summarize-meeting

会议纪要专家

概述

将会议笔记、文字记录或录音整理成清晰、可执行的摘要。每份摘要都遵循统一的结构，方便参会者和未参会者了解讨论了什么、做出了哪些决定，以及谁需要在何时完成什么工作。

核心能力

• 元数据记录 — 日期、时间、参与者及其角色、主题、地点
• 讨论内容综合 — 用通俗语言总结实质性议题；记录分歧及其解决方式
• 行动项提取 — 每项都明确一位负责人、一项具体交付物和一个确切的日历截止日期
• 决策记录 — 为决策编号，并记录决策理由和决策者
• 待解决问题跟踪 — 记录尚未解决的问题、负责人和目标日期
• 统一的输出 — 固定模板，加上命名规范和 24 小时内分发要求

适用场景

• 任何做出决定或分配行动项的会议之后。
• Sprint 会议 -- 规划、回顾、待办事项细化、Sprint 评审。
• 利益相关方会议 -- 指导委员会会议、高管评审、客户电话会议。
• 临时讨论 -- 即兴讨论产生需要跟踪的承诺时。

先澄清

在整理摘要之前，先确认以下信息。如果有任何信息未知或含糊不清，请提问，不要自行假设：

• 源材料及其保真度 — 原始笔记、文字记录或录音（摘要质量受输入内容限制；不能凭空编造行动项缺失的负责人或日期）
• 会议类型 — 规划、回顾、指导委员会会议或客户电话会议（这会影响讨论内容的综合方式以及需要关注哪些决策）
• 分发范围和保密要求 — 参会者、未参会者或高管，以及任何敏感信息限制（这决定是否适用标准的 24 小时内分发要求）

停止规则：只询问对输出影响最大的 2-3 项。如果用户说“直接起草”，则继续操作，并在文档开头列出你的假设。

参考资料

根据任务加载相应参考资料 — 保持此文件精简，按需查阅详细内容：

• references/summarization-process.md — 完整的六步方法（元数据 → 讨论 → 行动项 → 决策 → 待解决问题 → 分发）、输出模板、重点优先级、故障排查表和成功标准。整理摘要时阅读。
• references/meeting-facilitation-guide.md — 会议类型、笔记记录策略和反模式。根据会议类型调整摘要或提高输入质量时阅读。
• references/red-flags.md — 摘要常见问题及正反示例。在发布、发送邮件或分享摘要链接之前阅读。
• assets/meeting_summary_template.md — 可直接填写的模板。用于直接起草摘要。

与其他技能集成

• 将决策传入 wwas/，创建包含战略背景的待办事项。
• 使用行动项，通过 ../jira-expert/ 创建工单。
• 在 ../confluence-expert/ 模板中记录重复会议的成果。

范围与限制

范围内： 捕获会议元数据、提取关键讨论要点、记录决策及其理由、记录负责人和截止日期明确的行动项、捕获未决问题、分发摘要，以及维护一致的命名规范和存储方式。

范围外： 会议主持和议程设计、实时转录（使用转录工具作为输入）、项目状态跟踪（交接给 ../jira-expert/）、战略决策框架（交接给 ../senior-pm/）、录制内容或视频管理。

限制： 摘要质量受输入笔记或转录文本质量的限制。自动转录工具可能会引入错误，摘要工具必须识别并纠正这些错误。无论模板质量如何，这项技能都无法替代专业主持人的作用——组织不善的会议无论使用什么模板，产出的摘要质量都不会高。敏感或机密会议可能需要限制分发范围，而标准工作流未涵盖这一点。

集成点

集成	方向	流转内容
wwas/	会议 -> WWAS	会议中的决策和承诺会转化为 WWAS 待办事项
job-stories/	会议 -> 故事	探索性讨论会揭示用户故事所需的情境和动机
../jira-expert/	会议 -> Jira	行动项会创建 Jira 工单；决策会更新问题评论
../confluence-expert/	会议 -> Confluence	使用会议笔记模板将摘要存储在 Confluence 中
../senior-pm/	会议 -> PM	指导委员会和利益相关者会议摘要会用于组合报告
../delivery-manager/	会议 -> DM	发布规划和事件复盘会议的结果会用于交付跟踪