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毎日の準備

会議の詳細、準備項目、関連タスク、生産性向上のためのおすすめを含む、次の勤務日の構成済み準備ファイルを生成します。

使用するタイミング

• 1日の終わり：「明日の準備をして」
• いつでも：「金曜日の準備をして」や「3月25日はどんな予定？」
• 週次計画：複数の日を対象に実行

手順

1. 対象日を決定する

ユーザーが日付を指定した場合は、その日付を使用します。指定がない場合は、明日（現在の日付 + 1 日）を既定値とします。 明日が土曜日の場合は月曜日を既定値とします。日曜日の場合も月曜日を既定値とします。 出力先のパスを計算します：outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html

2. WorkIQ 経由でカレンダーを取得する

WorkIQ MCP ツールを使用してカレンダーを取得します。WorkIQ に次のように尋ねます。

「{target date} の会議を教えてください。各会議について、件名、開始時刻、終了時刻、開催者、メールアドレスを含む全出席者、場所、オンライン会議かどうか、参加を承諾または辞退したかどうかを含めてください。」

回答が不十分な場合は、追加で問い合わせます。

「{target date} の会議のうち、任意参加または仮承諾とされているものはどれですか？定期開催のものはどれですか？」

3. 各会議を分類する

出席者のドメインと件名に基づいて、次のラベルを適用します。

ラベル	条件
[Customer · HIGH]	顧客／パートナーのドメインからの社外出席者がいる、または件名に既知の顧客名が含まれる
[Internal]	社内ドメインの出席者のみ
[Community]	CoP、コミュニティ、ギルド、学習セッション
[Upskilling]	トレーニング、ワークショップ、認定資格、学習
[Optional · skip]	仮承諾、重要度が低い、または定期開催で任意参加と分かっている（例：「オフィスアワー」、「オープン Q&A」）
[Personal]	プライベートな予定、仕事以外の予定

時間帯マーカー

すべての会議について、開催者の欄を確認し、次の追加マーカーを適用します。

条件	マーカー	対応
15:30 以上 16:00 未満に開始（開催者を問わない）	⚠️ After-hours	辞退を推奨
16:00 以降に開始し、自分が開催者ではない	⚠️ After-hours	辞退を推奨
16:00 以降に開始し、自分が開催者	(マーカーなし)	問題なし — 自分で設定した予定です
09:00 より前に開始し、自分が開催者ではない	⚠️ Early	辞退を推奨 — 学習時間に食い込みます
09:00 より前に開始し、自分が開催者	(マーカーなし)	問題なし — 自分で設定した予定です
12:00～13:00 と重なる	🍽️ Lunch conflict	カレンダーのメモに記載

「自分が開催者」とは、会議の開催者があなたであることを意味します（WorkIQ の開催者欄を確認してください）。

4. 理想的な1日の構成

すべての分析手順で、この構成を判断の基準として使用します。各会議を必ずこれらの時間帯に照らして評価してください。ユーザーは、自分の習慣に合わせて時間帯や目標を調整してください。

時間帯	時刻	目的	ルール
朝の集中時間	09:00 より前	事務作業、学習、個人作業	他の人の会議が入らないようにします。社外の予定にはマークを付けます。
顧客対応時間	09:00～12:00	顧客／社外との会議	顧客との会議は最大 2 件です。社外との通話は午前中を優先します。
昼休み	12:00～13:00	休憩	確保します。重なる予定にはマークを付けます。
集中作業時間	13:00～15:30	成果物の作成、集中して行うコーディング／執筆	会議を最小限にします。必須でない会議には、集中作業の妨げとしてマークを付けます。
保護時間（厳守）	15:30～16:00	1日の終わりの整理	開催者を問わず、すべての会議にマークを付けます。
保護時間（柔軟）	16:00 以降	1日の終わり	他の人が開催者の会議のみマークを付けます。自分が開催者の場合は問題ありません。

1日の目標：

• 学習時間：1.5 時間（朝の集中時間 + 空き時間）
• 集中作業時間：2.5 時間（13:00～15:30 の時間帯）
• 顧客との会議：最大 2 件（できれば 09:00～12:00）

5. 競合と日程適合性の問題を検出する

イベントの時間帯を比較します。重複がある場合は「競合」テーブルに記載し、それぞれに推奨事項を示します。社内会議や任意参加の会議より、顧客との会議を優先してください。

次の日程適合性の問題も検出し、別の「日程適合性の問題」テーブルに記載してください。

チェック項目	条件	フラグ
顧客との会議の過多	[Customer · HIGH] の会議が2件を超える	3件目以降に「別の日への再調整を検討してください」と記載
集中作業の妨げ	13:00～15:30の時間帯に必須ではない会議がある	「集中作業を妨げます — 午前中への移動を検討してください」と記載
望ましくない時間帯	顧客との会議が09:00～12:00以外にある	「顧客との会議が希望する午前中の時間帯から外れています」と記載
早朝への割り込み	他の人が設定した会議が09:00より前にある	「学習時間に割り込みます — 辞退を推奨します」と記載
昼休みとの競合	12:00～13:00に会議が重なる	「昼休みと重なっています」と記載

6. ワークスペースからコンテキストを収集する

1. 明日の会議に参加する顧客名や出席者に関連するタスクについて、開いているタスクファイルを読みます
2. ワークスペースのフォルダーを検索し、それらの顧客やトピックに関連する最近のファイルを探します
3. 関連する準備のコンテキストを得るため、最近の会議の要約や計画を確認します
4. これらを活用し、会議ごとに実行可能な準備項目を作成します

7. 会議ごとに準備項目を作成する

各会議について、時系列順に以下を記載します。

• 時刻、件名、主催者
• 出席者一覧（外部の出席者は名と会社名）
• 未完了のタスク、最近の要約、会議の件名に基づく、実行可能な準備項目を3～5件
• コンテキストが得られない場合は、会議中に尋ねることや確認することを記載します

8. 学習と集中作業の時間枠を見つける

会議ごとの準備項目を作成したら、その日の予定を分析して空き時間を見つけます。

1. 午前中の集中時間を確認 — 午前中の集中時間帯が空いていることを確認します。その時間帯に自分で設定していない予定がある場合は、フラグを立てます。

2. 学習時間枠 — 午前中の時間帯、およびスキルアップに適したその他の空き時間から、30分以上の空き時間を探します。目標：1日1.5時間。時間枠ごとに、時間帯、所要時間、推奨する活動を記載します。

3. 集中作業の時間枠 — 成果物の作成に使える、13:00～15:30の連続した空き時間を探します。時間枠ごとに、時間帯、所要時間、未完了のタスクに基づく推奨タスクを記載します。

4. 合計を報告します。

   • 見つかった学習時間と1.5時間の目標（例：「1.0時間／目標1.5時間 — 0.5時間不足」）
   • 13:00～15:30に確保できる集中作業時間（例：「2.0時間／確保可能な2.5時間」）

9. 生産性に関する推奨事項

一日全体を分析し、次の内容を提示します。

セクション	含める内容
日程適合度スコア	その日が理想的な一日の構成にどの程度合致するかを0～100％で評価します。基準：(1) 午前中の集中時間が確保されている（+20％）、(2) 09:00～12:00の顧客との会議が2件以下（+20％）、(3) 12:00～13:00の昼休みが確保されている（+15％）、(4) 13:00～15:30の集中作業時間が確保されている（+20％）、(5) 15:30以降に予定がない、または16:00以降が自分で設定した予定のみ（+15％）、(6) 1時間以上の学習時間枠が見つかっている（+10％）。次のように表示します：🟢 80％以上、🟡 50～79％、🔴 50％未満。
一日の予定	会議の合計時間、確保できる集中時間、学習時間、集中作業時間、および負荷の評価（高・中・低）
辞退候補	自動的に含めます：(1) 15:30～16:00のすべての会議、(2) 16:00以降の他の人が設定した会議、(3) 09:00より前の他の人が設定した会議、(4) 3件目以降の顧客との会議、(5) 集中作業時間帯の任意参加の会議。「回復できる時間」列に、確保できる時間を分単位で表示します。09:00より前、または16:00以降に自分で設定した会議は、自動辞退の対象外です。
競合の解決	重複ごとに具体的な推奨事項
学習時間枠	スキルアップのための空き時間 — ステップ8の結果。テーブルの列：時間帯、所要時間、推奨する活動。目標の1.5時間に対する合計を表示します。
集中作業の時間枠	成果物の作成に使える13:00～15:30の空き時間 — ステップ8の結果。テーブルの列：時間帯、所要時間、推奨タスク。
エネルギー管理	休憩を挟まずに顧客との会議が3時間を超える場合にフラグを立てます
優先事項トップ3	最も大きな成果につながる3つの事項（会議とタスクの両方から選定）

10. ファイルを書き込む

出力ファイルを outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html に作成し、CSSを埋め込んだ自己完結型HTMLファイルにします（ダークテーマ、色分けされたタイムライン、レスポンシブレイアウト）。

その日付のファイルがすでに存在する場合は、まず読み込んでから更新してください。ユーザーが手動でメモを追加している可能性があります。

プロンプトの例

• 「明日の準備をして」
• 「金曜日の予定は？」
• 「3月28日のデイリープレップ」
• 「来週の月曜日の準備をして — 顧客とのミーティングを優先して」

要件

• カレンダーにアクセスするには、WorkIQ MCP ツールが利用可能である必要があります（Microsoft 365 / Outlook）
• コンテキストを補完するため、タスクファイルと顧客／プロジェクトのフォルダーがあるワークスペース
• 出力は自己完結型HTMLです（外部依存関係なし）