meeting-intelligence

概要

Meeting Intelligence スキルは、関連するコンテキストを自動的に収集し、過去のやり取りを分析して、包括的な会議アジェンダを作成することで、生産的な会議に向けた準備を支援します。十分な情報を得て準備を整えた状態で会議に臨めるようにします。

使用する場面

次のような場合に、このスキルを使用します。

• 重要な会議の準備をする
• 参加者や議題に関するコンテキストを収集する
• 包括的な会議アジェンダを作成する
• 参加者との過去のやり取りを確認する
• 話し合うべき潜在的な論点や障害を特定する
• 会議用の背景資料を準備する

機能

• コンテキストの収集：関連するドキュメントや過去のやり取りを自動的に収集します
• 参加者の分析：会議参加者に関する情報を収集します
• アジェンダの作成：時間配分を含む、構成された会議アジェンダを生成します
• 背景資料：参考資料やコンテキストドキュメントをまとめます
• リスク／障害の特定：対処すべき潜在的な問題を明らかにします
• 決定事項の追跡：会議に関連する過去の決定事項を追跡します

要件

• Notion API アクセス：ドキュメントや会議履歴を取得するため
• カレンダー連携（任意）：会議の詳細を取得するため
• コンテキストデータベース：関連する背景情報を含む Notion データベース
• チームデータベース：チームメンバーと各自の専門分野の一覧

実装の詳細

このスキルでは Notion をナレッジベースとして活用し、次のことを行います。

1. 関連するドキュメントや過去の会議を検索します
2. 参加者のプロフィールと専門分野を分析します
3. 過去のコンテキストに基づいてアジェンダ項目を特定します
4. Notion に構成されたアジェンダページを作成します
5. 背景資料や参考資料をまとめます
6. 前回の会議からのフォローアップ項目を追跡します

会議準備のワークフロー

Meeting Request
  ↓
Extract Meeting Details
  ↓
Search Relevant Context
  ↓
Analyze Attendees
  ↓
Identify Agenda Items
  ↓
Compile Background Materials
  ↓
Create Comprehensive Agenda
  ↓
Output: Prepared Meeting Document

使用例

1. 経営陣との状況報告会議

   • 最近のプロジェクト更新、指標、障害を収集します
   • 経営陣の重点分野に沿ったアジェンダを作成します
   • データと傾向の分析を準備します

2. クライアントとの会議

   • プロジェクトの履歴、合意事項、過去の議論をまとめます
   • 未解決事項と次のステップを特定します
   • クライアントの懸念に対応するアジェンダを作成します

3. 1 対 1 の面談

   • フィードバック、実績に関するメモ、キャリア開発情報を収集します
   • 成長とフィードバックについて話し合うアジェンダを作成します

4. 部門横断の計画

   • すべての関係者から意見を収集します
   • 依存関係と潜在的な競合を特定します
   • 包括的な調整用アジェンダを作成します

設定

NOTION_API_TOKEN=your_token_here
MEETING_DATABASE_ID=your_database_id
CONTEXT_DATABASE_ID=your_context_database_id
ATTENDEE_DATABASE_ID=your_attendee_database_id

関連項目

• ナレッジの記録 - 会議の成果を記録するため
• 調査ドキュメント - 背景調査のため
• 仕様から実装へ - 会議を起点とする実装計画のため
• Notion データベースのドキュメント