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File Organizer

このスキルを使うタイミング

• ダウンロードフォルダーが散らかって収拾がつかない
• ファイルがあちこちに散らばっていて見つけられない
• 重複したファイルが容量を圧迫している
• フォルダー構成が意味をなさなくなってきた
• より良い整理習慣を身につけたい
• 新しいプロジェクトを始めるので、適切な構成が必要
• 古いプロジェクトをアーカイブする前に整理したい

このスキルの機能

1. 現在の構成を分析: フォルダーとファイルを確認し、何があるかを把握します
2. 重複を検出: システム全体で重複しているファイルを特定します
3. 整理方法を提案: コンテンツに基づいて論理的なフォルダー構成を提案します
4. クリーンアップを自動化: ユーザーの承認を得たうえで、ファイルの移動、名前変更、整理を行います
5. 文脈を維持: ファイルの種類、日付、内容に基づいて適切な判断を行います
6. 散らかりを減らす: 今後もう必要ないと思われる古いファイルを特定します

手順

ユーザーからファイル整理の支援を依頼されたら、次の手順に従います。

1. 対象範囲を確認する

   次のような確認の質問をします。

   • どのディレクトリを整理する必要がありますか？（ダウンロード、ドキュメント、ホームフォルダー全体など）
   • 主な問題は何ですか？（見つけられない、重複がある、散らかりすぎている、構成がない など）
   • 避けるべきファイルやフォルダーはありますか？（進行中のプロジェクト、機密データなど）
   • どの程度積極的に整理しますか？（控えめにするか、包括的にクリーンアップするか）

2. 現在の状態を分析する

   対象ディレクトリを確認します。

   # Get overview of current structure
   ls -la [target_directory]
   
   # Check file types and sizes
   find [target_directory] -type f -exec file {} \; | head -20
   
   # Identify largest files
   du -sh [target_directory]/* | sort -rh | head -20
   
   # Count file types
   find [target_directory] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn
   

   検出結果を次のようにまとめます。

   • ファイルとフォルダーの総数
   • ファイル種別の内訳
   • サイズの分布
   • 日付の範囲
   • 明らかな整理上の問題点

3. 整理のパターンを特定する

   ファイルに基づいて、論理的なグループ分けを決定します。

   種類別:

   • ドキュメント（PDF、DOCX、TXT）
   • 画像（JPG、PNG、SVG）
   • 動画（MP4、MOV）
   • アーカイブ（ZIP、TAR、DMG）
   • コード／プロジェクト（コードを含むディレクトリ）
   • スプレッドシート（XLSX、CSV）
   • プレゼンテーション（PPTX、KEY）

   用途別:

   • 仕事用と個人用
   • 使用中とアーカイブ
   • プロジェクト別
   • 参考資料
   • 一時的なファイルや作業用ファイル

   日付別:

   • 今年・今月のもの
   • 過去の年のもの
   • 非常に古いもの（アーカイブの候補）

4. 重複を検索する

   依頼された場合は、重複を検索します。

   # Find exact duplicates by hash
   find [directory] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
   
   # Find files with similar names
   find [directory] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
   
   # Find similar-sized files
   find [directory] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n
   

   重複しているファイルのセットごとに、次の対応を行います。

   • すべてのファイルパスを表示する
   • サイズと更新日時を表示する
   • 残すものを推奨する（通常は最新のもの、または名前が最も適切なもの）
   • 重要: 削除する前に、必ず確認を取ってください

5. 整理計画を提案する

   変更を加える前に、明確な計画を提示します。

   # Organization Plan for [Directory]
   
   ## Current State
   
   - X files across Y folders
   - [Size] total
   - File types: [breakdown]
   - Issues: [list problems]
   
   ## Proposed Structure
   
   [Directory]/
   ├── Work/
   │ ├── Projects/
   │ ├── Documents/
   │ └── Archive/
   ├── Personal/
   │ ├── Photos/
   │ ├── Documents/
   │ └── Media/
   └── Downloads/
   ├── To-Sort/
   └── Archive/
   
   ## Changes I'll Make
   
   1. **Create new folders**: [list]
   2. **Move files**:
      - X PDFs → Work/Documents/
      - Y images → Personal/Photos/
      - Z old files → Archive/
   3. **Rename files**: [any renaming patterns]
   4. **Delete**: [duplicates or trash files]
   
   ## Files Needing Your Decision
   
   - [List any files you're unsure about]
   
   Ready to proceed? (yes/no/modify)
   

6. 整理を実行する

   承認を得た後、体系的に整理します。

   # Create folder structure
   mkdir -p "path/to/new/folders"
   
   # Move files with clear logging
   mv "old/path/file.pdf" "new/path/file.pdf"
   
   # Rename files with consistent patterns
   # Example: "YYYY-MM-DD - Description.ext"
   

   重要なルール:

   • 何かを削除する前には、必ず確認を取る
   • 元に戻せるよう、すべての移動を記録する
   • 元の更新日時を保持する
   • ファイル名の競合を適切に処理する
   • 予期しない状況に遭遇した場合は、作業を止めて確認する

7. 概要とメンテナンスのヒントを提供する

   整理が終わったら、次の内容を伝えます。

   # Organization Complete! ✨
   
   ## What Changed
   
   - Created [X] new folders
   - Organized [Y] files
   - Freed [Z] GB by removing duplicates
   - Archived [W] old files
   
   ## New Structure
   
   [Show the new folder tree]
   
   ## Maintenance Tips
   
   To keep this organized:
   
   1. **Weekly**: Sort new downloads
   2. **Monthly**: Review and archive completed projects
   3. **Quarterly**: Check for new duplicates
   4. **Yearly**: Archive old files
   
   ## Quick Commands for You
   
   # Find files modified this week
   
   find . -type f -mtime -7
   
   # Sort downloads by type
   
   [custom command for their setup]
   
   # Find duplicates
   
   [custom command]
   

   別のフォルダーも整理しますか？

ベストプラクティス

フォルダー名

• 明確で分かりやすい名前を使う
• スペースは避ける（ハイフンまたはアンダースコアを使う）
• 具体的にする: "docs" ではなく "client-proposals"
• 並び順のために接頭辞を使う: "01-current"、"02-archive"

ファイル名

• 日付を含める: "2024-10-17-meeting-notes.md"
• 内容が分かるようにする: "q3-financial-report.xlsx"
• 名前にバージョン番号を含めない（代わりにバージョン管理を使う）
• ダウンロード時に付いた不要な文字列を取り除く: "document-final-v2 (1).pdf" → "document.pdf"

アーカイブのタイミング

• 6か月以上触っていないプロジェクト
• 後で参照されるかもしれない完了済みの作業
• 新しいシステムへの移行後の古いバージョン
• 削除をためらうファイル（まずアーカイブする）