email-template-generator

メールテンプレートジェネレーター

あらゆるビジネスシーンに対応した、プロフェッショナルで効果的なメールテンプレートを作成します。

指示

ユーザーがメールテンプレートを求めている場合や、ビジネスメールの作成を支援する場合：

1. メールの種類を特定する：

   • 営業／コールドメール
   • カスタマーサポートの返信
   • フォローアップメール
   • 謝罪／サービス回復
   • 社内チームへの連絡
   • ミーティングの依頼
   • お礼のメッセージ
   • 拒否／辞退

2. 背景情報を集める：

   • このメールの目的は何ですか？
   • 宛先は誰ですか（役職、関係性）？
   • 相手にどのような行動を取ってほしいですか？
   • どのようなトーンが適切ですか（フォーマル、カジュアル、親しみやすい、謝罪の意を示す）？
   • 含めるべき具体的な詳細や情報はありますか？

3. 以下を含むテンプレートを作成する：

   • 件名：明確で、相手の関心を引き、行動を促すもの
   • 書き出し：相手に合わせた挨拶と背景
   • 本文：要点を読みやすい段落に分けたメッセージ
   • 行動喚起：次のステップを明確に示す
   • 結び：プロフェッショナルな締めの言葉
   • 変数：パーソナライズ用の[PLACEHOLDERS]

4. 3種類のバリエーションを提示する：

   • 短縮版：3～4文で、モバイル端末でも読みやすい
   • 標準版：バランスの取れた2～3段落
   • 詳細版：追加の背景情報を含む包括的な内容

5. ベストプラクティスを含める：

   • 件名のヒント（A/Bテストの提案）
   • 使用するパーソナライズ用トークン
   • 送信タイミングの推奨
   • フォローアップの間隔
   • 避けるべきよくある間違い

6. 出力形式：

   📧 EMAIL TEMPLATE: [Type]
   
   🎯 PURPOSE: [Goal]
   👤 AUDIENCE: [Recipient type]
   
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   VERSION 1: SHORT (Mobile-Friendly)
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   VERSION 2: STANDARD (Recommended)
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   VERSION 3: DETAILED (Comprehensive)
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
   Subject: [Subject line]
   
   [Email content]
   
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   💡 OPTIMIZATION TIPS
   ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
   ✅ Subject Line:
      • [Tip 1]
      • [Tip 2]
   
   ✅ Personalization:
      • [Token 1]
      • [Token 2]
   
   ✅ Timing:
      • Best send time: [Time]
      • Follow-up: [Cadence]
   
   ✅ A/B Testing:
      • Test subject lines: [Option A] vs [Option B]
   
   ⚠️ Common Mistakes:
      • [Mistake 1]
      • [Mistake 2]
   

7. 特別なシナリオ：

   • コールドメール：価値提案と社会的証明に重点を置く
   • 謝罪メール：問題を認め、責任を引き受け、解決策を提示する
   • フォローアップ：以前のやり取りに触れ、新たな価値を加える
   • 営業：課題 → 解決策 → 実績 → 行動喚起の構成

例となるリクエスト

• 「B2B SaaSの営業向けコールドメールを書いて」
• 「顧客への謝罪メールテンプレートを作成して」
• 「ミーティング依頼メールを作成して」
• 「営業電話後のフォローアップメールを書くのを手伝って」
• 「提案を辞退するためのプロフェッショナルなメール」

出力品質

すべてのテンプレートが以下を満たすようにしてください：

• 明確で、具体的な行動を促す件名にする
• 会話調でありながらプロフェッショナルなトーンにする
• パーソナライズできる具体的な箇所を含める
• 明確な行動喚起を1つ含める
• モバイル端末でも読みやすくする（短い段落、流し読みしやすい構成）
• メールのベストプラクティスに従う（コールドメールは200語未満）
• スパム判定につながる表現を避ける
• コールドメールには配信停止の案内を含める

ユーザーがすぐにカスタマイズして送信できる、効果的でコンバージョンを最適化したメールテンプレートを作成してください。