flow-phd-application

PhD 出願オーケストレーター

未整理の資料から、提出できる状態で内部整合性の取れたパッケージに仕上げるまで、研究プログラムへの出願を進めます。役割は、次にどの要素が必要か、何が何に依存しているか、どの単独スキルに引き継ぐべきかを判断することです。後続の要素が確定済みの土台の上に構築されるよう、各段階を制御します（適合性を整理する前にSOPを書かないこと、パッケージの整合性を監査する前に提出しないこと）。このファイルが担当するのは順序とゲートだけです。CV、SOP、メール自体を書くことはありません。

個別の要素だけが必要な場合は、オーケストレーターを使わず、該当するスキルを直接呼び出してください。ユーザーがパッケージ全体の管理を希望する場合に使います。

始める前に：出願者の状況を確認する

推測できないことだけを尋ねます。必要な情報は次のとおりです。

• 現在の状況 — 検討を始めたばかりか、CVがあるか、SOPの草稿があるか、出願サイクルの途中かなど。開始段階を決めます。
• 手元の資料 — CV、成績証明書、研究内容の説明、出版物一覧、志望校。存在する資料はステージ1で取り込み、ないものは不足資料として記録します。
• 志望先とスケジュール — 関心のある分野・プログラムと締切。候補の絞り込みと進行ペースを決めます。

動機や方向性が定まっていない場合（「そもそもPhDに進むべきか」という段階）は、パッケージ作成の前に apply-motivation-keeper に引き継ぎます。「なぜ」が不明確なまま作ったパッケージは、説得力に欠けます。

パイプライン

順番に進めます。出願者の実際の段階から開始し、最後に未達となっているゲートから再開してください。初期段階で作成する再利用可能なプロフィールを、その後のすべての要素が参照するため、順序が重要です。

1 Read the profile → 2 Build the CV → 3 Map program & faculty fit
→ 4 Write the SOP → 5 Plan recommenders → 6 Professor outreach
→ 7 Audit the package → 8 Prepare for interviews

条件付きルート（直線的な順序には含まれません）： 評価スコアカード、国をまたぐ出願資格の判定、または奨学金の趣旨との適合性（VEF/DAAD/Fulbright/Erasmus/MSCA）が必要な場合は、Router Rulesを参照し、apply-dossier-evaluator に引き継ぎます。学位の同等性に関する確認事項がある場合は、（ステージ4より前に）早い段階で出願資格を確認してください。「現状のままでは出願資格なし」という判定は、計画全体を左右するためです。

ステージ1 — プロフィールを読み取る → apply-profile-reader

CV、成績証明書、研究計画書、プロジェクトの説明、出版物一覧、GitHub、志望校の資料を取り込み、再利用可能な構造化プロフィールにまとめます。後続のすべての段階でこれを参照するため、最初に行ってください。 ゲート： 経歴、研究経験、志望先を記録した構造化プロフィールがあること。

ステージ2 — CVを作成する → apply-cv-builder

プロフィールを研究分野向けのアカデミックCVにまとめます。研究への準備状況を示す根拠の不足を、まだ補える段階で明らかにします。 ゲート： 研究分野向けにまとめたCVがあり、研究実績を示す根拠の不足点が明記されていること。

ステージ3 — プログラムと教員の適合性を整理する → apply-program-fit-mapper

志望先の重点がまだわからない場合（なじみのないプログラム、対象範囲が明記されていないランディングページ、特徴づけが必要な候補一覧など）は、最初に、出願者の情報を使わず apply-program-theme-extractor を実行し、志望先ごとのテーマ資料をこのステージに持ち込みます。ステータスラベル（declared / inferred / genuinely open / link needed）を引き継いでください。志望先を候補から外せるのは、テーマが明示されている場合だけです。 明示されたテーマに基づく審査を通過した志望先については、目標との適合性を確認する前に、ステージ4と8でパンフレットの文言ではなく、検証済みの「なぜこのプログラムか」という資料を使えるよう、抽出ツールからプログラムプロフィール（訴求点、想定する大学院生像、期待される成果）を取得します。 関心を検索可能な研究テーマに変換し、プログラム候補を絞り込み、適合性の根拠と志望校ごとの適合性メモを添えて、該当する教員・研究室を特定します。 ゲート： 教員名と志望先ごとの具体的な適合性の根拠を含む候補リストに加え、プログラムの最新の公式ページ（既知でない志望先はウェブ検索）を参照した、志望先ごとの明示テーマ判定（中核／関連・橋渡し可能／挑戦枠／対象範囲外／明示されたテーマなし）があること。対象範囲外の志望先は、この段階で候補から外します。SOPはこの段階に依存します。

ステージ 4 — SOP を作成する → apply-sop-writer

ステージ 3 の各大学の適合性メモを使い、これまでの研究 → 今後の方向性 → プログラムとの適合性をつなげながら、志望理由書（SOP）の草案を作成し、批評します。 任意の読み手視点での確認： 草案ができたら、professor-critic に渡し、読者を「200 件の SOP に目を通す入試審査担当者」、判断基準を「候補に残す／不採用」と指定します。これは、執筆者側の草案作成者にはできない判定です。 ゲート： 研究のストーリーとプログラムとの適合性を示す段落が適合性マップに基づいており、一般論にとどまらず、対象が掲げるテーマがあれば、それに応える橋渡しが差し替えテストをクリアしている SOP を作成します。

ステージ 5 — 推薦者を計画する → apply-recommendation-letter-strategist

誰に推薦状を書いてもらうか、それぞれの推薦状で何を強調するかを決め、推薦状が SOP と補完し合い（同じ内容を繰り返すのではなく）、推薦者向け資料一式をまとめます。 ゲート： 推薦者を選び、推薦状ごとの強調点と資料一式を準備します。対象が掲げるテーマを「誰に依頼するか」と「資料一式でどのような根拠を示すか」に反映します。執筆者に何を主張してもらうかに反映してはいけません。

ステージ 6 — 教授への連絡 → apply-cold-email-drafter

適切な場合は、見込み指導教員に送る簡潔なコールドメールを作成し、ステージ 3 の適合性メモを、具体的で一般論にとどまらない連絡文に落とし込みます。 任意の読み手視点での確認： 送信前に、メールを professor-critic に渡し、読者を「受信トレイの大量のメールを仕分ける多忙な PI」、判断基準を「返信する／削除する」と指定します。メールが実際に返信を引き出せるかを予測します。 ゲート： 実際の適合性を示す根拠に結び付いた連絡メールを作成します（出願前の連絡が想定されていないプログラムの場合はスキップします）。

ステージ 7 — 出願書類一式を監査する → apply-package-auditor

提出前に、出願書類一式がそろっているか、書類間に一貫性があるか（CV ↔ SOP ↔ 推薦状が一貫したストーリーを伝えているか）、プログラムごとの要件を満たしているかを確認します。 ゲート： 対象となる各プログラムについて、宣言されたテーマの確認も含め、出願書類一式が一貫性と網羅性の監査に合格します。SOP と推薦状がテーマに応えていない場合は、対象から外します。 同じ出願書類一式を数値評価する場合は、評価軸ごとの 1～5 のスコア、評価区分、最も効果の大きい改善点も確認するため、条件付きの経路 apply-dossier-evaluator も実行します（監査担当は一貫性を確認し、評価担当は数値を付けます）。

ステージ 8 — 面接に備える → apply-interview-prep

出願後、候補者リストへの追加や指導教員からの返信が届いた段階で行います。まず面接で向かい合う相手が誰かを見極めます。資金提供機関の学術委員会、見込み指導教員、事務局／大使館の審査委員会、あるいは面接のない書類審査のみのプロセスのいずれかを確認します。そのうえで回答集を作成し、自己アピールを調整して、練習します。ステージ 1 のプロフィールとステージ 3 の適合性メモを再利用し、口頭での回答が提出済みの書類と一致するようにします。 任意の読み手視点での確認： リハーサルを professor-critic に渡し、見極めた審査担当者を読者として指定し、実際の判断を基準にします。 ゲート： 招待ごとに審査担当者のタイプを特定し、主要な回答を提出済みの出願書類と矛盾なく口頭で伝えられるようにします。書類審査のみのプロセスでは完全にスキップします。準備を無理に作り上げるのではなく、その旨を明記します。

ルーターのルール

• 重複させず、委任します。 各ステージは単一の担当者に引き継ぎます。このファイルは順序とゲートを管理します。
• 必ず最初にプロフィールを作成します。 ステージ1はすべての作業の基礎になります。構造化されたプロフィールで内容を統一できる場合は、各部分をゼロから作成しないでください。
• すべての応募先で、人より先にテーマを確認します。 プログラムがテーマ、専門分野、またはトラックを定めている場合は、その判断を最初に行います。優れた学業成績があっても、応募書類がテーマに一切答えていなければ補えません。テーマは最新の公式ページで確認してください。なじみのないプログラムは、記憶だけで選別せず、ウェブで検索します。対象範囲外と判断した応募先は、無理に適合する説明を探すのではなく、候補から外してください。
• 必須の依存関係：SOPより先に適合性を確認します。 適合性マップ（3）ができるまでは、SOPの作成（4）に進まないでください。汎用的なSOPは、最もよくある失敗です。
• やり直すのではなく、続きから始めます。 応募者の実際の進捗段階から着手し、応募サイクルや学校をまたいでプロフィールを再利用します。
• 一律ではなく、学校ごとに対応します。 ステージ3～7は応募先プログラムによって異なります。監査（7）はプログラムごとに行います。
• 面接は一律に扱わず、種類に応じて振り分けます。 ステージ8では評価者の種類に応じて分岐します。資金提供者の委員会、指導教員との面談、大使館の審査委員会では、問われる内容が異なります。書類のみで選考する場合は、ステージ8はありません。代わりに、志望理由書と推薦状が役割を果たします。
• 根底にある動機を確認します。 「なぜ応募するのか」が定まっていない場合は、応募書類の作成前または並行して、apply-motivation-keeper に振り分けます。
• スコア、応募資格、奨学金 → apply-dossier-evaluator。 これは条件に応じた振り分けであり、直線的なステージではありません。ユーザーが段階評価付きのスコアカード、国境をまたぐ応募資格の判定（例：修士号が必要なEUの博士課程に対する4年制BSc。ステージ4より前に早めに確認してください）、または奨学金のミッションとの適合性（VEF/DAAD/Fulbright/Erasmus/MSCA）を求める場合に、こちらに振り分けます。最も効果の大きい不足点を明らかにするため、ステージ7の前に再評価します。募集要項の最新の公式情報で、必ず基準点、上限、締め切りを確認してください。