关于 process-mapping
面向团队的流程映射技能,用于记录工作流、发现瓶颈并规划改进。内容涵盖现状分析、未来流程设计和流程指标。
主要功能
- 01现状工作流映射
- 02未来流程设计
- 03流程文档编写指南
- 04改进指标参考
适用场景
- 01记录团队现有工作流
- 02发现流程低效环节
- 03规划系统实施
- 04帮助新成员入职
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
$
npx skills add https:/ / github.com/ aj-geddes/ useful-ai-prompts --skill process-mapping安装后在 Claude Code 中输入/process-mapping确认已加载。
包含的文件
除 SKILL.md 外,安装时一起下载的参考资料和脚本。
references/current-state-analysis.mdfuture-state-design.mdprocess-documentation.mdprocess-improvement-metrics.mdtemplates/process-template.md详细介绍
流程映射
目录
概述
流程映射通过创建工作流的可视化表示,帮助团队了解当前运营情况、找出瓶颈并设计改进方案。
适用场景
- 记录现有工作流
- 找出流程改进机会
- 帮助新团队成员熟悉工作
- 发现低效环节和瓶颈
- 规划系统实施
- 分析客户旅程
- 自动化手动流程
- 培训和文档编写
快速入门
最简可运行示例:
Mapping Approaches:
Current State (AS-IS):
Purpose: Understand existing process
Participants: People doing the work
Timeline: 2-4 hours
Output: Current workflow diagram
Benefits: Identifies real bottlenecks
Future State (TO-BE):
Purpose: Design improved process
Participants: Cross-functional team
Timeline: 4-8 hours
Output: Improved workflow design
Benefits: Clear vision for change
Value Stream Mapping:
Purpose: Focus on value-added vs waste
Participants: Process owners, operations
Timeline: Full day
Output: Detailed flow with timing
Benefits: Identifies waste and delays
Swimlane Diagram:
Purpose: Show roles and responsibilities
// ... (see reference guides for full implementation)
参考指南
references/ 目录中的详细实现:
| 指南 | 内容 |
|---|---|
| 流程文档 | 流程文档 |
| 现状分析 | 现状分析 |
| 未来状态设计 | 未来状态设计 |
| 流程改进指标 | 流程改进指标 |
最佳实践
✅ 应该做
- 先绘制当前状态,再设计变更
- 让所有利益相关方参与映射环节
- 记录实际流程,而非理论流程
- 找出浪费和瓶颈
- 听取团队意见,设计未来状态
- 纳入决策点和例外情况
- 添加时间和资源信息
- 保持流程简洁直观
- 流程变更时更新流程图
- 利用映射推动持续改进
❌ 不要做
- 跳过当前状态的记录
- 尚未了解当前状态就设计未来状态
- 让流程图过于复杂
- 忽略边缘情况和例外情况
- 忽视流程绩效指标
- 绘制无人能看懂的流程图
- 不让实际执行工作的人员参与就设计改进方案
- 未验证流程就实施变更
- 在文档中保留过时的流程图
- 忽视客户视角
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