biz-ops-setup

Biz-Ops ワークスペース

レポート作成とタスク管理を備えた業務運営ワークスペースをセットアップまたは運用します。

使用するタイミング

• workIQ との統合を任意で選択し、新しい業務運営ワークスペースを作成するとき。
• 既存のワークスペースを運用し、更新を分類したり、タスクを管理したり、レポートを作成したりするとき。
• 現在のアクティビティ、未作成のレポート、未完了のタスク、引き継ぎ内容を確認するとき。

モードを選択する

作業を始める前に、対象を確認してください。DASHBOARD.md と Tasks/ または ActivityReport/ がある場合は、既存の BizOps ワークスペースと判断できます。それ以外の管理対象コンテンツや部分的な構成がある場合は、確認が必要です。別のワークスペースに対して初期化したり、共通フォルダーが 1 つあるだけで BizOps だと判断したりしないでください。

モード	使用するタイミング	最初のアクション
セットアップ	新しく明示的に選択した対象に、管理対象の構成がないとき	ワークスペースについて聞き取りを行い、初期化します。
運用	既存のワークスペースで、新しいアクティビティ、タスク、レポートが依頼されたとき	更新する前に、関連する記録と根拠となる情報を確認します。
レビュー／引き継ぎ	ステータス、未対応の作業、または継続性の確認が求められたとき	ダッシュボード、対応中のタスク、レポートのインデックス、関連する顧客記録を確認します。

運用モードやレビュー時に、初期化スクリプトやテンプレートのデプロイ用スクリプトを再実行しないでください。他のファイルがスキップされる場合でも、テンプレートのデプロイによって既存のエージェントファイル内の顧客マッピングが書き換えられることがあります。不足しているアセットの追加は、依頼された場合に限り、既存の内容を確認してから行ってください。

前提条件

項目	必須	説明
VS Code + GitHub Copilot	はい	エージェントの実行
Git + PowerShell 7+	はい	バージョン管理／スクリプト
workIQ MCP Server	任意	M365 統合

セットアップフロー（新しいワークスペースのみ）

Interview → Folder Structure → Deploy Agents → Customer Workspaces → Config → Done

フェーズ 1：聞き取り（必須）

次の情報を収集します。

1. 顧客リスト：名前、ID、主要連絡先
2. 外部フォルダー：Tech QA、Blog、OneDrive のパス（任意）
3. 休日設定：japan / us / other
4. workIQ の利用可否：はい（M365 の自動連携）／いいえ（手動入力）

レポートを生成する前に Get-Date を実行してください。今日の日付を推測しないでください。

フェーズ 2～5：セットアップの実行

推奨：スクリプトを使用

# Phase 2: Create folder structure
.\scripts\Initialize-BizOpsWorkspace.ps1 -WorkspacePath "<workspace-path>" -Customers @("contoso")

# Phase 3: Deploy agents and prompts
.\scripts\Deploy-BizOpsTemplates.ps1 -WorkspacePath "<workspace-path>"

手動セットアップ → references/setup-phases.md

デプロイ済みコンポーネント

種類	数	例
エージェント	9	orchestrator、report-generator、task-manager、availability-finder
プロンプト	4	daily-report、weekly-report、monthly-report
フォルダー	7	ActivityReport/、Customers/、Tasks/、_inbox/

既存のワークスペースを運用する

入力	正規の記録と対応
新しい活動	情報源は一度だけ保存します。確認済みの顧客関連項目は Customers/{id}/_inbox/ に、確認済みの社内項目は _internal/_inbox/ に、未解決の項目は _inbox/ に保存します。コピーするのではなく、概要からリンクします。
タスクの更新	全体のインデックスとして Tasks/active.md または Tasks/completed.md を維持します。確認済みの顧客タスクの詳細には Customers/{id}/tasks.md からリンクし、両方のタスク記録と DASHBOARD.md をまとめて同期します。
日次、週次、月次レポート	既存のレポートと _datasources/ の設定を読み込みます。利用可能な日付付きの根拠を収集し、利用できない情報源を明示したうえで、対応するレポートプロンプトを使用します。
顧客またはプロジェクトとの関連付けが不明確	元の入力は分類しないまま保持し、顧客またはプロジェクトのフォルダーを作成する前に確認を求めます。

それぞれのワークフローでは、デプロイ済みの task-manager、data-collector、report-generator を使用します。元の根拠を正式な情報として扱い、レポートとインデックスでは、元の内容をコピーするのではなく、要約またはリンクを使用します。workIQ の使用は任意です。データがないことは、活動がなかった証拠にはなりません。Customers/{id}/ は軽量な BizOps 記録であり、顧客ごとの完全なワークスペースではありません。専用の顧客ワークスペースのセットアップなど、ほかのワークスペース初期化処理をその中で実行しないでください。別途管理されている顧客ワークスペースがある場合は、そこにリンクします。ユーザーが明示的に依頼しない限り、顧客プロジェクトのスレッドを別個のプロジェクトワークスペースとして扱わないでください。

• 外部への再確認は、現在の担当者に関係するアクション、期限、変更された根拠または再開条件に基づいて選びます。完了済みの詳細を再度開いたり、変更のないブロック中の項目を問い合わせに発展させたりしないでください。候補数と実際の呼び出し数は別々に数えます。
• 元の問い合わせ／応答の根拠と、その取得時刻を保持します。根拠の保存やコピーは新たな問い合わせではありません。取得時刻が不明な場合は、その旨を明示したままにします。
• 独立したレビューが必要な場合は、正確な成果物バージョンに対するレビュー担当者の元の判定を別途保持します。作成者自身による評価や検証の PASS は承認ではありません。また、品質承認によって不完全なデータが完全になるわけではありません。レビュー後に実質的な変更があった場合は、再度レビューを受ける必要があります。

レビュー／引き継ぎ

DASHBOARD.md、Tasks/active.md、最近の ActivityReport/ の項目、および関連する Customers/ の記録のみを読みます。現在の状況の情報源、担当者、次のアクション、利用できない情報または未確認の情報を報告します。セットアップを再実行して不足を補わないでください。

完了条件

• セットアップ：既存の記録を置き換えることなく、フォルダー、エージェント、プロンプト、マッピング、日次活動のルート、レポートの事前確認が検証されています（エージェント一覧を参照）。
• 運用：担当するタスクまたは活動の記録と関連するインデックスに入力内容が反映されており、レポートには根拠と利用できない情報源が記載されています。
• レビュー／引き継ぎ：現在の状況、担当者、次のアクション、未解決の質問を既存の記録から追跡できます。

Key References

Topic	Reference
Setup Phases	references/setup-phases.md
Folder Structure	references/folder-structure.md
Agent List	references/agent-list.md
Holidays	references/holidays.md
Daily Evidence	references/daily-activity-collection.md
Data Sources	references/external-datasources.md