meeting-notes

会議メモ

概要

このスキルは、会議の生メモ、書き起こし、音声の要約を、アクションアイテム、決定事項、重要なポイントを含む、明確で構造化されたドキュメントにまとめます。

使用例：

• 雑然とした手書きのメモを、整理された要約に変換する
• 会議の書き起こしを処理する
• アクションアイテムと担当者を抽出する
• 配布用の議事録を作成する
• 長い議論を重要なポイントに要約する

使い方

1. 会議の生メモ、書き起こし、または説明を貼り付けます
2. 会議の種類（朝会、プロジェクトレビュー、クライアントとの通話など）を伝えます
3. 必要な形式やテンプレートを指定します
4. アクションアイテムを含む、構造化されたメモを作成します

プロンプトの例：

• 「この会議メモを整理して、アクションアイテムを抽出してください」
• 「この書き起こしから正式な議事録を作成してください」
• 「プロジェクトレビューの重要な決定事項を要約してください」
• 「このブレインストーミングを構造化されたドキュメントにまとめてください」

会議メモのテンプレート

標準的な会議の要約

# Meeting Summary

**Meeting:** [Title]
**Date:** [Date]
**Attendees:** [Names]
**Duration:** [Time]

## Purpose
[One sentence describing meeting objective]

## Key Discussion Points
1. [Topic 1]
   - [Key point]
   - [Key point]

2. [Topic 2]
   - [Key point]
   - [Key point]

## Decisions Made
- [ ] [Decision 1]
- [ ] [Decision 2]

## Action Items
| Action | Owner | Due Date | Status |
|--------|-------|----------|--------|
| [Task] | [Name] | [Date] | Pending |

## Next Steps
- [Next meeting/milestone]

## Notes
[Any additional context or parking lot items]

簡易的な朝会メモ

# Daily Standup - [Date]

## [Team Member 1]
**Yesterday:** [Completed tasks]
**Today:** [Planned tasks]
**Blockers:** [Issues, if any]

## [Team Member 2]
...

## Team Blockers
- [Blocker requiring escalation]

## Announcements
- [Team-wide updates]

クライアントとの会議メモ

# Client Meeting Notes

**Client:** [Company Name]
**Date:** [Date]
**Our Team:** [Names]
**Client Team:** [Names]

## Meeting Objective
[Why we met]

## Client Feedback/Requests
1. [Feedback point]
2. [Request]

## Our Commitments
- [What we promised to deliver]
- [Timeline]

## Client Commitments
- [What they will provide]
- [Timeline]

## Follow-up Required
| Item | Owner | Due |
|------|-------|-----|
| [Task] | [Name] | [Date] |

## Next Meeting
[Date/Time/Agenda preview]

プロジェクトレビューのメモ

# Project Review: [Project Name]

**Date:** [Date]
**Phase:** [Current phase]
**Status:** 🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Off Track

## Progress Update
- **Completed:** [Milestones achieved]
- **In Progress:** [Current work]
- **Upcoming:** [Next milestones]

## Metrics
| Metric | Target | Actual | Status |
|--------|--------|--------|--------|
| [KPI] | [Target] | [Actual] | ✅/⚠️/❌ |

## Risks & Issues
| Risk/Issue | Impact | Mitigation | Owner |
|------------|--------|------------|-------|
| [Description] | High/Med/Low | [Plan] | [Name] |

## Decisions Needed
- [Decision requiring escalation]

## Action Items
- [ ] [Task] - @[Owner] - Due: [Date]

処理ガイドライン

アクションアイテムの抽出

タスクを示す表現を探します：

• 「〜する必要があります」／「誰かが〜するべきです」
• 「〜してもらえますか」／「〜してくれますか」
• 「〜しましょう」／「アクション：」
• 名前＋動詞（例：「John が準備します……」）
• タスクとともに言及されている期限

決定事項の特定

次の表現を探します：

• 「〜することに決めました」／「決定事項は〜です」
• 「今後は、〜します」
• 「合意事項：」／「確認済み：」
• 合意を示す表現（「全員が同意した……」など）

担当者の特定

• 担当者が明示されている場合：「Sarah が担当します……」
• 役割ベースの場合：「デザインチームが担当します……」
• 不明な場合は、会議の主催者を担当者とします
• 担当者が割り当てられていない項目は、要確認として明記します

出力形式

## Meeting Summary: [Title]

📅 **Date:** [Date]
👥 **Attendees:** [List]

### 📋 Summary
[2-3 sentence overview]

### 💡 Key Points
1. [Point 1]
2. [Point 2]
3. [Point 3]

### ✅ Decisions
- [Decision 1]
- [Decision 2]

### 📌 Action Items
| # | Action | Owner | Due | Priority |
|---|--------|-------|-----|----------|
| 1 | [Task] | [Name] | [Date] | High/Med/Low |

### 🔜 Next Steps
- [Next meeting or milestone]

### 📝 Parking Lot
- [Items to address later]

カスタマイズ項目

希望する内容を伝えてください：

• 形式： 箇条書き、表、文章、または正式な議事録
• 詳細レベル： エグゼクティブサマリー、標準、または詳細
• 重点項目： アクションアイテムのみ、決定事項のみ、または包括的な内容
• スタイル： カジュアルなチームメモ、または正式なドキュメント

制限事項

• 会議への出席や録音はできません
• 正確さは入力されたメモの品質に左右されます
• 曖昧な代名詞や頭字語について、確認が必要な場合があります
• 約束や期限を検証できないため、配布前に内容を確認してください

例

例：生メモから構造化された要約へ

入力：

product meeting 3/15
talked about launch timeline, sarah thinks we need 2 more weeks
john mentioned the bug in checkout - high priority
decided to push launch to april 1
need to update stakeholders
maria will fix the checkout bug by friday
also discussed new feature requests from customers - will prioritize next sprint
john to send customer feedback summary

出力：

会議の要約：製品ローンチレビュー

📅 日付： 2024年3月15日 👥 出席者： Sarah、John、Maria

📋 要約

ローンチのスケジュールを確認し、重大なチェックアウトのバグが原因で、ローンチを2週間延期して4月1日にすることを決定しました。今後の優先順位付けに向けて、顧客からの機能リクエストについて話し合いました。

💡 重要なポイント

1. 当初のローンチスケジュールでは不十分で、さらに2週間必要
2. 重大なチェックアウトのバグが見つかったため、ローンチ前に修正が必要
3. 次のスプリントで優先順位を付けるため、顧客からの機能リクエストを収集

✅ 決定事項

• ローンチ日を3月中旬から4月1日に変更
• チェックアウトのバグを最優先事項とする
• 次回のスプリント計画で機能リクエストの優先順位を決定

📌 アクションアイテム

#	アクション	担当者	期限	優先度
1	チェックアウトのバグを修正	Maria	金曜日（3/17）	🔴 高
2	新しいローンチ日を関係者に知らせる	[未割り当て]	できるだけ早く	🔴 高
3	顧客のフィードバックの要約を送る	John	[未定]	🟡 中

🔜 次のステップ

• バグ修正の進捗を確認
• スケジュール変更について関係者に連絡
• 顧客からのリクエストの優先順位を決めるため、スプリント計画を実施