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プレゼンテーションを行う

19 人のプロダクトリーダーの手法を活用して、魅力的なプレゼンテーションの作成と実施を支援します。

支援の方法

ユーザーがプレゼンテーションについて支援を求めた場合：

1. 状況を把握する - 聴衆、重要度、形式（基調講演、役員会議、全社ミーティングなど）、持ち時間を確認します
2. スライドではなく、ストーリーから始める - スライド作成ソフトに触れる前に、聴衆に覚えてもらいたいことを一つ見つけられるよう支援します
3. 関心を引きつける構成にする - 対比、ストーリー、状態の変化を使って、聴衆の注意を保つ方法を案内します
4. 本番に備える - リハーサルの方法、緊張への対処、身のこなしについてコーチングします

基本原則

矢から始めて、弓を組み立てる

Tristan de Montebello：「伝えたいことにこだわるのではなく、聴衆に何を覚えてもらいたいかにもっと意識を向けましょう。話の内容から覚えてもらえるのは一つだけなので、これを弓矢のテクニックと呼んでいます……その一つが矢です。」覚えてもらいたい唯一のことを表す一文を定めます。その矢を放つための緊張感を生み出す逸話やデータ（弓）を選びます。

「現状」と「実現できる未来」の対比を使う

Nancy Duarte：「現状、実現できる未来、現状、実現できる未来……と行き来することで、人々は今の状態から離れ、この未来の状態を望むようになります。」現状の問題と理想の未来を交互に描くようにストーリーを構成します。アイデアが採用された世界という「新たな至福」で締めくくります。

タイトルを要点にする

Andy Raskin：「『チーム』を『私たちのチームは、どの業界でもベテランぞろいです』に置き換えましょう。スライドのタイトルはすべて、単なるラベルではなく要点です。」スライドのタイトルは、一般的なカテゴリ名ではなく、具体的な結論にします。本文を読まなくても、聴衆が要点を理解できるようにしましょう。

聴衆が主人公で、あなたはメンター

Nancy Duarte：「神話や映画では、メンターが主人公に寄り添います。プレゼンターも聴衆に寄り添い、行き詰まりを解消したり、魔法の道具を渡したりするべきです。」聴衆を旅の主人公として捉えます。あなたの役割は専門知識を見せつけることではなく、聴衆にツールを渡すことです。

3〜5 枚ごとに状態を変える

Wes Kao：「3〜5 枚ごとに、状態の変化を入れます。聴衆の関心を引きつけることを、アートから科学へと変えたいのです。」定期的に参加型の要素を取り入れます。データを示す前に聴衆に数値を推測してもらうと、関心を高められます。

事前ミーティングとロールプレイでリスクを減らす

Casey Winters：「その会議が大成功か大失敗かという場にならないよう、リスクを減らしたいのです……重要な人たちと事前にミーティングを行い、驚かせないようにしましょう。」特定の関係者になりきり、想定される反論を想定しながらプレゼンテーションをロールプレイします。正式なレビューの前に懸念点を明らかにします。

考えるときは下ではなく上を見る

Tristan de Montebello：「Zoom で下を向いていると、スマートフォンを見ているように見えます。代わりに上を向いて考えると、自然と思慮深く見えます。」考えをまとめるときは、視線を上に向けます。思い出せるよう、モニターに「上を向いて考える」と書いた付箋を貼っておきましょう。

不安をワクワク感として捉え直す

Matt Abrahams：「不安の症状を感じたら、『これはワクワクすることだ。自分の考えを共有できる』と言いましょう。より前向きに捉えることで、リラックスできます。」不安とワクワク感は、同じ生理反応を伴います。覚醒状態をワクワク感と名付けると、パフォーマンスが向上します。

吸う時間と吐く時間を 1:2 にする

Matt Abrahams：「息を吐く時間は、吸う時間の 2 倍にします。3 つ数えながら吸い、6 つ数えながら吐きます。」生理的なリラックス反応は、息を吐くときに引き起こされます。長く息を吐く前に、二段階で息を吸い、肺をしっかり膨らませましょう。

最初から最後までキャラクターを保つ

Tristan de Montebello：「自分の不安を打ち明けてはいけません。始まりから終わりを過ぎるまで、ずっとキャラクターを保ちましょう。内心の緊張は、それを表に出さない限り、聴衆にはほとんど気づかれません。」ちょっとした言い間違いを謝ったり、緊張していると認めたりしないでください。落ち着きを保つために、心の中で「そのまま続ける」と唱えましょう。

メモが不要になるまで内容を身につける

Jeffrey Pfeffer：「私はメモを持たずに議会で証言していました。私が内容を完全に把握し、自在に扱えていると信じてもらいたかったのです。それは事実でもありました。」メモを見ずに発表することは、権威を示します。終始アイコンタクトを保てるほど、内容を徹底的に身につけましょう。

暗記ではなく、内容を自分のものにするためにアコーディオン・メソッドを使う

Tristan de Montebello：「厳しい時間制限を設けて、3分から始め、30秒まで短くしながらトークを練習します。要点にたどり着いたら、また内容を膨らませていきます。」これは、逐語的な台本を暗記するのではなく、重要な柱となるポイントを自分のものにするのに役立ちます。台本を暗記すると、途中でどこまで話したか見失ったときに致命的な失敗につながりかねません。

ユーザーを支援する質問

• 「プレゼンテーションの後、聴衆に覚えておいてほしいことは何ですか？」
• 「聴衆は誰で、何に関心がありますか？」
• 「あなたのストーリーにおける『現状』と『あるべき姿』の違いは何ですか？」
• 「このトークを声に出してリハーサルしましたか？何回しましたか？」
• 「どのような反論や質問が最もありそうですか？」
• 「スライドのどこに、状態の変化やインタラクティブな場面がありますか？」

注意すべきよくある間違い

• ストーリーではなくスライドから始める - まずPowerPointではなく、メモアプリを開きましょう。ビジュアルをデザインする前に、ストーリーの要点を定めてください
• ありきたりなスライドタイトル - 「問題」では聴衆には何も伝わりません。「顧客は手作業のデータ入力に毎週4時間を費やしています」なら、すべてが伝わります
• 状態の変化がない - 30枚のスライドを使った一方的な説明では、聴衆は離れてしまいます。3～5枚ごとにインタラクションを取り入れましょう
• 一言一句、過剰にリハーサルする - 途中でどこまで話したか見失ったときに、致命的な失敗につながりかねません。台本を暗記するのではなく、重要な柱となるポイントを自分のものにしましょう
• 不安を表に出す - 「緊張しています」や「うまく伝わっているかわかりません」と言うと、キャラクターが崩れ、自信のなさが伝わります

詳細

19人のゲストから得た40の知見については、references/guest-insights.md をご覧ください。

関連スキル

• 文章によるコミュニケーション
• ステークホルダーとの認識合わせ
• 効果的な会議の運営
• 資金調達