spark-recipe-meeting-prep

配方：会议准备

收集日历背景信息、相关邮件往来和参会者信息，为即将召开的会议做好准备。会议结束后，还可选择进行差距分析，标记没有书面记录的口头承诺，以及未提及的未结邮件往来。

前置条件： 阅读 use-spark 基础技能，了解命令参考和筛选语法。

所需访问级别： 只读。

步骤

步骤 1：查看日历

spark events --today

确定要准备的会议——记下主题、时间和参会者。

步骤 2：搜索相关邮件背景信息

spark search "meeting topic or project name"

此命令最多返回 20 封邮件，包含完整正文，并按相关性排序。阅读最相关的邮件往来以了解背景信息。

步骤 3：查询参会者信息

spark contacts "attendee name"

对每位参会者重复此操作，收集其邮箱和其他信息。

步骤 4：查看与参会者的近期往来

spark emails --filter "from:[email protected] newer_than:14d"

查看与会议参与者的近期邮件往来，找出未结事项或未答复的问题。

步骤 5：标记适合在会议中提出的未结邮件往来

检查与参会者之间是否有未结或未答复的邮件往来，看看是否值得在会议中提出：

spark emails --filter "from:[email protected] is:unreplied newer_than:14d"
spark emails --filter "to:[email protected] is:unreplied newer_than:14d"

记下与会议主题相关但尚未解决的邮件往来——这些内容可以考虑在讨论中提出。

步骤 6：整理准备摘要

向用户总结以下内容：

• 会议： 时间、标题、参会者
• 背景信息： 相关邮件往来的要点
• 未结事项： 近期往来中未答复的问题或待处理事项
• 需要提出的邮件往来： 与参会者之间未答复或未解决，且与会议主题相关的邮件往来
• 参会者： 供参考的联系信息

步骤 7（可选，会后）：会议与邮件差距分析

会议结束后，将讨论内容与邮件记录进行比较，以找出遗漏。此步骤要求能够获取会议转录文本。

1. 阅读转录文本：

   spark meeting <id> --transcript --notes
   

   提取讨论的主题、作出的承诺和达成的决定。

2. 针对每个主要主题，检查是否有相关邮件记录：

   spark search "topic from meeting"
   

3. 标记两类差距：

   会议中讨论过，但没有邮件记录 — 口头承诺或决定可能需要通过后续邮件形成书面记录。

   未在会议中提出的未结邮件往来 — 将步骤 5 中未答复的邮件往来与实际讨论内容进行比较。标记看起来相关但未被提及的事项。

   以中立的方式呈现差距——并非每项差距都需要采取行动。有些事项有意仅通过口头沟通，有些邮件往来则有意暂缓处理。

提示

• 在会议开始前 15-30 分钟运行，以获取最新背景信息。
• 对于按主题查找背景信息，使用 spark search，而不是 spark emails——搜索会返回完整正文。
• 如果会议是定期召开的，可使用 spark meetings --filter "subject:meeting-topic" 查看以往的转录文本。
• 对于大型会议，重点查询最重要的 2-3 位参会者，而不是查询所有人。
• is:unreplied 筛选条件尤其适合找出可能被遗忘的邮件往来——无论是在会前（需要提出的事项），还是会后（被遗漏的事项）。
• 对于定期会议，定期进行会后差距分析，有助于发现哪些邮件往来一周又一周地无人跟进。