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Task Manager

Task Manager

github.com/jmsktm生产力10221 次安装40 周前更新
代码仓库

关于 Task Manager

Task Manager 是用于整理、排序和跟踪工作的效率技能，采用 Eisenhower Matrix、GTD 和 MoSCoW 等框架。它可将大型项目拆分为可执行任务，并支持日周计划、任务委派和待办清理。

主要功能

  1. 01运用任务优先级框架
  2. 02将项目拆分为可执行任务
  3. 03跟踪负责人、依赖项和状态
  4. 04规划每日与每周工作
  5. 05委派任务并整理待办

适用场景

  1. 01安排每日任务优先级
  2. 02结合可用产能规划每周交付
  3. 03明确验收标准并分配工作
  4. 04整理待办并找出快速可完成项

安装

复制下面的命令，在终端中运行。

$npx skills add https://github.com/jmsktm/claude-settings --skill task-manager

安装后在 Claude Code 中输入/task-manager确认已加载。

详细介绍

任务管理器

任务管理器技能借助艾森豪威尔矩阵、GTD（Getting Things Done）和 MoSCoW 优先级排序等经过验证的效率框架，帮助你高效地组织、排序和跟踪任务。它能确保工作得到妥善排序、分配并跟踪直至完成。

这项技能擅长将大型项目拆分为可执行的任务、识别依赖关系、估算工作量，并帮助你专注于影响力大的工作。它可与你现有的项目管理工具集成，并提供清晰的每日／每周任务视图。

任务管理器强调清晰度（任务定义明确）、责任归属（负责人明确）和进度可见性（实时状态跟踪）。

核心工作流

工作流 1：每日任务组织

步骤：

  1. 收集 - 汇总所有待处理任务，来源包括：

    • 项目计划和待办列表
    • 电子邮件和 Slack 消息
    • 会议记录和行动事项
    • Bug 报告和支持工单
    • 个人想法和承诺

  2. 明确 - 对每项任务：

    • 撰写清晰、可执行的描述，并以动词开头
    • 估算工作量（S/M/L 或小时）
    • 确定依赖项或阻碍因素
    • 分配给个人或角色
    • 如果有时限要求，则添加截止日期

  3. 整理 - 按以下类别分类：

    • 优先级：关键、高、中、低
    • 类型：功能、Bug、杂务、探索
    • 状态：待办、进行中、受阻、已完成
    • 项目／史诗：这项任务属于哪个更大的工作？

  4. 排序 - 使用艾森豪威尔矩阵：

    • 紧急且重要：今天完成（前 3 项任务）
    • 重要但不紧急：安排在本周
    • 紧急但不重要：委派或自动化
    • 两者皆非：推迟或删除

  5. 执行 - 专注于：

    • 从影响力最大的任务开始
    • 完成一项任务后再开始另一项
    • 随进度更新状态
    • 立即沟通阻碍因素

  6. 回顾 - 每日结束时：

    • 将已完成的任务标记为完成
    • 将未完成的工作移至明天
    • 记录经验或障碍
    • 准备明天最重要的 3 项任务

输出： 已排序的每日任务列表，并附有明确的后续行动。

工作流 2：每周任务规划

步骤：

  1. 回顾项目里程碑和迭代目标
  2. 确定本周的关键交付成果（最多 3-5 项）
  3. 将交付成果拆分为每日任务
  4. 估算总工作量与可用产能
  5. 如果承诺过多，则调整范围或时间安排
  6. 为复杂任务安排专注工作时段
  7. 预留 20% 的产能应对干扰和紧急情况

输出： 一目了然的每周任务看板，并按天细分。

工作流 3：任务委派

步骤：

  1. 确定可以委派的任务
  2. 将任务分配给具备相应技能且有空余产能的人
  3. 提供清晰的背景信息和验收标准
  4. 明确时间安排和检查进度的预期
  5. 为委派的工作建立跟踪机制
  6. 按约定的间隔跟进
工作流 4：待办列表梳理

步骤：

  1. 回顾待办列表中的所有任务（每周或每两周一次）
  2. 归档或删除过时任务
  3. 根据当前目标更新优先级
  4. 将模糊的任务拆分为具体行动
  5. 找出快速见效的事项（耗时 < 1 小时的任务）
  6. 标记需要更多信息的任务

快速参考

操作命令／触发语
创建任务"add task: [description]"
排序任务"prioritize my tasks"
显示今天的工作"what should I work on today"
每周计划"plan this week's tasks"
委派任务"delegate [task] to [person]"
更新状态"mark [task] as [status]"
显示阻碍事项"what's blocked"
快速见效事项"show me quick wins"
梳理待办列表"groom backlog"
估算工作量"estimate [task]"

最佳实践

  • 将任务拆分为原子任务：每个任务最多应在 4-8 小时内完成；若耗时更长，请拆分任务
  • 使用行动动词：每个任务都以动词开头（构建、修复、编写、审查、测试、部署）
  • 明确“完成”的定义：每个任务都需要清晰的验收标准，以便判断何时完成
  • 限制进行中的任务（WIP）：一次处理 1-3 个任务；多任务处理会严重降低效率
  • 立即跟踪阻塞项：不要让受阻任务悄无声息地搁置；及时升级并沟通
  • 为任务设定时间限制：如果任务耗时达到预估时间的 2 倍，请停下来重新评估方案
  • 批量处理相似任务：将相关任务分组（如所有代码审查、所有邮件回复），减少上下文切换
  • 保障深度工作时间：为复杂任务预留 2-4 小时的时间段；不安排会议，也不受打扰
  • 每日回顾：每天结束时花 10 分钟回顾进展并规划明天
  • 庆祝任务完成：肯定已完成的任务；这有助于保持动力和士气
  • 使用模板：为重复性工作创建任务模板（代码审查、缺陷分流、部署）
  • 关联上下文：在任务描述中加入相关文档、PR、问题或设计的链接

优先级框架

艾森豪威尔矩阵
                URGENT              NOT URGENT
IMPORTANT    |  DO NOW           |  SCHEDULE    |
             |  (Crises, fires)  |  (Planning)  |
             |-------------------|--------------|
NOT          |  DELEGATE         |  ELIMINATE   |
IMPORTANT    |  (Interruptions)  |  (Busywork)  |
MoSCoW 方法
  • 必须具备：发布时不可或缺
  • 应该具备：重要，但并非关键
  • 可以具备：时间允许时值得添加
  • 不会具备：不在本次迭代范围内
RICE 评分

评分 =（触达范围 × 影响 × 置信度）/ 工作量

  • 触达范围：受影响的用户数量
  • 影响：带来的帮助程度（0.25、0.5、1、2、3）
  • 置信度：你有多确定（百分比，以小数表示）
  • 工作量：所需的人周数
价值与工作量
         HIGH VALUE
            |
    QUICK WINS | BIG BETS
            |
  --------- + ---------- EFFORT
            |
  TIME SINKS | LOW VALUE
            |
       LOW VALUE

优先级顺序：快速收益 > 重大押注 > 低价值 > 时间黑洞

任务规模指南

规模时长复杂度示例
XS15-30 分钟微不足道修正拼写错误、更新配置
S1-2 小时简单编写文档、修复简单缺陷
M4-8 小时中等构建新组件、API 端点
L1-2 天复杂功能集成、性能优化
XL3-5 天非常复杂大规模重构、新服务

如果任务超过 5 天：请将其拆分为更小的任务。

状态定义

  • 待办：已准备好开始，所有依赖项均已满足
  • 进行中：当前正在处理
  • 受阻：正在等待依赖项或决策
  • 审核中：工作已完成，等待批准
  • 已完成：已发布到生产环境或已获相关方认可
  • 已延期：推迟到未来的冲刺或发布

集成点

  • 项目规划器：从项目计划中提取任务
  • 冲刺规划器：将任务安排到各个冲刺中
  • GitHub Issues：与问题跟踪器同步
  • TodoWrite tool：使用内置任务跟踪功能
  • 日历：为任务安排时间段
  • Slack/Discord：发送任务通知和更新

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