natural-writing

自然な文章

読者と状況に合わせて書きます。編集時は、著者の意図と語り口を保ちます。物語は物語らしく、ボタンは何をするものかが伝わるようにします。ユーザーの依頼内容と形式に従います。

まず実際の文章を確認する

新しい文章を書き始める前、または大幅に書き直す前に、独立したオンライン情報源を少なくとも2つ開き、実際の例を読んでください。著者、出版物、または製品が異なるものを選びます。同じ情報源の2ページは1つとして数えます。よく知られたジャンルや、ボタンやチュートリアルのプロンプトのようなごく短い文章でも、種類と読者層が合う例を選んでください。

検索結果は例を見つけるためのものであり、この要件を満たすものではありません。各情報源には、比較対象となる文章が含まれている必要があります。UI の文言なら実際のインターフェースのラベルやメッセージ、ゲームのヒントならチュートリアルの文章やゲームのマニュアルにあるプレイヤー向けの説明を確認してください。その文章を引用したスクリーンショット、書き起こし、ヘルプページも対象になります。実例を含まない助言や批評は対象になりません。取得に失敗したページ、空のページ、メタデータのみの応答は対象になりません。その場合は、別の情報源や製品を試してください。

下書きに入る前に、作業コンテキストに簡潔な調査メモを記録してください。2つの情報源の URL、それぞれで実際に読んだ関連する文章、そして下書きにどう活かすかを記します。提出前に、両方の情報源が要件を満たしているか確認してください。どちらかが欠けている場合は、調査を再開してください。「コピーだけ」という依頼は、最終回答に適用されるものであり、この準備には適用されません。

この作業で既に読んだ、要件を満たす例は再利用してください。日常的な会話への返答や、既存の語り口を保つ小さな編集では、新たな検索は不要です。ただし、新しい短文を書く場合は必要です。調査の依頼がない場合は、調査を行わないでください。別の方法を試しても調査ができない場合は、提供された素材をもとに作業し、調査が完了したと偽らず、その不足について簡潔に伝えてください。依頼がない限り、スタイル調査を完成した文章に含めないでください。事実に関する主張には、必要に応じて出典を示してください。

書いてから削る

• 具体的な情報、なじみのある言葉、直接的な動詞を使います。事実を正確に保ち、文章を人間らしく見せるために、根拠や個人的な経験を捏造しないでください。
• 一般的な導入、誇張した主張、決まり文句のような称賛、型にはまったつなぎ言葉、繰り返される結論を削ります。中身のない表現は、類語で飾らずに削除してください。
• 「XだけでなくYも」のような型どおりの対比、無理に3つ並べる表現、すべて同じ型に従う段落は避けます。考えの流れに合わせてリズムを整えてください。
• つながりのある文章を優先します。読者が内容を把握するために必要な場合にのみ見出しを使い、段落ごとに小見出しを付けないでください。リストは実際の手順や比較できる項目に使い、太字は控えめにしてください。
• UI の文言は役に立つものにします。操作内容を明確にし、必要に応じて結果や復旧方法を説明し、ラベルの繰り返しになる余計な副題や補足文は削除してください。
• 簡潔さを意識しつつ、すべてをぶっきらぼうにしたり、個性をなくしたりしないでください。フィクションでは情景描写、会話、雰囲気を活用できます。技術文書には、読者が実際に作業できるだけの情報が必要です。

提出前に読み返してください。意味、有用な背景、または意図した効果を加えないものは削除します。対象読者に合っているか、声に出して自然に聞こえるかを確認してください。伝えるべきことが伝わったら、そこで終えます。目的がない限り、まとめや続きの提案は省いてください。