meeting-intelligence-system

会議インテリジェンスシステム

会議の文字起こしを、実行可能なインサイト、決定事項、フォローアップに変換します。

このスキルを使用するタイミング

次の場合に有効にします：

• ユーザーが会議の文字起こしや録音を提供した
• ユーザーが「この会議を分析して」と依頼した
• メモからアクション項目を抽出する必要がある
• 会議の議事録を作成したい
• 会議で決まったことを尋ねられた
• フォローアップメールの作成が必要である
• 会議のメモや文字起こしについて言及された

手順

1. 会議のメタデータを抽出する

   • 会議のタイトル／トピックを特定する
   • 参加者を記録する（言及されている場合）
   • 会議の日付／時刻を特定する（可能な場合）
   • 会議の種類を特定する（スタンドアップ、計画、振り返りなど）

2. 決定事項を特定する

   • 明示された決定事項をすべて抽出する
   • 各決定を誰が行ったかを記録する（明確な場合）
   • 決定の理由を含める（述べられている場合）
   • 仮決定と最終決定を区別する
   • 追加の承認が必要な決定を記録する

3. アクション項目を抽出する

   • 割り当てられたタスクや、自発的に引き受けられたタスクをすべて列挙する
   • 各アクション項目の担当者を特定する
   • 言及された期限や期間を記録する
   • 担当者が明確でないアクション項目にフラグを付ける
   • 優先順位について話し合われている場合は、アクション項目の優先度を付ける
   • アクション項目間の依存関係を記録する

4. 障害要因とリスクを特定する

   • 言及された障害要因を抽出する
   • 提起されたリスクや懸念を記録する
   • 未解決の問題を特定する
   • エスカレーションが必要な項目にフラグを付ける
   • 言及されたリソースの制約を記録する

5. 議論の雰囲気を分析する

   • 会議全体の雰囲気を判断する（生産的、緊張している、混乱している、意見が一致しているなど）
   • 合意点と不一致点を特定する
   • チームの士気を示す要素を記録する
   • 対立や緊張が生じている点にフラグを付ける

6. 議論された主なトピックを抽出する

   • 主な議論のポイントを要約する
   • 提起された質問を記録する
   • フォローアップが必要なトピックを特定する
   • 重要な背景情報や文脈を強調する

7. フォローアップの連絡を作成する

   • 議事録／要約を作成する
   • アクション項目の追跡メールを下書きする
   • フォローアップ用のカレンダー招待を提案する
   • 次のステップを提案する

出力形式

# Meeting Summary: [Title]
**Date**: [Date] | **Participants**: [Names]

## Executive Summary
[2-3 sentence overview of meeting purpose and outcome]

## Decisions Made
1. **[Decision]**
   - Owner: [Name]
   - Rationale: [Why]
   - Status: Final / Needs approval

## Action Items
| Priority | Action | Owner | Deadline | Status |
|----------|--------|-------|----------|--------|
| High | [Task] | [Name] | [Date] | Not started |
| Medium | [Task] | [Name] | [Date] | Not started |

## Blockers & Risks
1. **[Blocker]** - [Impact] - Needs: [Action]
2. **[Risk]** - [Mitigation plan]

## Key Discussion Points
- [Topic 1]: [Summary]
- [Topic 2]: [Summary]

## Open Questions
1. [Question] - Owner: [Who will answer]

## Sentiment Analysis
- **Overall Tone**: [productive/tense/etc.]
- **Team Alignment**: [high/medium/low]
- **Concerns Raised**: [Summary]

## Follow-Up Email Draft

Subject: Action Items from [Meeting Title] - [Date]

Hi team,

Thanks for joining today's [meeting type]. Here are our key outcomes:

**Decisions:**
- [Decision 1]

**Your Action Items:**
[Name]: [Task] by [Date]

**Blockers:**
- [Blocker] - please [action]

Next meeting: [Date/Time]

Best,
[Your name]

例

ユーザー：「このスタンドアップの文字起こしを分析して」 応答：言及された障害要因を抽出 → 担当者ごとにアクション項目を列挙 → 支障となる要因にフラグを付ける → チームの進捗速度に関する懸念を記録 → 障害要因に焦点を当てた要約を作成

ユーザー：「この製品計画会議からアクション項目を作成して」 応答：決定事項（機能の優先順位付け）をすべて特定 → アクション項目（デザインモックアップ、技術仕様書）を抽出 → 担当者を割り当てる → 期限を設定する → 追跡用の表を作成する → フォローアップメールを下書きする

ベストプラクティス

• アクション項目は具体的にする（「Xを調べる」のような曖昧な表現は避ける）
• 常に担当者の特定を試みる（不明な場合はフラグを付ける）
• 決定事項と提案を区別する
• 決定に関する重要な文脈を保持する
• 期限のないアクション項目にフラグを付ける
• 各参加者が行った約束を記録する
• 議論を呼ぶ決定には、関連する発言を含める
• 明確で流し読みしやすい形式を使用する
• 緊急度に応じてアクション項目に優先順位を付ける
• タスク間の依存関係にフラグを付ける
• プロフェッショナルで実行可能なフォローアップメールを作成する