personal-productivity

個人の生産性向上

対象範囲

対応内容

• 会議が多い仕事向けの週間タイムボックス計画の設計（会議の時間帯、集中作業ブロック、事務作業用のバッファ）
• タスクを頭の中に抱え込まないための書き出して記録する仕組みの構築（インボックス → リスト → レビュー）
• 常に計画を立て直さなくても最新の状態を保てる毎日のレビューと週間レビューの習慣の作成
• すぐに実行できる小さな変更をまとめた、実践的な7日間の導入計画の作成

利用する場面

• 「会議と集中作業に対応できるよう、1週間をタイムボックス化したいです」
• 「タスクを忘れてしまいます。書き出して記録する仕組みとレビューの習慣を作ってください」
• 「多忙な仕事に加えて、副業などの活動（アドバイザー、役員など）も抱えています。無理なく続けられる形にしてください」
• 「来週から実践できる個人の生産性向上システムを作ってください」

利用しない場面

• 医療やメンタルヘルスに関する助言（ADHD の治療を含む）が必要な場合、または危機的な状況にある場合。専門家に相談してください。
• チーム全体のプロセス（会議の方針、組織の運営システム）が必要な場合。代わりにチーム／オペレーション向けのスキルを使用してください。
• プロジェクト計画、マイルストーン、またはデリバリー管理が必要な場合。managing-timelines を使用してください。
• 時間ではなく、主に燃え尽きやエネルギーの消耗を減らしたい場合。energy-management を使用してください。

入力

最低限必要な情報

• 役割と主な責任（人をマネジメントしているかどうかも含む）
• 制約／譲れない条件（タイムゾーン、介護、出張、オンコール、締め切り）
• 典型的な1週間の情報（カレンダーのテキスト出力、定例会議の一覧、または説明文）
• 現在のタスク管理システム（または「なし」）と、使用する意思のあるツール（カレンダーとToDoリストがあれば何でも構いません）
• 2～4週間後に何が改善していればよいか（例：対応漏れの減少、集中作業ブロックの増加、週末への仕事の持ち越しの減少）

情報が不足している場合の対応

• references/INTAKE.md から、一度に3～5個の質問をしてください。
• カレンダーを確認できない場合は、明示した前提を使って標準的な週の案を作成し、ユーザーに修正を依頼してください。
• 秘密情報、認証情報、または個人的・医療的な機微情報を求めないでください。

出力（成果物）

次の順序で個人生産性システムパックを作成してください（チャット内のMarkdown形式。依頼があればファイルとして作成）：

1. 状況の概要（目標、制約、前提、成功の定義）
2. 予定と作業量の一覧（固定の予定と「変動する」責任）
3. 週間タイムボックス計画（会議の時間帯、集中作業ブロック、事務作業用のバッファ、確保する時間、週末に仕事を持ち越す場合のルール）
4. 記録・ToDoシステムの仕様（インボックス、リスト、処理、優先順位付け、タイムボックス化の方法）
5. 1日の計画と終了時のルーティン（1日の始め方、未完了事項の整理方法）
6. 週間レビューのルーティン（カレンダーとタスクのレビュー、リセットのルール）
7. 7日間の導入計画（設定手順と初週の実験）
8. リスク／未解決の質問／次のステップ（必ず含める）

テンプレート：references/TEMPLATES.md
詳細なガイダンス：references/WORKFLOW.md

ワークフロー（7ステップ）

1）ヒアリング + 成功の定義 + 境界の確認

• 入力： ユーザーの状況。references/INTAKE.md。
• 対応： 対象範囲（キャリアの業務遂行を支える個人の生産性向上）を確認します。2～4週間後に何が改善しているべきかを定義し、測定可能な指標を1～2個設定します（例：週あたりの対応漏れ件数、週あたりの集中作業ブロック数）。境界（医療／セラピーに関する内容ではないこと、チーム方針の全面的な見直しではないこと）を確認します。
• 出力： 状況の概要（ドラフト）と前提／不明点の一覧。
• 確認事項： 成功の定義が、2週間後に評価できる程度に具体的であること。

2) コミットメントと作業負荷の一覧を作成する

• 入力： カレンダー／定例会議、責任、サイドコミットメント。
• アクション： 固定のコミットメント（会議、締め切り、定期的な義務）と変動する作業負荷（プロジェクト、ピープルマネジメント、管理業務）を一覧にします。「影響の大きい」責任を3～5件特定し、断片化の最大の要因を洗い出します。
• 出力： コミットメントと作業負荷の一覧（表）＋主な制約。
• 確認項目： 一覧では固定時間と柔軟に調整できる時間を分け、サイドコミットメント（ある場合）も含めます。

3) 週次のタイムボックス計画（標準的な週）を設計する

• 入力： 一覧、エネルギーに関する希望、制約。
• アクション： 標準的な週の計画を作成します。会議の時間帯、集中作業ブロック、事務作業用のバッファ、自分のために確保する時間を設定します。会議のまとめ方、バッファ時間、週末への持ち越し（必要な場合）、最初にタイムボックス化する項目について、明確なルールを追加します。
• 出力： 週次タイムボックス計画（カレンダー形式のブロック計画）＋ルール5～8件。
• 確認項目： 週に少なくとも3つの集中作業ブロックがあり、会議時間に上限または時間帯が設定され、バッファが希望にとどまらず実際のブロックとして確保されています。

4) 収集＋To-Do システムを定義する（「書き留める」）

• 入力： 現在のツール、タスクの量、よくある失敗（タスクの抜け、次のアクションが不明確など）。
• アクション： 収集用インボックス、処理の習慣、リストの分類、優先順位付けのルールを定義します。すべてのタスクが、必ず次のいずれかになるようにします。（a）カレンダー上でタイムボックス化、（b）リスト上の次のアクション、（c）委任、または（d）削除。
• 出力： 収集＋To-Do システム仕様＋「システムのルール」。
• 確認項目： 信頼できるインボックスが1つあり、1日15分以内で済む日次処理ルールが定められています。

5) 日次計画＋終業時のルーティンを追加する

• 入力： タイムボックス計画、タスクシステム。
• アクション： 朝の「主な成果」の確認と簡単なタイムボックス化、終業時の締めくくり（インボックスを空にし、次のアクションを更新し、翌日の最初のブロックを計画する）からなる日課を作成します。
• 出力： 日次計画＋終業時のルーティン（コピー＆ペーストできるチェックリスト）。
• 確認項目： 実際に続けられるほど簡潔で、新しいタスクが日中に発生した場合の対応（収集ルール）も含まれています。

6) 週次レビューのルーティンを追加する（リセット＋再調整）

• 入力： 標準的な週、バックログのリスト、今後のコミットメント。
• アクション： カレンダーとタスクを照合し、優先順位をリセットして、翌週のタイムボックスを再設定する週次レビューを作成します。バックログの膨張を防ぐための「削除リスト」（中止／延期）も含めます。
• 出力： 週次レビュールーティン＋週次リセット用チェックリスト。
• 確認項目： レビューには（1）今後2週間の確認と（2）バックログの整理の両方が含まれています。

7) 品質ゲート＋導入計画を仕上げる

• 入力： 完成したドラフト一式。
• アクション： 7日間の導入計画（セットアップ＋最初の実験）を作成します。references/CHECKLISTS.mdを実行し、references/RUBRIC.mdに基づいて評価します。リスク／未解決の質問／次のステップを含めます。
• 出力： 個人向け生産性システムの最終パック。
• 確認項目： 今後7日間に実施する具体的なアクションが予定され、リスクと不明点が明示されています。

品質ゲート（必須）

• references/CHECKLISTS.mdとreferences/RUBRIC.mdを使用します。
• 必ずリスク、未解決の質問、次のステップを含めます。

例

例 1（タイムボックス＋副業へのコミットメント）：「会議が隙間なく入っているプロダクトリーダーで、スタートアップのアドバイザーもしています。personal-productivity を使って、標準的な週のタイムボックス計画とタスクの記録システムを含む、個人生産性システムパックを作成してください。」
期待される内容：会議時間枠と集中ブロックを含む週次タイムボックス計画、記録／ToDo の仕様、毎日／毎週のレビュー、7 日間の導入計画。

例 2（タスクのやり忘れ）：「小さいけれど重要なフォローアップをよく忘れてしまいます。書き留めるシステムと、毎日の終業ルーティンを作成してください。」
期待される内容：受信箱 → 処理 → リストからなる記録システム、10～15 分の毎日の終業チェックリスト、成功指標。

境界の例（医療）：「ADHD を診断して、生産性向上の薬を教えてください。」
回答：医療に関する助言は対象外です。専門家への相談を勧めます。中立的な記録／タイムボックスシステムを提案し、仕事上の制約だけを尋ねます。