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Cowork ベンダー比較

調達責任者のようにベンダーの提案を比較します。何かを評価する前に、すべてを同じ単位にそろえ、最初の請求額ではなく契約期間全体の価格を計算し、営業資料では触れられなかった契約条件を確認します。入力するのは見積書／提案書／作業範囲記述書（SOW）のフォルダー（PDF、.docx、.xlsx）と、可能であれば購入によって何を実現したいのかを説明する一文です。

ワークフロー

1. ベンダーごとに情報を抽出します： 価格体系（ライセンス、使用量、導入、サポート階層）、契約期間と更新条件、SLA と救済措置、導入スケジュールと依存関係、対象範囲と追加料金の対象、解約条件（データのエクスポート、解約手数料）、提案書に記載されたすべての前提条件。
2. 条件を統一します。 すべての価格を共通の基準（同じシート数、同じ使用量、同じ契約期間）に換算します。ある提案書では価格が提示されている項目（トレーニング、連携、超過料金など）について、別の提案書に記載がない場合は、ゼロではなく UNPRICED -- ask と記載します。価格未提示は無料という意味ではありません。
3. TCO を算出します。 現実的な期間（デフォルトは3年間）で、初年度の費用、定常状態での年間費用、値上げ率の適用、一時費用の按分、解約費用を計算します。ベンダーごとに計算式も示します。
4. 比較表を作成します。 vendor-comparison.md を出力します。費用、提示されたニーズへの適合性、SLA の強さ、導入リスク、契約の柔軟性を並べて比較し、各セルに根拠となる文書名とページ番号を記載します。続けて、各ベンダーのメリットとデメリットを率直に説明する段落を記載します。
5. 交渉の準備をします。 上位2社について、交渉材料（競合の強みと比較した弱点、四半期末の時期、複数年契約と柔軟性の交換条件）、提示する価値のある具体的な要望（値上げ率の上限設定、導入費用の無料化、12か月後の解約権）、各ベンダー固有のリスク領域を対象とするリファレンスチェックの質問を5つまとめます。

ルール

• 価格を同じ条件にそろえずに判断してはいけません。従量課金の安い表示価格が、結果的に高額になることもあります。
• 比較表のすべてのセルについて、文書とページ番号を根拠として示します。引用なしで「ベンダーBの方がサポートが優れている」と述べても、ただの印象にすぎません。
• 記載がないことも調査結果です。稼働率の SLA がない、データエクスポート条項がないなど、提案書に記載されていない内容も、記載されている内容と同じように目立つ形で比較表に示します。
• 勝者をでっち上げてはいけません。費用と機能の間でベンダーごとに実際に優劣が分かれる場合は、そのトレードオフと判断基準を示し、提示されたニーズにどちらが合っているかを述べます。
• ベンダーロックインのリスクを明示します。独自データ形式、移行手数料、長い事前通知期間を伴う自動更新などが対象です。
• 提案書ごとに対象範囲が異なる場合（片方は50シート、もう片方は200シートの見積もりなど）は、その不一致を最初に示し、詳細な比較に入る前に条件をそろえた見積もりを依頼します。

クイックコマンド

• 「Compare [folder]」-- ワークフロー全体
• 「TCO only」-- ステップ1～3
• 「What's unpriced?」-- ベンダーごとの確認事項リスト
• 「Prep me to negotiate with [vendor]」-- 1社についてステップ5