email-check

メールチェックサブスキル

目的

このサブスキルは、MCP 経由で Gmail または Outlook に接続し、未読メールを分析して重要度を採点・分類し、優先度の高いメールへの返信候補を生成することで、受信トレイのインテリジェントなトリアージを行います。

ワークフロー

1. 利用可能なメールプロバイダーを検出する

利用可能な MCP ツールを確認します。

• Gmail：search_gmail_messages、get_gmail_messages_content_batch、get_gmail_thread_content、list_gmail_labels
• Outlook：list-mail-messages、list-mail-folder-messages、get-mail-message

両方が利用可能な場合は、バッチ操作に優れている Gmail を優先します。

2. 未読メールを取得する

Gmail の場合：

search_gmail_messages(query="is:unread", max_results=50)

Outlook の場合：

list-mail-messages (defaults to recent messages, filter for unread)

3. メール本文をまとめて取得する

Gmail の場合：

get_gmail_messages_content_batch(message_ids=[...])  # Up to 25 at a time

未読メールが25件を超える場合は、最新のものから優先します。

Outlook の場合：

get-mail-message for each message (sequential)

分析が過剰にならないよう、メールは最大25件に制限します。

4. 各メールを採点する（0～100）

以下の採点アルゴリズムを適用します。

基本スコア：50

送信者の認識（+20～-20）

• +20：VIP／既知の連絡先（ドメインがユーザーの会社と一致する、送信済みフォルダーに頻繁に登場する）
• +10：認識済みの送信者（以前のスレッド履歴がある）
• 0：正当なドメインを持つ不明な送信者
• -15：ニュースレター／自動送信者（一斉送信メールのヘッダー、配信停止リンクがある）
• -20：通知送信者（no-reply@、noreply@、automated@）

直接の宛先（+15～-10）

• +15：主な宛先（To: フィールド）
• 0：CC の宛先（CC: フィールド）
• -10：BCC または一斉送信（宛先が多数）

スレッドの深さ（+10）

• +10：進行中のスレッドへの返信（件名に Re: がある、スレッド内に複数のメッセージがある）
• 0：新着メール（スレッド履歴がない）

緊急性を示すキーワード（+15）

件名と冒頭200文字を確認します。

• urgent、ASAP、deadline、action required、immediate、time-sensitive、expiring、expires、due
• 緊急性を示すキーワードが見つかった場合は +15

カレンダー／会議（+20）

• +20：カレンダー招待、会議依頼、イベント通知
• 添付ファイル（ics ファイル）または件名のパターン（Invitation:、Meeting:）から検出します。

期限の検出（+25）

メール本文から日付や期限を解析します。

• +25：期限が48時間以内
• +10：期限が7日以内
• 0：期限がない、または期限が7日を超える

ビジネスとの関連性（+15～-10）

親ディレクトリに email-profile.md がある場合：

• +15：ユーザーの主要なトピック、顧客、プロジェクトに言及している
• +5：業界に関連するキーワードがある
• -10：話題から外れている、または個人的な内容（ビジネス用受信トレイの場合）

最終スコアの計算

基本スコアの50にすべての調整値を加算します。 0～100の範囲に収めます。

5. メールを分類する

最終スコアに基づいて分類します。

スコア範囲	カテゴリー	アクション
85-100	緊急	すぐに確認し、返信候補を生成します
65-84	重要	早めに確認し、対応が必要か判断します
40-64	通常	通常の優先度で、確認できるときに確認します
20-39	優先度低	ざっと確認するか、後回しにします
0-19	アーカイブ	ノイズまたは自動送信の可能性が高い

6. 返信候補を生成する

スコアが85以上（緊急カテゴリー）のメールについて：

1. get_gmail_thread_content または同等のツールを使って、スレッドの全体的な文脈を確認します
2. 親ディレクトリに email-profile.md があるか確認し、ユーザーの以下の情報を確認します。
   • ブランドのトーン（プロフェッショナル、カジュアル、率直、親しみやすい）
   • よく使う結びの言葉
   • 業界／役割の背景
3. 返信案を2つ作成します。
   • 簡潔：1～2文で直接回答します
   • 詳細：背景を含む1段落にします

以下の場合は返信案を作成しないでください。

• 利用可能な文脈を超える調査が必要なメール
• ユーザーの判断が必要なメール（承認／拒否、選択肢の選択）
• FYI／情報提供のみのメール
• カレンダー招待のメール（代わりに承諾／辞退／仮承諾を提案します）

この場合は、次のように出力します：「このメールにはご自身での対応が必要です：[理由]」

7. 出力形式

## Inbox Summary

**X unread emails** | Y Urgent | Z Important | W Routine | V Low Priority

### Urgent (Action Required)

| # | From | Subject | Score | Suggested Action |
|---|------|---------|-------|------------------|
| 1 | [email protected] | Subject line | 95 | [Reply/Review/Respond] |
| 2 | ... | ... | 88 | ... |

---

### Important

| # | From | Subject | Score | Category |
|---|------|---------|-------|----------|
| 3 | ... | ... | 78 | Meeting follow-up |
| 4 | ... | ... | 70 | Client inquiry |

---

### Routine & Low Priority

- **Routine (40-64)**: X emails - [grouped summary by sender/topic]
- **Low Priority (20-39)**: Y emails - newsletters, notifications
- **Archive (<20)**: Z emails - automated/noise

---

### Suggested Replies

#### 1. Re: [Subject] (to: [email protected])

**Context:** [Why this email scored high, key points]

**Brief Option:**
> [1-2 sentence reply]
>
> [Sign-off]

**Detailed Option:**
> [Paragraph with more context/explanation]
>
> [Sign-off]

#### 2. Re: [Next urgent email]

[Repeat format]

---

### Emails Requiring Personal Attention

- **#X - [Subject]**: Needs decision on [topic]
- **#Y - [Subject]**: Requires research before responding

スコアリングシグナルのリファレンス

シグナル	スコアへの影響	検出方法
To: アドレスに直接指定	+15	To: フィールドを確認
VIP／既知の送信者	+20	ドメインの一致、送信済みフォルダーの履歴
アクティブなスレッド	+10	スレッド ID、件名の Re:
緊急性を示すキーワード	+15	件名／本文をスキャン
カレンダーの招待	+20	.ics 添付ファイル、招待ヘッダー
期限まで48時間未満	+25	本文の日付を解析
期限まで7日未満	+10	本文の日付を解析
業務との関連性	+15	email-profile.md のトピックと照合
CC（主な宛先ではない）	-10	CC: フィールド
ニュースレター	-20	配信停止リンク、一括送信ヘッダー
通知	-15	no-reply@ の送信者
不明な送信者	-10	スレッド履歴なし

返信案のガイドライン

トーンの調整

email-profile.md がある場合は、返信のトーンを次のように合わせます。

• Professional：フォーマルで、構成が整っており、明確
• Casual：親しみやすく、会話調
• Direct：簡潔で、行動を促す
• Warm：親しみがあり、関係性を重視

プロフィールがない場合は、プロフェッショナルで親しみやすいトーンを標準とします。

返信の構成

簡潔な返信：

• 中心となる質問／依頼に回答する
• 最大1～2文
• 必要に応じて、次のステップを明確に示す

詳細な返信：

• 提起されたすべての点に対応する
• 背景や説明を加える
• 1段落（3～5文）
• 次のステップやスケジュールを提案する

返信案を作成しない場合

• メールで承認／判断を求められている → 次のように提案：「X を確認して承認／却下する」
• メールで、手元にないデータを求められている → 「このメールには個人的な対応が必要です：[データ／情報] が必要です」
• メールの内容が複雑で複数の要素を含む → 「このメールには個人的な対応が必要です：複数の判断が必要です」
• メールが情報共有のみ → 推奨アクション：「確認（返信不要）」

エラー処理

MCP 接続がない

Gmail と Outlook のどちらの MCP も利用できない場合：

Error: No email provider connected. Please ensure Gmail MCP or Outlook MCP is configured.

受信トレイが空

## Inbox Summary
**0 unread emails** - Your inbox is clear!

MCP のレート制限

一括取得に失敗した場合は、個別のメッセージ取得に切り替えます（時間はかかりますが、確実です）。

スレッドのコンテキストを取得できない

get_gmail_thread_content が失敗した場合は、単一のメッセージのみをもとに返信案を作成します（注：「コンテキストが限定されています - 単一メッセージ表示」）。

統合ポイント

email-profile.md（任意）

親ディレクトリ（../email-profile.md）に存在する場合は、次の目的で使用します。

• ブランドの声の検出
• 業務との関連性のスコアリング
• 返信のトーン／スタイルの調整
• よくあるトピック／クライアントの一覧

Gmail 固有の機能

• ラベルを使って分類を絞り込む（例：「プロモーション」ラベルのメールを除外）
• 送信者を識別するために送信済みフォルダーを確認する

Outlook 固有の機能

• フォルダー構成をコンテキストとして使用する（受信トレイと優先受信トレイなど）
• 利用可能な場合は分類項目を活用する

パフォーマンスの最適化

• メールを一度に25件取得する（Gmail）
• 未読メールのうち、直近の50件までに分析を限定する
• セッション中に送信者の識別データをキャッシュする
• 未読メールが50件を超える場合は、直近のメールを優先する

出力の制約

• 出力全体を2000行未満にする
• 通常／優先度の低いメールは、トピック／送信者ごとにまとめる
• 緊急および重要カテゴリのみ、詳細をすべて表示する
• アーカイブ済みメールは件数の要約にまとめる

品質ゲート

ダイジェストを出力する前に：

1. すべての緊急度スコアが、シグナルの内訳によって正当化されていることを確認する
2. 返信案が実行可能であり、ありきたりな内容ではないことを確認する
3. 「個人的な対応が必要」という注記に理由が記載されていることを確認する
4. カテゴリがスコア範囲と一致していることを確認する
5. 一括処理が正常に完了したことを検証する

成功基準

メール確認セッションが成功したと判断できる条件：

• 真に緊急性の高いメールをすべて特定する（見逃しなし）
• 緊急カテゴリの誤検出を最小限に抑える（適合率 > 80%）
• 上位3～5件のメールに対して、実行可能な返信案を提示する
• 25件のメールの分析を30秒未満で完了する
• 各カテゴリについて、明確な次のアクションを出力する