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internal-comms-3p-updates

internal-comms-3p-updates

github.com/bobmatnyc生産性78136 回インストール15 週間前に更新
リポジトリ

internal-comms-3p-updates について

経営層やリーダー、チームメンバー向けに、週次のProgress、Plans、Problems更新を簡潔に作成するスキルです。チーム名の確認を求め、3項目の固定形式でまとめます。

主な機能

  1. 01Progress、Plans、Problemsの構成
  2. 02週単位の期間ガイド
  3. 03チーム名の確認
  4. 04簡潔な固定出力形式

活用シーン

  1. 01チームの週次成果の要約
  2. 02リーダーへの翌週の優先事項共有
  3. 03障害や遅延の報告

インストール

コマンドをコピーしてターミナルで実行します。

$npx skills add https://github.com/bobmatnyc/claude-mpm-skills --skill internal-comms-3p-updates

インストール後、Claude Code で/internal-comms-3p-updatesを入力して読み込まれたか確認します。

同梱ファイルmetadata.json

詳細

指示

3Pアップデートを作成してください。3Pアップデートは「Progress(進捗)、Plans(計画)、Problems(問題)」を表します。主な対象読者は、経営幹部、リーダーシップチーム、チームメイトです。アップデートは簡潔で要点を押さえたものにしてください。読了時間は30~60秒が目安です。チームの業務についてある程度の知識はあるものの、詳しくは知らない人に向けて書いてください。

3Pアップデートの対象は、あらゆる規模のチームです。会社全体を対象にすることもできます。チームの規模が大きいほど、タスクの粒度は粗くする必要があります。たとえば、「モバイルチーム」なら「機能をリリースした」「バグを修正した」といった内容が考えられます。一方、会社全体なら「新たに20人を採用した」「新規案件を10件獲得した」のような、大きな成果を扱うことができます。

3Pアップデートは、一定期間(ほとんどの場合は1週間)におけるチームの活動を表します。以下の3つのセクションで構成されます。

  1. Progress(進捗):次の期間までにチームが達成したことです。主に、リリースしたもの、達成したマイルストーン、作成したタスクなどに焦点を当てます。
  2. Plans(計画):次の期間にチームが予定していることです。チームにとって最優先の事項や、特に重要な事項に焦点を当てます。
  3. Problems(問題):チームの進行を妨げているものです。人手不足、チームの前進を妨げているバグや障害、失注した案件などが該当します。

作成する前に、チーム名を確認してください。指定されていない場合は、チーム名を明示的に尋ねてください。

利用可能なツール

可能な限り、必要な情報を得るために利用可能なソースを確認してください。

  • Slack:チームメンバーによる進捗の投稿。できれば、リアクションが多い大規模なチャンネルの投稿を確認してください。
  • Google Drive:重要なチームメンバーが作成し、多くの閲覧数があるドキュメント。
  • Email:関連性が高く、返信や内容が多いメール。
  • Calendar:製品レビューなど、重要度の高い単発のミーティング。

対象期間に焦点を当てて、できるだけ多くの背景情報を集めてください。

  • Progress(進捗):1週間前から今日までの情報
  • Plans(計画):今日から次の1週間までの情報
  • Problems(問題):1週間前から今日までの情報

アクセスできる情報が不足している場合は、取り上げるトピックをユーザーに尋ねてください。ユーザーが直接情報を提供した場合は、この形式に沿って適切に整えてください。

ワークフロー

  1. 対象を確認する:チーム名と対象期間を確認します(通常、Progress/Problemsは過去1週間、Plansは次の1週間)
  2. 情報を集める:利用可能なツールを使うか、ユーザーに直接尋ねます
  3. アップデートの草案を作成する:厳密な書式ルールに従います
  4. 見直す:読了時間が30~60秒程度で、データに基づいていることを確認します

書式

書式は常に同じで、厳密に守る必要があります。この形式以外の書式は使用しないでください。チームとアップデートの雰囲気を表す、楽しい絵文字を選んでください。

[絵文字を選択] [チーム名](対象期間。通常は1週間) Progress: [内容を1~3文で記載] Plans: [内容を1~3文で記載] Problems: [内容を1~3文で記載]

各セクションは1~3文以内に収め、明確かつ簡潔にしてください。データに基づき、可能な限り指標を含めてください。文体は事実を淡々と伝えるものとし、過度に文章的な表現は避けてください。

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