Email Classifier

メール分類器

受信トレイの処理に追われる状況を解消するため、メールを自動的に分類し、優先順位を付けます。

概要

このスキルでは、次のことができます。

• カテゴリーと種類ごとにメールを分類する
• 優先度と緊急度を判断する
• 必要な対応を特定する
• 価値の低いメールを除外する
• 効率よく処理できるよう整理する

分類カテゴリー

主なカテゴリー

カテゴリー	説明	例
対応が必要	返信または対応が必要です	依頼、承認、質問
参考情報	情報提供のみで、対応は不要です	更新情報、お知らせ、レポート
返答待ち	相手からの返答を待っています	フォローアップ、返答待ち
委任	他の人に転送します	宛先間違い、チーム関連の事項
アーカイブ	保管しますが、対応は不要です	確認メール、領収書
削除	価値が低いため、削除できます	スパム、無関係な宣伝

メールの種類

種類	説明
会議	招待、更新、中止
タスク／依頼	作業を依頼するメール
質問	回答が必要です
更新／レポート	状況の更新、進捗レポート
承認	承認が必要です
ニュースレター	登録したコンテンツ
マーケティング	宣伝コンテンツ
アラート／通知	システムアラート、通知
個人	仕事に関係のないメール
スパム／フィッシング	不要または不審なメール

優先度

優先度	返信の目安	判断基準
🔴 緊急	数時間以内	今日が期限、幹部からの依頼、作業を妨げる問題
🟠 高	24時間以内	重要な顧客、時間的制約がある、直接の依頼
🟡 通常	1週間以内	一般的な依頼、定例事項
🟢 低	都合のよいとき	参考情報、ニュースレター、緊急でない更新情報

使用方法

メールを個別に分類する

"Classify this email: [paste email content]"

複数のメールをまとめて分類する

"Classify these emails and organize by priority:
1. [Email 1]
2. [Email 2]
3. [Email 3]"

ルールを使う

"Classify my emails. Treat anything from @client.com as high priority"

出力形式

単一のメール

## Email Classification

**From**: [email protected]
**Subject**: Q1 Budget Approval Needed

| Attribute | Value |
|-----------|-------|
| **Category** | Action Required |
| **Type** | Approval |
| **Priority** | 🔴 Urgent |
| **Deadline** | EOD Friday |
| **Sender Importance** | High (CFO) |

### Recommended Action
Review attached budget and approve/reject by Friday EOD.

### Suggested Response Time
Within 4 hours

### Labels/Tags
`finance`, `approval`, `q1-budget`, `executive`

一括処理の結果

## Email Classification Results

**Total Emails**: 15
**Processing Date**: 2026-01-29

### Summary
| Category | Count | % |
|----------|-------|---|
| Action Required | 4 | 27% |
| FYI | 6 | 40% |
| Delete/Spam | 3 | 20% |
| Waiting | 2 | 13% |

### 🔴 Urgent (2)
1. **[Subject]** from [Sender] - [Action needed]
2. **[Subject]** from [Sender] - [Action needed]

### 🟠 High Priority (3)
1. **[Subject]** from [Sender] - [Type]
2. ...

### 🟡 Normal (5)
1. ...

### 🟢 Low/FYI (5)
1. ...

カスタムルール

独自のルールを定義する

## My Email Rules

### VIP Senders (Always High Priority)
- CEO, CFO, CTO
- Direct manager
- Key clients: @bigclient.com

### Auto-Archive
- Newsletters (unless from [specific])
- Automated reports (after reading)
- CC-only emails (if no @mention)

### Auto-Delegate
- IT support requests → it-team@
- HR questions → hr@

### Red Flags (Mark Urgent)
- "URGENT" in subject
- Legal/compliance mentions
- Customer complaints

スパム／フィッシングの検出

注意すべき兆候

## Suspicious Email Indicators

**Risk Level**: 🔴 High / 🟠 Medium / 🟢 Low

### Red Flags Detected
- [ ] Sender domain doesn't match display name
- [ ] Urgency pressure tactics
- [ ] Request for credentials/personal info
- [ ] Suspicious links (hover to check)
- [ ] Unexpected attachments
- [ ] Grammar/spelling errors
- [ ] Generic greeting ("Dear Customer")

### Recommendation
[Do not click links / Report as phishing / Safe to proceed]

ワークフローの提案

処理の順序

## Recommended Processing Order

### Morning (30 min)
1. 🔴 Urgent emails first (2 emails, ~10 min)
2. 🟠 High priority (3 emails, ~15 min)
3. Quick wins under 2 min (5 emails, ~5 min)

### Batch Later
- 🟡 Normal priority - schedule 1 hour block
- 🟢 Newsletters - end of day or weekend

### Delegate Now
- Forward [Email X] to [Person] for handling

おすすめのフォルダー構成

📁 Inbox
├── 📁 Action Required
│   ├── 📁 Today
│   ├── 📁 This Week
│   └── 📁 Waiting For Response
├── 📁 FYI / Read
├── 📁 Reference
│   ├── 📁 Projects
│   ├── 📁 Clients
│   └── 📁 Receipts
└── 📁 Newsletters

連携のアイデア

カレンダーとの連携

• 会議のメール → カレンダーを確認／更新する
• 期限に関する記載 → カレンダーにリマインダーを作成する

タスクとの連携

• 対応事項 → タスクを作成する
• フォローアップ → リマインダーを設定する

CRMとの連携

• 顧客からのメール → CRMに記録する
• 見込み顧客からの問い合わせ → 見込み顧客のレコードを作成する

制限事項

• メールアカウントに直接アクセスすることはできません
• 分類は提供された内容に基づいています
• メールスレッドの文脈を見落とす場合があります
• フィッシングを確実に検出できるとは限りません
• 判断が難しいケースでは、個別の判断が必要です