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email-template-generator

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github.com/onewave-ai生産性393444 回インストール1 週間前に更新
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email-template-generator について

再利用できるビジネスメールのテンプレートを必要とする人向けのメール作成スキルです。目的、宛先、トーン、相手に求める行動を確認し、個別化用のプレースホルダー付きで短文・標準・詳細版を作成します。

主な機能

  1. 01一般的なビジネスメールに対応
  2. 02宛先、目的、トーンを確認
  3. 03件名、本文、行動喚起を含む
  4. 04長さの異なる3種類を作成
  5. 05個別化用プレースホルダーを追加
  6. 06メール作成の指針を提示

活用シーン

  1. 01カスタマーサポートへの返信作成
  2. 02営業メールやフォローアップの作成
  3. 03面談依頼や提案辞退の連絡
  4. 04謝罪メールの準備

インストール

コマンドをコピーしてターミナルで実行します。

$npx skills add https://github.com/onewave-ai/claude-skills --skill email-template-generator

インストール後、Claude Code で/email-template-generatorを入力して読み込まれたか確認します。

詳細

メールテンプレートジェネレーター

あらゆるビジネスシーンで使える、効果的でプロフェッショナルなメールテンプレートを生成します。

手順

メールテンプレートを生成したり、ビジネスメールの作成を支援したりするには、次のワークフローに従ってください。

  1. メールの種類を特定する：

    • セールス／コールドアウトリーチ
    • カスタマーサポートへの返信
    • フォローアップメール
    • 謝罪／サービスリカバリー
    • 社内チーム向けの連絡
    • ミーティングの依頼
    • お礼のメール
    • お断り／辞退

  2. 背景情報を集める。次の点を確認してください。

    • メールの目的
    • 送信先（役職、関係性）
    • 受信者に取ってほしい行動
    • 適切なトーン（フォーマル、カジュアル、親しみやすい、謝罪）
    • 含めるべき具体的な詳細や情報

  3. 次の要素を含むテンプレートを生成する：

    • 件名：明確で、関心を引き、行動を促すもの
    • 書き出し：相手に合わせた挨拶と背景説明
    • 本文：要点を読み取りやすい段落に分けたメッセージ
    • 行動喚起：明確な次のステップ
    • 結び：プロフェッショナルな締めくくり
    • 変数：パーソナライズ用の[PLACEHOLDERS]

  4. 3種類のバリエーションを提示する：

    • 短いバージョン：3～4文。モバイル端末でも読みやすい形式
    • 標準バージョン：バランスの取れた2～3段落
    • 詳細バージョン：追加の背景情報を含む包括的な内容

  5. ベストプラクティスを含める：

    • 件名のヒント（A/Bテストの提案）
    • 使用するパーソナライズ用トークン
    • 送信タイミングの推奨事項
    • フォローアップの頻度
    • 避けるべきよくあるミス

  6. 次の構成に従って出力を整える：

    EMAIL TEMPLATE: [Type]

PURPOSE: [Goal]
AUDIENCE: [Recipient type]

## Version 1: Short (Mobile-Friendly)

Subject: [Subject line]

[Email content]

## Version 2: Standard (Recommended)

Subject: [Subject line]

[Email content]

## Version 3: Detailed (Comprehensive)

Subject: [Subject line]

[Email content]

## Optimization Tips

Subject Line:
   - [Tip 1]
   - [Tip 2]

Personalization:
   - [Token 1]
   - [Token 2]

Timing:
   - Best send time: [Time]
   - Follow-up: [Cadence]

A/B Testing:
   - Test subject lines: [Option A] vs [Option B]

Common Mistakes:
   - [Mistake 1]
   - [Mistake 2]

  7. 特別なシナリオに対応する：

    • コールドアウトリーチ：価値提案とソーシャルプルーフに重点を置く
    • 謝罪メール：問題を認め、責任を引き受け、解決策を提示する
    • フォローアップ：以前のやり取りに触れ、新たな価値を加える
    • セールス：「課題、解決策、実績、行動喚起」の構成にする

トリガーの例

  • 「B2B SaaSの営業向けコールドメールを書いて」
  • 「顧客への謝罪メールのテンプレートを生成して」
  • 「ミーティング依頼のメールを作成して」
  • 「営業電話の後に送るフォローアップメールの作成を手伝って」
  • 「提案を断るためのプロフェッショナルなメール」

出力品質

すべてのテンプレートで、次の点を満たしてください。

  • 明確で、具体的な行動につながる件名にする
  • 会話調でありながらプロフェッショナルなトーンにする
  • パーソナライズに使える具体的な箇所を含める
  • 明確な行動喚起を1つ含める
  • モバイル端末でも読みやすくする（短い段落、要点を把握しやすい構成）
  • メールのベストプラクティスに従う（コールドアウトリーチは200語未満）
  • スパムと判定されるきっかけとなる言葉を避ける
  • コールドアウトリーチには配信停止の案内を含める

ユーザーがすぐにカスタマイズして送信できる、効果的でコンバージョンを最適化したメールテンプレートを生成します。

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