关于 team-offsite-planner
为团队组织者制定完整的团队线下活动计划，覆盖目标、逐时议程、主持指南和后勤清单。规划会考虑活动时长、参与者、地点类型及远程参与需求。
主要功能
- 01制定可衡量的活动目标
- 02编排逐时议程与环节产出
- 03提供工作环节主持步骤
- 04生成活动前后任务清单
- 05纳入远程参与设计
- 06检查休息、社交时间和节奏
适用场景
- 01规划团队策略对齐活动
- 02设计团队建设或复盘活动
- 03组织混合式团队线下活动
- 04准备团队规划日议程
安装
复制下面的命令，在终端中运行。
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npx skills add https:/安装后在 Claude Code 中输入/team-offsite-planner确认已加载。
详细介绍
团队外出规划技能
此技能用于规划完整的团队外出活动——从目标到精确到分钟的议程，包括会议引导指南和后勤检查清单。
必需信息
如果用户未提供，请询问以下信息：
- 团队规模（人数）
- 活动时长（半天 / 全天 / 1.5 天 / 2 天）
- 主要目标（例如：Q3 规划 / 团队建设 / 战略协调 / 回顾 / 以上全部）
- 地点类型（办公室 / 外部场地 / 远程优先的混合形式）
- 要讨论的重点主题（如已知）
- 任何限制条件（预算、无障碍需求、需要注意的团队动态）
- 有远程参会者吗？（是/否——会显著影响会议设计）
输出结构
团队外出计划：[团队名称]
日期：[待定或按提供的信息填写] 时长：[X 天] 参会者：[X 人] 目标：[根据输入信息填写主要目标]
1. 外出活动目标
列出 3–5 个明确目标。每个目标都应能在活动结束时进行判断——团队应能回答“我们实现了”或“我们没有实现”。
- 到此次外出活动结束时，我们将完成[具体成果]。
2. 完整议程
针对每个时间段，提供：
[时间] — [会议标题] (时长：X 分钟)
- 类型：[开场 / 工作会议 / 工作坊 / 决策 / 社交 / 休息]
- 负责人：[主持人 / 特定人员 / 团队]
- 目标：[本次会议要产出或实现什么]
- 形式：[如何开展——例如：“全体讨论”“分为 4 个小组，每组 3 人”“安静地异步阅读文档，然后进行问答”]
- 产出：[离开会议室时应形成的成果——例如：“达成一致的下半年优先事项清单”“更新后的团队规范文档”“关于 X 的继续/停止决定”]
第 1 天示例结构：
| 时间 | 会议 | 时长 | 类型 |
|---|---|---|---|
| 09:00 | 到场和咖啡 | 30 分钟 | 社交 |
| 09:30 | 开场和目标 | 20 分钟 | 设定方向 |
| 09:50 | [战略会议 1] | 90 分钟 | 工作 |
| 11:20 | 休息 | 15 分钟 | — |
| 11:35 | [工作坊或决策] | 75 分钟 | 工作坊 |
| 13:00 | 午餐 | 60 分钟 | 社交 |
| 14:00 | [工作会议 2] | 90 分钟 | 工作 |
| 15:30 | 休息 | 15 分钟 | — |
| 15:45 | [团队会议 / 回顾] | 60 分钟 | 团队 |
| 16:45 | 当日总结——承诺事项 | 30 分钟 | 收尾 |
| 17:15 | 社交 / 晚餐 | 开放安排 | 社交 |
根据活动时长和目标调整时间安排。
3. 会议引导说明
针对每个工作会议，提供：
会议：[名称]
所需时间：[X 分钟] 材料：[便利贴、Miro 白板、打印的文档等]
分步引导：
- [主持人开场时说什么/做什么——2–3 分钟]
- [核心活动——详细描述]
- [如何收集/汇总成果]
- [结束环节——决策、投票或承诺]
如果团队陷入僵局：[一种打破僵局的引导技巧——例如：“无法达成共识时进行点投票”“将无关事项放入待议清单”]
注意事项：[此类会议常见的陷阱——例如：“声音最大的人占据主导。先让每个人静默独立书写。”]
4. 外出活动前准备清单
组织者需在外出活动前完成：
提前 2 周：
- 预订场地并确认容量和视听设备
- 发送日历邀请和出行信息
- 分享预读材料或预先准备文档（如有）
- 确认饮食要求和无障碍需求
提前 1 周：
- 向所有参会者发送议程
- 指定会议负责人并向其说明情况
- 准备材料（打印文件、Miro 白板、姓名卡）
- 如果采用混合形式，确认远程参会设置
前一天：
- 测试视听设备和视频会议设置
- 准备房间布局
- 确认人数和餐饮安排
5. 外出活动后的后续事项
在 48 小时内发送的总结文档模板：
[团队] 外出活动总结 — [日期]
- 已做出的决定：[列表]
- 行动项及负责人：[表格：行动项 | 负责人 | 截止日期]
- 待议事项：[推迟处理、需后续跟进的主题]
- 下次检查时间：[团队何时回顾外出活动的承诺事项]
质量检查
- 目标应在当天结束时可衡量
- 各场次应在高能量活动和反思活动之间交替
- 连续活动不得超过 90 分钟而不安排休息
- 远程参会者应能平等参与工作会议
- 每场工作会议都应说明预期产出
- 日程中应安排社交或非正式活动时间
反面模式
- 不要让日程排满结构化会议——非正式社交时间对团队凝聚力至关重要，必须安排在日程中
- 高强度工作会议连续安排不得超过 90 分钟而不休息
- 设计团队外出活动时，不要忽略各场次与既定目标之间的明确关联——必须清楚说明目的
- 不要忽视后勤安排——在最终确定日程前，必须确认场地、交通、饮食需求和无障碍设施
- 规划时不要忽略精力管理节奏——午餐后不应紧接着安排高强度协作会议
示例触发短语
- “为我的 [人数] 人团队规划为期 1 天的团队外出活动”
- “为实现 [目标] 设计为期 2 天的团队静修活动”
- “为我们的 Q[N] 团队规划日制定日程”
- “帮我为 [团队人数] 人规划混合形式的团队外出活动”
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