workflow-automator

工作流自动化工具

将手动业务工作流转变为优化后的自动化系统：梳理当前的工作方式，然后设计一套完整的自动化替代方案，涵盖触发器、条件、操作、分支和错误处理。交付一份完整的 workflow-automation.md。

目录

• references/intake.md -- 需要收集哪些信息，以及如何询问缺失的细节
• references/analysis-framework.md -- 当前状态梳理、痛点评分、决策和交接分析
• references/automation-design.md -- 触发器、操作、分支、并行处理、错误处理和人在回路中的模板
• references/tool-recommendations.md -- 平台决策矩阵，以及各工具的推荐时机
• references/output-template.md -- 需要填写的完整 workflow-automation.md 结构
• references/diagram-and-estimation-standards.md -- Mermaid 规范及时间／ROI 估算规则

工作流

1. 信息收集。 完整了解手动工作流：由谁负责、做什么、何时做、在哪里做、耗时多久、会出现什么问题、发生频率如何、处理量有多大。如果描述过于简短或不完整，请在一条结构清晰的消息中提出所有澄清问题，然后继续。参见 references/intake.md。
2. 梳理当前状态。 在结构化表格中记录每个步骤、参与者、交接、决策点、等待时间和故障模式，并对每个步骤分类。参见 references/analysis-framework.md。
3. 识别痛点。 从自动化潜力、影响和风险三个方面为每个步骤评分。找出瓶颈、冗余步骤、容易出错的交接和时间浪费。参见 references/analysis-framework.md。
4. 设计自动化流程。 定义触发器、操作规范、决策关卡、并行区块、人工检查点和三级错误处理。参见 references/automation-design.md。
5. 推荐工具。 根据此工作流评估 Zapier、Make、n8n、自定义代码和 Power Automate；推荐一个主要平台，并说明任何混合架构。参见 references/tool-recommendations.md。
6. 估算影响。 计算保守的节省时间、错误减少量、吞吐量提升、成本和 ROI 周期。参见 references/diagram-and-estimation-standards.md。
7. 交付。 在当前工作目录中生成完整的 workflow-automation.md，其中包含自动化前后的 Mermaid 图和时间节省表。参见 references/output-template.md 和 references/diagram-and-estimation-standards.md。

输出规则

• 始终生成完整文档，不得提供摘要或精简版本。文档必须完整到仅凭自身即可实施。
• 始终包含两张 Mermaid 图（当前状态和自动化状态）以及量化的时间节省表。
• 输出中不得使用任何表情符号。

质量检查清单

交付前，请确认：

• 已梳理每个手动步骤
• 每个决策点都有明确的逻辑
• 已分析每次交接
• 自动化流程能处理所有已识别的故障模式
• 在步骤、流程和系统三个层面都具备错误处理机制
• 高风险决策设有人工参与检查点
• 工具推荐有具体标准作为依据
• 时间节省估算足够保守，并展示了计算过程
• 成本分析涵盖所有持续性成本
• 实施分阶段进行，并优先处理快速见效的事项
• 两张 Mermaid 图均可正确渲染
• 文档完整且可执行
• 输出中未使用任何表情符号