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project-management

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关于 project-management

Project Management 是面向个体创业者的项目管理指南，帮助整理任务、优先级和客户工作。它介绍轻量的规划惯例、项目拆分和进度复盘，可配合自行选择的任务系统使用。

主要功能

  1. 01选择任务管理系统
  2. 02将工作拆分为项目和任务
  3. 03使用艾森豪威尔矩阵排序
  4. 04规划每周和每日工作
  5. 05组织多阶段项目
  6. 06复盘进展并总结

适用场景

  1. 01规划个体业务的工作重点
  2. 02将大型交付拆分为具体任务
  3. 03管理客户工作与反馈
  4. 04检查截止日期和项目进度

安装

复制下面的命令，在终端中运行。

$npx skills add https://github.com/jk-0001/skills --skill project-management

安装后在 Claude Code 中输入/project-management确认已加载。

详细介绍

项目管理

概述

作为一人创业者，你默认就是项目经理。没有规划，任务会越积越多，截止日期会一再错过，进度也会停滞。本指南提供轻量级的项目管理体系，帮你保持条理并持续推进，无需承担企业级项目管理工具和流程带来的负担。

步骤 1：选择任务管理系统

你需要一个统一的事实来源来管理所有工作。选择适合你工作流的系统。

系统对比：

系统最适合复杂程度费用
纸笔／子弹笔记喜欢模拟方式、工作流非常简单的人非常低$5（笔记本）
待办事项应用（Todoist、Things）个人任务、简单工作流低免费-$5/月
看板（Trello、Notion）视觉思维者、多阶段工作流低-中免费-$10/月
项目管理工具（Asana、ClickUp、Notion）多个项目、客户工作、协作中-高免费-$20/月
电子表格（Google Sheets、Airtable）自定义工作流、数据驱动的跟踪中免费

选择标准：

  • 只有你一个人？→ Todoist 或 Notion
  • 与承包商或客户合作？→ Asana 或 Trello（易于共享）
  • 同时进行多个项目？→ Notion 或 ClickUp（数据库 + 视图）
  • 喜欢自定义一切？→ Airtable 或 Notion

**建议：**从简单的方案开始（Todoist 或 Trello）。只有简单方案不再奏效时，才增加复杂度。

步骤 2：将工作整理为项目和任务

层级：

AREA (broad life/business domain)
  ↓
PROJECT (has a defined end state)
  ↓
TASK (single action, completable in one session)
  ↓
SUBTASK (optional, breaks task into smaller steps)

示例：

AREA: Marketing
  PROJECT: Launch email nurture sequence
    TASK: Write 5 emails for sequence
      SUBTASK: Draft email 1
      SUBTASK: Draft email 2
      [...]
    TASK: Design email templates in tool
    TASK: Set up automation triggers
    TASK: Test sequence with dummy contact

项目定义规则：

  • 项目有明确的完成状态：“启动邮件培育序列”→ 完成 = 序列已上线
  • 任务是一个单独的行动：“撰写第 1 封邮件”，而不是“撰写所有邮件”
  • 如果任务让人感觉难以应对，就把它拆分为子任务

**活跃项目上限：**作为一人创业者，最多保持 3-5 个活跃项目。超过这个数量，所有项目的进度都会停滞。

步骤 3：使用艾森豪威尔矩阵确定优先级

并非所有任务都同等重要。使用艾森豪威尔矩阵决定哪些任务现在做、稍后做、委派或删除。

矩阵：

                Urgent
           |               |
Important  | DO FIRST (Q1) | SCHEDULE (Q2)
           |               |
-----------|---------------|------------------
           | DELEGATE (Q3) | DELETE (Q4)
Not        |               |
Important  |               |

象限：

  • **Q1（紧急 + 重要）：**危机、截止日期、关键缺陷 → 立即处理
  • **Q2（不紧急 + 重要）：**战略工作、规划、技能提升 → 安排时间处理（最有价值的工作）
  • **Q3（紧急 + 不重要）：**打断、低价值请求 → 委派或拒绝
  • **Q4（不紧急 + 不重要）：**忙碌型杂事、干扰 → 删除

使用方法：

  1. 每天早上，将任务列表归入 Q1-Q4
  2. 先处理 Q1 任务（如果有）
  3. 为 Q2 任务留出时间（这是实现增长的关键）
  4. 尽量减少 Q3 任务（拒绝、自动化或批量处理）
  5. 彻底删除 Q4 任务

**大多数一人创业者在 Q1 和 Q3 上投入过多，在 Q2 上投入不足。**战略工作（Q2）能推动业务规模化。要为它留出专属时间。

步骤 4：规划一周（周日或周一的规划仪式）

每周规划有助于你围绕目标开展工作，并避免陷入被动救火。

每周规划模板（15-30 分钟）：

第 1 部分：回顾上周
  • 完成了什么？（庆祝成果）
  • 有什么没完成？（为什么？重新安排还是删除？）
  • 有没有需要解决的阻碍或问题？
第 2 部分：确定本周的 3 个首要事项

选出本周最重要的 3 项成果。不是任务，而是成果。

不好：“开展营销工作” 好：“发布 2 篇博客文章并安排 5 条社交媒体帖子”

第 3 部分：为重要事项安排时间

为每项优先事项在日历上安排具体时间。

示例：

Monday 9-11am: Draft blog post 1
Tuesday 9-11am: Draft blog post 2
Wednesday 2-4pm: Edit both posts, schedule social posts
第 4 部分：清空思绪并整理

列出本周所有其他需要关注的事项。分类如下：

  • 本周（必须完成）
  • 下周（可以等待）
  • 某个时候（不紧急）

**规则：**没有安排到日程上的事，就不会发生。先为 3 项首要事项留出时间，再围绕它们安排其他工作。

第 5 步：管理日常工作（日常规划仪式）

每天开始时，花 5-10 分钟进行规划。

每日规划模板：

  1. 查看日历： 今天安排了什么？（会议、通话、截止日期）
  2. 回顾每周优先事项： 今天最重要的推进事项是什么？
  3. 挑选 1-3 项任务： 选出今天最重要的 1-3 项任务。超过 3 项，你就是在为失败埋下伏笔。
  4. 安排任务时段： 为每项任务指定一个具体时段

每日任务清单结构：

TODAY'S TOP PRIORITY: [The one task that must get done]
  Time: [When you'll do it]

SECONDARY TASKS:
  - [Task 2] — Time: [When]
  - [Task 3] — Time: [When]

IF TIME PERMITS:
  - [Nice-to-have task]
  - [Low-priority task]

日终仪式（5 分钟）：

  • 将已完成的任务标记为完成（获得多巴胺奖励 + 清晰了解进度）
  • 将未完成的任务移到明天或之后
  • 记录任何阻碍或成果

第 6 步：管理多阶段项目

对于较大型的项目（2 周以上），将其拆分为多个阶段，以便清晰了解进度。

项目规划模板：

PROJECT: [Name]
GOAL: [What does success look like?]
DEADLINE: [Target completion date]
OWNER: [You, or if delegated, who]

PHASES:
  Phase 1: [Name] (Target: Week 1)
    - Task 1
    - Task 2
    - Task 3

  Phase 2: [Name] (Target: Week 2)
    - Task 4
    - Task 5

  Phase 3: [Name] (Target: Week 3)
    - Task 6
    - Task 7

STATUS: [Not Started / In Progress / Blocked / Done]
BLOCKERS: [What's preventing progress?]
NOTES: [Context, links, decisions]

每周项目检查：

  • 你目前处于哪个阶段？
  • 是否按计划推进，能按时完成吗？
  • 有没有阻碍？（如果有，升级处理或解决）

第 7 步：管理客户项目或交付成果

与客户或承包商合作时，进度透明和沟通至关重要。

客户项目看板结构（使用 Trello 或 Notion）：

COLUMNS:
  - Backlog (tasks not started)
  - In Progress (you're actively working on it)
  - Review (waiting for client feedback)
  - Done (completed and approved)

CARD STRUCTURE (per task):
  - Title: [Deliverable name]
  - Due date: [When]
  - Assigned to: [You or contractor]
  - Description: [What needs to be delivered]
  - Attachments: [Files, links, references]
  - Checklist: [Sub-steps]
  - Comments: [Client feedback, notes]

客户沟通规则：

  • 每周更新项目状态（发送简短邮件或分享看板链接）
  • 准备好征求客户反馈时，将任务移至“Review”列
  • “Review”中的任务停留超过 3 天时，务必跟进

第 8 步：跟踪进度并进行反思

项目管理不只是管理任务清单，更关乎从中学习并不断改进。

每月回顾（30 分钟）：

  • 这个月你完成了多少个项目？
  • 每周优先事项的完成率是多少？（目标为 70-80%）
  • 哪些事情花费的时间超出预期？（为什么？）
  • 哪些工具或工作流拖慢了你的进度？（改进它们）
  • 你应该停止做什么？（低价值工作、干扰因素）
  • 你应该开始做什么？（委派、自动化、新系统）

值得跟踪的关键指标（可选，但很有价值）：

  • 每周完成的任务数（观察长期趋势）
  • 用于 Q2 工作（战略性）与 Q1 工作（响应性）的时间
  • 每季度完成的项目数
  • 按时完成截止任务的比例

规则： 如果你总是错过截止日期或优先事项，说明系统不起作用。简化或调整它。

应避免的项目管理错误

  • 没有唯一可信的信息源。 任务散落在邮件、笔记本、Slack 和脑子里，就会一团混乱。选定一个系统，只使用它。
  • 系统过于复杂。 如果你的项目管理工具每天需要花 15 分钟维护，那就太复杂了。保持简单。
  • 不进行每周规划。 被动应对的单人创业者忙个不停，却进展甚微。每周规划能确保你专注于重要事项。
  • 同时进行的项目太多。 同时进行 10 个项目，就等于 0 个项目能完成。最多限制在 3-5 个。
  • 不把大任务拆成小任务。 “发布产品”让人不知所措，最终也无法完成。“撰写落地页文案”则是可以采取行动的任务。
  • 不懂得拒绝。 每一次答应，都是对其他事情的一次拒绝。坚决守住你的优先事项。

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