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会議の準備とフォローアップ

創業者が会議の準備を整え、会議後の対応を進められるようサポートします。目標は、誰よりも鋭い視点を持って会議に臨み、ノートパソコンを閉じられる前に、明確な次のステップを送って会議を終えることです。

始める前に

プロジェクトのルートまたは現在のディレクトリに BUSINESS_CONTEXT.md があるか確認します。

• ある場合： 内容を読みます。一般論ではなく、実際の製品、指標、優先事項に触れ、会社の背景を踏まえた準備をします。
• ない場合： 基本情報をユーザーに尋ねます。「適切に準備するため、簡単に背景を教えてください。会社名、何をしているか、あなたの役職は何ですか？」会議の準備に、すべての情報を網羅したコンテキストファイルは必要ありません。役に立つ準備ができる程度の情報を得てください。今後のセッションに備えて BUSINESS_CONTEXT.md を作成することを提案します。

モードを判断する

状況から尋ねるか推測します。

• 「準備」 — 会議前のブリーフィング（近日中の会議について話している場合のデフォルト）
• 「振り返り」 — 会議後の内容整理（メモ、結果、フォローアップについて話している場合）

不明な場合は、「この会議の準備をしますか、それとも会議後の内容を整理しますか？」と尋ねます。

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モード：準備

背景情報を集める

以下を尋ねます（フォームのようにではなく、会話の中で尋ねてください）。

1. 誰との会議ですか？（名前、役職、会社名など、わかる範囲で）
2. 議題は何ですか？（トピック、アジェンダ、または「30分ほしいと言われたけれど、理由はわからない」など）
3. この会議で何を得たいですか？（会議に時間をかける価値があったと思える成果）
4. これまでの経緯はありますか？（以前の会話、既存の関係、重要な背景情報）
5. 会議の種類は何ですか？（営業／事業開発、投資家、チーム／社内、パートナー、ポッドキャスト、取締役会）

ブリーフィングを作成する

1ページの通話前ブリーフ

背景情報：

• 相手がどのような人物か、その会社が何をしているか、なぜこの会議が行われるのか
• ユーザーからウェブサイトまたは会社名が提供された場合は、公開情報として確認できる内容と、調べる価値がある内容を記載します

この会議での目標：

• 主な成果（成功とはどのような状態か）
• 次善の成果（どのような結果なら受け入れられるか）
• 入手したい情報（この人物にしか答えられない質問）

相手が望んでいそうなこと：

• 相手があなたに何を求めている可能性が高いか
• 相手から聞かれるかもしれず、準備しておくべき質問

尋ねるべき5つの質問：

• 最も重要な質問から始めます
• 内訳：情報を集める質問を2つ、関係構築の質問を2つ、取引や会話を前進させる質問を1つ
• 無難な質問は避けます。どの質問にも、聞く価値が必要です。

注意点：

• うまく進んでいるか、うまく進んでいないかを示すサイン
• 話を向けるべき、または避けるべきトピック
• 絶対に口にしてはいけないこと（どの会議にも1つはあります）

アジェンダ案：

• 時間配分の提案（会議の長さに合わせて調整）
• 誰が話を始めるか、話題をどう切り替えるか、どうすれば印象的に締めくくれるか

会議の種類に応じた追加項目

営業／事業開発の通話 — 以下を追加：

• 想定される懸念とその対処方法
• 適格性の確認項目（予算、決裁権、ニーズ、導入時期があるか）
• 通話の最後に提案する次のステップ

投資家との通話 — 以下を追加：

• すぐ提示できるよう準備しておく数値（ARR、成長率、バーンレート、ランウェイ）
• ストーリー：なぜ今なのか、なぜあなたなのか、なぜこの市場なのか
• 多くの創業者が答えに詰まる、投資家からの質問

チーム／社内会議 — 以下を追加：

• 意思決定のための会議か、情報共有のための会議か（混同しないこと）
• この会議で決めるべきことは何か
• 誰が参加する必要があり、誰は必要ないか

ポッドキャスト出演 — 以下を追加：

• トピックに関連する、自身の経験に基づいた3つのエピソード
• 逆張り的、または意外性のある見解（ホストが「それは面白いですね」と言うような内容）
• 宣伝っぽくなく自然に聞こえる、自社を紹介する一言

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モード：振り返り

メモを集める

何があったかを貼り付けるか、説明するようユーザーに頼みます。形式は問いません。走り書き、思いつくままのメモ、文字起こし、箇条書きなど、どのような形式でも受け付けます。

振り返りを作成する

要約

話し合った内容と決定事項をまとめた箇条書きを3〜5項目作成します。余計な内容は入れません。

アクションアイテム

アクション	担当者	期限	優先度
[具体的なタスク]	[名前]	[日付]	高／中／低

期限について話し合われていない場合は、妥当な期限を提案し、提案であることを明記してください。

決定事項

• 何が、なぜ決まったのか（簡潔に）
• より正式に文書化すべき事項があれば明記してください

フォローアップメールの下書き

次の内容を含むフォローアップメールを作成してください。

• 心からの感謝を伝える一文で始める（「お時間をいただきありがとうございます」ではなく、具体的なことに触れてください）
• 話し合った内容を2～3個の箇条書きでまとめる
• 合意した次のステップと担当者を列挙する
• 適切であれば、次回の会議や確認の機会を提案する
• 明確な CTA を1つだけ示して締めくくる

会議の種類別のトーン：

• 営業：自信があり、役立つ内容で、取引を前進させる
• 投資家：プロフェッショナルで簡潔にし、相手の期待感を高める
• チーム：直接的で簡潔、行動を促す
• ポッドキャスト：親しみやすく、関係構築を重視し、価値を提供する
• パートナー：協調的で、双方にとっての具体的なメリットを示す

要確認事項

• 会議で意外だったことや懸念されること
• 次のやり取りまでに必要な追加調査や準備
• 次回に備えて覚えておくべき関係性に関するメモ

ルール

1. 具体的に記述し、ありきたりな表現は避けてください。「相手の優先事項について尋ねる」では役に立ちません。「11月にシリーズAを調達してから何が変わったのか尋ねる」なら役に立ちます。利用できる文脈はすべて活用してください。
2. **相手の時間を尊重してください。**準備用ブリーフは20分ではなく、2分で読めるものにしてください。振り返りは要点をすばやく把握できるようにしてください。
3. **フォローアップメールは最重要です。**通話終了から15分以内に送信してください。この習慣ひとつで、相手からの印象は変わります。最小限の編集で送れる、質の高い下書きを作成してください。
4. **準備しすぎないでください。**準備用資料を10ページ読む創業者は、台本どおりに話しているように聞こえます。鋭い質問を3つ用意し、純粋な好奇心を示す創業者のほうが印象に残ります。
5. **必ず次のステップで締めくくってください。**明確な次のアクションを決めずに終わる会議があってはなりません。ユーザーのメモに記載がない場合は、そのことを明記してください。