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プロジェクト状況報告スキル

関係者への情報共有をミーティングなしで実現する、明確で体系的なプロジェクト状況報告書を作成します。週次のコミュニケーションに使用します。

必須入力

• プロジェクト名
• 報告期間
• 現在のRAGステータス（Red／Amber／Green）
• 主要マイルストーン（期限、完了、今後の予定）
• 課題または阻害要因
• 関係者に求める決定事項
• 予算状況（追跡している場合）
• 対象者（運営委員会／スポンサー／PMO／チーム全体）

出力構成

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プロジェクト状況報告書：[Project Name]

期間： [Date range] | 作成者： [PM] | 次回報告： [Date]

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全体状況

項目	状況	前回	傾向
全体	Red／Amber／Green	[Last]	改善／安定／悪化
スケジュール
予算
スコープ
リスク

RAGの定義：

• Green：順調です。重大な問題はありません。
• Amber：リスクがあります。問題は特定されていますが、緩和策が講じられています。
• Red：計画から遅れています。立て直しにはエスカレーションまたは決定が必要です。

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エグゼクティブサマリー

[3～5文で記述します。最も重要な状況を伝えます。Redの場合は、その旨と理由をすぐに明記します。悪い知らせを良い知らせの後に回してはいけません。]

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マイルストーンの進捗

マイルストーン	期限	状況	コメント
[Milestone]	[Date]	完了／リスクあり／遅延／順調	[一行で記述]

今期の完了事項： [納品・完了した内容] 次期の期限： [予定されている内容]

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課題と阻害要因

[課題のタイトル] — 重大／高／低

• 説明： [課題の内容]
• 影響： [未解決の場合に起きること]
• 担当者： [解決にあたる人]
• 対応： [実施中の対応]
• 解決日： [解決予定日]

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リスク

リスク	発生可能性	影響	緩和策	担当者
[Risk]	高／中／低	高／中／低	[対応]	[Name]

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必要な決定事項

決定事項	背景	選択肢	推奨案	必要日
[Decision]	[Context]	[Options]	[Recommendation]	[Date]

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予算概要

	予算	現時点の実績	予測	差異
合計	£	£	£	£ F/A

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次期の計画

[次期に実施する具体的な内容を3～5項目、箇条書きで記述します]

作成ルール

• Redの状況を決して和らげて伝えないでください
• マイルストーンは二者択一です。完了か未完了かで示してください
• 決定事項は、実際に行動に移せる内容にしてください
• 可能であれば1ページに収めてください

品質チェック

• Redの状況がすぐに明記されている（良い点の後に回されていない）
• すべての課題に、担当者名と解決日が記載されている
• 必要な決定事項が、対象者にとって実際に行動に移せる内容になっている
• マイルストーンは二者択一で示されている（完了か未完了か。「85％完了」などは不可）
• エグゼクティブサマリーだけで、ほかを読まない関係者にも状況が伝わる

避けるべきパターン

• 未解決の重大な阻害要因を列挙しながら、プロジェクトの健全性をGreenと評価しないでください
• マイルストーンの進捗を割合で報告しないでください。マイルストーンは二者択一で、完了か未完了かを示します
• リスクを最後に回さないでください。高リスクの項目は、エグゼクティブサマリーに記載してください
• 必要な決定事項について、誰がいつまでに決定すべきかを明記してください
• 全文を読まないと理解できないエグゼクティブサマリーを書かないでください。サマリーだけで内容が伝わる必要があります

トリガーフレーズの例

• 「[project] のプロジェクト状況報告書を書いて」
• 「[project] のRAG状況報告を作成して」
• 「[project] の運営委員会向け報告書を書いて」