 3–4 句话，重点说明过渡
Beamer 编译失败	检查图表路径，使用 \graphicspath{{figures/}}
PPTX 与 Beamer 显示效果不同	手动调整 python-pptx 的字号和边距

---

参考资料

• references/slide-templates.md — 完整的 Beamer 模板代码和 python-pptx 生成脚本
• Mike Dahlin，《进行会议演讲》—— https://www.cs.utexas.edu/~dahlin/professional/goodTalk.pdf

相关技能

• scientific-slides：为研究演讲制作幻灯片和演示文稿。
• pptx-posters：根据作者批准的本地内容和素材，创建并检查不含宏、可编辑的 PowerPoint (.pptx) 科学海报。
• latex-posters：使用 LaTeX 和 beamerposter、tikzposter 或 baposter 制作研究海报，涵盖页面尺寸（A0、A1、36x48 英寸）、多栏布局……