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意思決定ドキュメント

曖昧さを、理解・実行・レビューでき、後から置き換えられる意思決定に変えます。

モードを選ぶ

• 迅速な記録： 背景に意思決定とその根拠がすでに含まれている場合、記録を作成します。
• ファシリテーション： 重要な情報が不足している場合や、関係者が行き詰まっている場合に行います。
• 調査による比較： 選択の前に根拠を集める必要がある場合に行います。
• 意思決定のための実験： 範囲を限定したテストによって、情報価値の期待値がプラスになる場合に行います。
• 監査： 既存の意思決定記録、またはうまく機能していない意思決定を評価します。

意思決定を、変更可能、変更にコストがかかる、または実質的に変更不可能のいずれかに分類します。これにより、必要な掘り下げの深さと根拠の負担が変わります。変更可能であることは、自動的な決め手にはなりません。

ワークフロー

1. 背景から、意思決定、責任者、期限、現状維持の選択肢、その他の選択肢、制約、判断要因、既知の根拠を抽出します。
2. 判断を妨げる情報が不足している場合は、一度に焦点を絞った質問を1つだけします。記録を作成できるだけの情報がすでにある場合は、無理に聞き取りを行いません。
3. 現状維持が現実的な選択肢であれば、選択肢に含めます。依存関係、キャパシティ、順序の違いによって選択肢が実質的に異なる場合は、並行または段階的な選択も認めます。ただし、選択を避けるための手段としては使いません。
4. 合意した判断要因に基づいて選択肢を評価します。重み付けがトレードオフの明確化に役立つ場合にのみ使用し、わずかな重みの変化で結果が逆転する場合は、その感度を示します。
5. 事実、推定、前提、選好、不明点を区別します。許可されている場合は、時点によって変わる主張を一次情報源から調査します。
6. 短期間の実験で重要な不確実性を解消できる場合は、仮説、コスト、期間、成功基準、それぞれの結果が導く意思決定を明示します。それ以外の場合は、現在の根拠に基づいて決定します。
7. 1つの選択肢または実施順序を推奨します。確信度、最も有力な反論、結果、再検討のきっかけを明示します。
8. 最初のアクション、責任者、期限、レビューのきっかけ、およびこの記録が後の意思決定をどのように置き換えるか、または後の意思決定によってどのように置き換えられるかを明記します。

出力要件

以下を含む簡潔な意思決定記録を返します。

• タイトル、日付、ステータス、責任者、参加者
• 意思決定の内容と期限
• 背景、制約、判断要因
• 根拠と前提
• 現状維持が関係する場合はそれを含む選択肢
• 比較、および各選択肢を支持・反対する最も有力な論拠
• 決定、確信度、根拠
• 結果と、断念するもの
• 最初のアクション、責任者、期限
• レビュー／失効のきっかけと置き換えに関するリンク
• 未解決のリスクや異論

ユーザーがファイルを求めた場合、またはワークスペースの慣例からファイルの作成が明らかな場合にのみ、保存を提案します。

検証

• 記録には、実行可能な意思決定が1つ、または明示的な実施順序が記載されています。
• 推奨内容は、明示された判断要因と根拠に沿っています。
• 重要な主張は、出典が示されているか、測定されているか、前提として明記されています。
• 変更可能性、実施コスト、想定される損失が明示されています。
• 実験は、その結果によって意思決定が変わり得る場合にのみ実施されています。
• 責任者、最初のアクション、期限、レビューのきっかけが記載されています。
• 異論と最も有力な反論が公平に示されています。