关于 xlsx
xlsx 是指导 AI Agent 创建、编辑和分析 Excel 文件的技能,面向电子表格与财务建模任务。它强调使用公式、保留现有模板格式,并通过 LibreOffice 重算和检查公式错误。
主要功能
- 01创建、编辑和分析 Excel 文件
- 02使用公式保持计算动态
- 03保留现有模板样式和规范
- 04应用财务模型格式标准
- 05重算公式并扫描错误
适用场景
- 01构建含动态计算的财务模型
- 02更新时维持既有工作簿格式
- 03分析单张或多张工作表数据
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
$
npx skills add https:/ / github.com/ boshi-xixixi/ traeskill --skill xlsx安装后在 Claude Code 中输入/xlsx确认已加载。
附带文件LICENSE.txtrecalc.py
详细介绍
输出要求
所有 Excel 文件
公式错误为零
- 每个 Excel 模型交付时都 MUST 确保公式错误为零(#REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME?)
保留现有模板(更新模板时)
- 修改文件时,仔细研究并 EXACTLY 匹配现有格式、样式和约定
- 不要将标准化格式强加给已有成熟模式的文件
- 现有模板约定始终优先于这些指南
财务模型
颜色编码标准
除非用户另有说明或现有模板另有规定
行业标准颜色约定
- 蓝色文本(RGB: 0,0,255):硬编码输入,以及用户会在情景分析中更改的数字
- 黑色文本(RGB: 0,0,0):所有公式和计算
- 绿色文本(RGB: 0,128,0):从同一工作簿中的其他工作表提取数据的链接
- 红色文本(RGB: 255,0,0):指向其他文件的外部链接
- 黄色背景(RGB: 255,255,0):需要注意的关键假设或需要更新的单元格
数字格式标准
必需的格式规则
- 年份:设置为文本字符串格式(例如,使用 "2024",而不是 "2,024")
- 货币:使用 $#,##0 格式;始终在标题中注明单位("Revenue ($mm)")
- 零值:使用数字格式将所有零显示为 "-",百分比也包括在内(例如,"$#,##0;($#,##0);-")
- 百分比:默认使用 0.0% 格式(保留一位小数)
- 倍数:估值倍数(EV/EBITDA、P/E)使用 0.0x 格式
- 负数:使用括号表示(123),不要使用减号表示(-123)
公式构建规则
假设的放置
- 将所有假设(增长率、利润率、倍数等)放在单独的假设单元格中
- 在公式中使用单元格引用,而不是硬编码数值
- 示例:使用 =B5*(1+$B$6),而不是 =B5*1.05
公式错误预防
- 验证所有单元格引用是否正确
- 检查范围中是否存在偏移一位的错误
- 确保所有预测期的公式一致
- 使用边界情况进行测试(零值、负数)
- 确认不存在非预期的循环引用
硬编码数据的文档要求
- 添加批注,或在旁边的单元格中注明(如果位于表格末尾)。格式:"来源:[系统/文档],[日期],[具体引用],[适用时提供 URL]"
- 示例:
- "来源:公司 10-K,FY2024,第 45 页,收入附注,[SEC EDGAR URL]"
- "来源:公司 10-Q,Q2 2025,附件 99.1,[SEC EDGAR URL]"
- "来源:Bloomberg Terminal,8/15/2025,AAPL US Equity"
- "来源:FactSet,8/20/2025,共识预估界面"
XLSX 的创建、编辑和分析
概述
用户可能会要求你创建、编辑或分析 .xlsx 文件的内容。针对不同任务,你可以使用不同的工具和工作流。
重要要求
公式重新计算必须使用 LibreOffice:可以假设已安装 LibreOffice,用于通过 recalc.py 脚本重新计算公式值。该脚本会在首次运行时自动配置 LibreOffice
读取和分析数据
使用 pandas 进行数据分析
进行数据分析、可视化和基本操作时,请使用功能强大的数据处理工具 pandas:
import pandas as pd
# Read Excel
df = pd.read_excel('file.xlsx') # Default: first sheet
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None) # All sheets as dict
# Analyze
df.head() # Preview data
df.info() # Column info
df.describe() # Statistics
# Write Excel
df.to_excel('output.xlsx', index=False)
Excel 文件工作流
交互式开发(Interactive Development)
创建复杂财务模型或进行数据分析时,使用 mcp-feedback-enhanced(例如 ask_followup_question)确认关键假设、格式要求或图表偏好。
重要:使用公式,不要使用硬编码值
始终使用 Excel 公式,而不是在 Python 中计算数值后再将其硬编码。 这样可以确保电子表格保持动态并可更新。
❌ 错误 - 硬编码计算值
# Bad: Calculating in Python and hardcoding result
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total # Hardcodes 5000
# Bad: Computing growth rate in Python
growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue']
sheet['C5'] = growth # Hardcodes 0.15
# Bad: Python calculation for average
avg = sum(values) / len(values)
sheet['D20'] = avg # Hardcodes 42.5
✅ 正确 - 使用 Excel 公式
# Good: Let Excel calculate the sum
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'
# Good: Growth rate as Excel formula
sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2'
# Good: Average using Excel function
sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'
这适用于所有计算,包括总计、百分比、比率、差值等。源数据发生变化时,电子表格应能够重新计算。
常见工作流
- 选择工具:处理数据使用 pandas,处理公式和格式使用 openpyxl
- 创建/加载:创建新工作簿或加载现有文件
- 修改:添加/编辑数据、公式和格式
- 保存:写入文件
- 重新计算公式(使用公式时必须执行):使用 recalc.py 脚本
python recalc.py output.xlsx - 验证并修复错误:
- 脚本会返回包含错误详情的 JSON
- 如果
status为errors_found,请检查error_summary,了解具体错误类型和位置 - 修复已识别的错误,然后再次重新计算
- 常见错误:
#REF!:单元格引用无效#DIV/0!:除数为零#VALUE!:公式中的数据类型错误#NAME?:无法识别的公式名称
创建新的 Excel 文件
# Using openpyxl for formulas and formatting
from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment
wb = Workbook()
sheet = wb.active
# Add data
sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'
sheet.append(['Row', 'of', 'data'])
# Add formula
sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)'
# Formatting
sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000')
sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00')
sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')
# Column width
sheet.column_dimensions['A'].width = 20
wb.save('output.xlsx')
编辑现有 Excel 文件
# Using openpyxl to preserve formulas and formatting
from openpyxl import load_workbook
# Load existing file
wb = load_workbook('existing.xlsx')
sheet = wb.active # or wb['SheetName'] for specific sheet
# Working with multiple sheets
for sheet_name in wb.sheetnames:
sheet = wb[sheet_name]
print(f"Sheet: {sheet_name}")
# Modify cells
sheet['A1'] = 'New Value'
sheet.insert_rows(2) # Insert row at position 2
sheet.delete_cols(3) # Delete column 3
# Add new sheet
new_sheet = wb.create_sheet('NewSheet')
new_sheet['A1'] = 'Data'
wb.save('modified.xlsx')
重新计算公式
使用 openpyxl 创建或修改的 Excel 文件会将公式保存为字符串,但不会保存计算结果。请使用提供的 recalc.py 脚本重新计算公式:
python recalc.py <excel_file> [timeout_seconds]
示例:
python recalc.py output.xlsx 30
该脚本:
- 首次运行时会自动设置 LibreOffice 宏
- 重新计算所有工作表中的所有公式
- 扫描所有单元格,查找 Excel 错误(#REF!、#DIV/0! 等)
- 返回包含详细错误位置和数量的 JSON
- 支持 Linux 和 macOS
公式验证清单
快速检查公式是否正常运行:
基本验证
- 测试 2-3 个示例引用:在构建完整模型前,确认引用的数据正确
- 列映射:确认 Excel 列对应正确(例如,第 64 列是 BL,而不是 BK)
- 行偏移:请记住,Excel 行号从 1 开始计数(DataFrame 第 5 行 = Excel 第 6 行)
常见问题
- NaN 处理:使用
pd.notna()检查空值 - 最右侧列:FY 数据通常位于第 50 列及之后
- 多个匹配项:搜索所有匹配项,而不只是第一个
- 除数为零:在公式中使用
/前检查分母(#DIV/0!) - 引用错误:确认所有单元格引用均指向预期单元格(#REF!)
- 跨工作表引用:使用正确格式(Sheet1!A1)链接工作表
公式测试策略
- 从小范围开始:先在 2-3 个单元格中测试公式,再广泛应用
- 验证依赖项:检查公式中引用的所有单元格是否存在
- 测试边缘情况:包括零、负数和非常大的值
解读 recalc.py 输出
脚本会返回包含错误详情的 JSON:
{
"status": "success", // or "errors_found"
"total_errors": 0, // Total error count
"total_formulas": 42, // Number of formulas in file
"error_summary": { // Only present if errors found
"#REF!": {
"count": 2,
"locations": ["Sheet1!B5", "Sheet1!C10"]
}
}
}
最佳实践
库的选择
- pandas:最适合数据分析、批量操作和简单的数据导出
- openpyxl:最适合复杂格式、公式和 Excel 专属功能
使用 openpyxl
- 单元格索引从 1 开始(row=1、column=1 对应单元格 A1)
- 使用
data_only=True读取计算结果:load_workbook('file.xlsx', data_only=True) - 警告:如果使用
data_only=True打开文件后再保存,公式会被结果值替换并永久丢失 - 对于大型文件:读取时使用
read_only=True,写入时使用write_only=True - 公式会保留但不会计算;请使用 recalc.py 更新计算结果
使用 pandas
- 指定数据类型以避免推断问题:
pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str}) - 对于大型文件,仅读取指定列:
pd.read_excel('file.xlsx', usecols=['A', 'C', 'E']) - 正确处理日期:
pd.read_excel('file.xlsx', parse_dates=['date_column'])
代码风格指南
重要:生成用于 Excel 操作的 Python 代码时:
- 编写精简、简洁的 Python 代码,避免不必要的注释
- 避免冗长的变量名和重复操作
- 避免不必要的 print 语句
对于 Excel 文件本身:
- 为包含复杂公式或重要假设的单元格添加注释
- 记录硬编码值的数据来源
- 为关键计算和模型部分添加说明
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