vendor-check

/vendor-check -- 供应商协议状态

如果你看到不熟悉的占位符，或需要检查已连接了哪些工具，请参阅 CONNECTORS.md。

跨所有已连接系统检查与某供应商现有协议的状态。提供该法律关系的综合视图。

重要：此命令用于辅助法律工作流程，但不提供法律意见。协议状态报告应由具备资质的法律专业人员对照原始文件进行核实。

调用

/vendor-check [vendor name]

如果未提供供应商名称，请提示用户指定要检查的供应商。

工作流程

第 1 步：确定供应商

接受用户提供的供应商名称。处理常见的变体形式：

• 法定全称与商号（例如 "Alphabet Inc." 与 "Google"）
• 缩写（例如 "AWS" 与 "Amazon Web Services"）
• 母公司/子公司关系

如果供应商名称存在歧义，请让用户进一步说明。

第 2 步：搜索已连接系统

按优先级顺序，在所有可用的已连接系统中搜索该供应商：

CLM（合同生命周期管理）—— 如已连接

搜索涉及该供应商的所有合同：

• 有效协议
• 已过期协议（最近 3 年）
• 谈判中或待签署的协议
• 修订和补充协议

CRM —— 如已连接

搜索供应商/客户账户记录：

• 账户状态与关系类型
• 相关商机或交易
• 供应商法务/合同团队的联系信息

电子邮件 —— 如已连接

搜索近期相关往来邮件：

• 合同相关邮件（最近 6 个月）
• NDA 或协议附件
• 谈判往来线程

文档（例如 Box、Egnyte、SharePoint）—— 如已连接

搜索：

• 已签署的协议
• 修订稿与草稿
• 尽职调查材料

聊天（例如 Slack、Teams）—— 如已连接

搜索近期提及内容：

• 涉及该供应商的合同请求
• 关于该供应商的法律问题
• 相关团队讨论（最近 3 个月）

第 3 步：汇总协议状态

对于找到的每份协议，报告以下内容：

字段	详情
协议类型	NDA、MSA、SOW、DPA、SLA、许可协议等
状态	有效、已过期、谈判中、待签署
生效日期	协议开始的时间
到期日期	协议到期或续期的时间
自动续期	是/否，并注明续期期限和通知期
关键条款	责任上限、适用法律、终止条款
修订	已归档的任何修订或补充协议

第 4 步：缺口分析

识别已存在的协议，以及可能缺失的协议：

## Agreement Coverage

[CHECK] NDA -- [status]
[CHECK/MISSING] MSA -- [status or "Not found"]
[CHECK/MISSING] DPA -- [status or "Not found"]
[CHECK/MISSING] SOW(s) -- [status or "Not found"]
[CHECK/MISSING] SLA -- [status or "Not found"]
[CHECK/MISSING] Insurance Certificate -- [status or "Not found"]

根据关系类型标记可能需要的任何缺口（例如，若存在 MSA 但没有 DPA，而该供应商处理个人数据）。

第 5 步：生成报告

输出综合报告：

## Vendor Agreement Status: [Vendor Name]

**Search Date**: [today's date]
**Sources Checked**: [list of systems searched]
**Sources Unavailable**: [list of systems not connected, if any]

## Relationship Overview

**Vendor**: [full legal name]
**Relationship Type**: [vendor/partner/customer/etc.]
**CRM Status**: [if available]

## Agreement Summary

### [Agreement Type 1] -- [Status]
- **Effective**: [date]
- **Expires**: [date] ([auto-renews / does not auto-renew])
- **Key Terms**: [summary of material terms]
- **Location**: [where the executed copy is stored]

### [Agreement Type 2] -- [Status]
[etc.]

## Gap Analysis

[What's in place vs. what may be needed]

## Upcoming Actions

- [Any approaching expirations or renewal deadlines]
- [Required agreements not yet in place]
- [Amendments or updates that may be needed]

## Notes

[Any relevant context from email/chat searches]

第 6 步：处理缺失的数据源

如果关键系统未通过 MCP 连接：

• 无 CLM：说明未连接 CLM。建议用户手动检查其 CLM。报告在其他系统中找到的内容。
• 无 CRM：跳过 CRM 相关上下文，并说明该缺口。
• 无电子邮件：说明未搜索电子邮件。建议用户在邮件中搜索 "[供应商名称] agreement" 或 "[供应商名称] NDA"。
• 无文档：说明未搜索文档存储。

始终明确说明已检查和未检查的数据源，以便用户了解报告的完整程度。

注意事项

• 如果在任何已连接系统中都未找到协议，请明确报告，并询问用户协议是否存放在其他位置
• 对于供应商集团（例如拥有多个子公司的供应商），询问用户是要检查特定实体还是整个集团
• 标记已过期但可能仍有存续义务的协议（保密、赔偿等）
• 如果协议即将到期（90 天以内），请突出显示