tool-note-and-vote

笔记与投票

在 20-30 分钟内完成一次结构化的团队决策。先静默贡献，让每个人独立思考，避免群体互动过早缩小选项范围；再由决策者行使超级投票权，敲定选择。最终形成书面审计记录，记录决策及考虑过的备选方案。

适用场景

• 小型团队（3-10 人）需要快速做出决策，同时纳入多元意见。
• 群体迷思、地位偏见或最强势者主导讨论的风险确实存在。
• 工作坊或会议需要先静默构思，再公开讨论。
• 决策需要审计记录（考虑过什么、最终选项为何胜出）。
• 决策权限明确（有决策者，且决策者在场或可联系）。
• 在 Foundation Sprint 和 Design Sprint 的决策环节中广泛使用。

不适用场景

• 决策由一个人负责，对方只需要做出决定。直接判断即可。
• 团队已经自然达成共识。投票带来的额外流程只会增加阻力，没有实际价值。
• 决策的重要性很高，需要更长时间审议（多日调查、书面提案、正式评审）。笔记与投票是一个 25 分钟的工具，而不是治理流程。
• 没有决策者，团队也无权自行敲定决策。等决策者能够参加后再进行。

五步流程

1. Frame the question (1-2 min)
2. Silent ideation (3-7 min, depending on complexity)
3. Silent voting (2-5 min, multi-vote or single-vote)
4. Brief discussion of the vote distribution (5-10 min)
5. Decider supervote (1 min)

总计：根据时间安排为 12-25 分钟。对于不简单的决策，默认安排 25 分钟。

flowchart TB
    Start([Decision needed])
    Start --> S1[Step 1: Frame the question<br/>1-2 min, spoken]
    S1 --> S2[Step 2: Silent ideation<br/>3-7 min, silent]
    S2 --> S3[Step 3: Silent voting<br/>2-5 min, silent]
    S3 --> S4[Step 4: Brief discussion<br/>5-10 min, spoken]
    S4 --> S5{Step 5: Decider supervote<br/>1 min}
    S5 -->|Most common| TopVote[Pick top vote-getter]
    S5 -->|Sometimes| Override[Pick different option<br/>with stated rationale]
    S5 -->|Rare| Revote[Call re-vote after re-framing]
    TopVote --> Record[Decision recorded in artifact]
    Override --> Record
    Revote --> S2

    style S2 fill:#e1f5ff
    style S3 fill:#e1f5ff
    style S5 fill:#fff4e1
    style Record fill:#e1ffe1

静默步骤（蓝色）可避免锚定效应。决策者的超级投票（琥珀色）有三种允许的结果；如果问题框定有误，返回静默构思是补救方式。

第 1 步：框定问题

在白板上用一句话写下决策问题，确保表述明确、没有歧义。示例：

• “Foundation Sprint 第 1 天应该确定哪个目标客户群体？”
• “哪张解决方案草图应该进入周三的故事板？”
• “周五的冲刺问题中，哪一项应该作为主要评分卡条目？”

应避免的错误框定方式：

• 复合问题（“哪个客户和哪个问题”）
• 是非题（改用其他工具）
• 开放式探索（“我们该做什么？”）

第 2 步：静默构思

每位参与者都要静默、独立地提出选项。可以使用墙上的便利贴、Miro 看板中的单元格，或共享文档中的行。期间不得交谈，也不得在计时结束前阅读他人的贡献。

主持人必须确保现场保持安静。口头贡献会破坏这一环节的目的。

第 3 步：静默投票

匿名展示所有贡献（如果团队已达成一致，也可以注明贡献者）。每位参与者可投 N 票（多选投票通常为 2-3 票，单选决胜投票为 1 票）。使用圆点、贴纸、表情回应或数字静默投票。投票期间不得讨论。

第 4 步：简短讨论

列出得票最高的 2-3 个选项。每位投票支持热门选项的人简要说明理由。主持人负责计时（最多 5-10 分钟）。如果讨论扩展到热门选项之外，主持人应将讨论拉回正题。

此环节用于发现意外情况（“我没想到我们在 X 上已经达成一致”）或确认预料之中的情况（“我们因为已知原因在 A 和 B 之间意见不一”）。这里不是重新争论问题框定的地方。

第 5 步：决策者超级投票

决策者宣布所选选项。决策者可以选择得票最高的选项（最常见），说明理由后选择其他选项（有时会这样），或在讨论后要求重新投票（很少见）。

超级投票就是最终决策。要在记录中明确记下。不要让超级投票变成持续讨论；团队需要清楚地看到决策已经敲定。

输出结构

该技能会生成一个包含以下内容的单一打包产物：

1. 决策问题（原文）
2. 静默构思板（所有贡献，带时间戳，并按团队约定注明贡献者）
3. 投票摘要（各选项的票数；若约定注明投票者，则列出各选项的投票者）
4. 讨论记录（简要记录讨论中浮现的理由）
5. 决策记录（选定的选项 + 决策者姓名 + 决策者的理由，如非显而易见）

规范结构请参见 references/TEMPLATE.md，使用 Brainshelf 图书目录 Foundation Sprint 讨论串编写的示例请参见 references/EXAMPLE.md。

常见陷阱

• 跳过静默构思。“我们直接讨论吧”会破坏整个流程。团队产出的内容会与不使用该工具时一样。
• **跳过决策者的超级投票。**共识会逐渐偏移。讨论结束后没有记录决策。
• **讨论阶段过长。**五分钟的讨论会变成二十分钟的辩论。引导者必须限定时间并及时拉回讨论。
• 问题表述包含多个问题或含糊不清。“我们该如何处理 X？”不是一个可决策的问题。调用前应重新表述。
• **未查看贡献内容就投票。**如果在构思阶段公开贡献，投票就会受最先看到的想法影响。请确保保持静默。
• **将决策者的选择视为建议。**超级投票就是决策；如果决策者没有决策权，那么坐在决策者位置上的人就不合适。

决策者角色

在 Note-and-Vote 中，决策者有三项职责：

1. 确定问题表述（或批准引导者的问题表述），然后再开始静默构思。
2. 在讨论期间倾听，不要主导讨论。讨论的目的是揭示静默投票无法呈现的内容。
3. 进行超级投票；若超级投票结果与团队的首选不同，则须明确说明理由。

如果决策者总是照单全收团队的首选结果，就没有发挥价值。如果决策者总是在没有理由的情况下推翻团队选择，就无法建立信任。这两种情况都表明决策者的人选不合适。

规范来源

Character Capital 在 https://www.character.vc/guide/note-and-vote 发布了规范的 Note-and-Vote 指南。Knapp 和 Zeratsky 在 Sprint（Design Sprint 背景）和 Click（Foundation Sprint 背景）中都介绍了 Note-and-Vote 的变体。

此 pm-skills 实现遵循 Character 协议，并明确采用 Five-Step 结构。

跨系列使用

tool-note-and-vote 是独立工具，不属于任何冲刺系列。它会在 foundation-sprint-skills 和 design-sprint-skills 系列成员执行决策时多次调用。这些系列中的 SKILL.md 文件会以内联方式引用 tool-note-and-vote，而不是嵌入该协议。

该技能也可用于冲刺以外的场景：会议、规划会议或工作坊中的任何参与式决策都可以调用它。