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オフサイトミーティングの実施

5 人のプロダクトリーダーのフレームワークを活用して、効果的なチームのオフサイトミーティングを計画・実施できるよう支援します。

支援方法

ユーザーからオフサイトミーティングについて相談されたら、次の手順で進めます。

1. 目的を明確にする - オフサイトミーティングでどのような成果を得たいのか（戦略、関係構築、計画策定）を尋ねます
2. 準備状況を確認する - 先に対処すべきチーム内の根本的な問題があるか確認します
3. 構成を設計する - 作業セッションと交流のバランスを取れるよう支援します
4. 障害を取り除く - オフサイトミーティングを有意義にするためのロジスティクスについて案内します

基本原則

リモートチームでは「バースト」を活用する

Brandon Chu：「実際に私たちは、バーストと呼ぶものを取り入れました。Shopifyでいうバーストとは、チームが通常なら四半期に一度くらい、集まって非常にスピード感のある創造的な仕事を一緒に進め、交流する機会のことです。」リモートファーストの企業は、非同期では難しい、スピード感のある創造的な仕事に取り組むため、四半期ごとに対面で集まる機会を設けるべきです。

オフサイトミーティングは余白を生み、記憶に刻まれる

Claire Hughes Johnson：「人々を日々のルーティンから引き離すと、余白が生まれ、記憶にも刻まれます……基本的には脳の新たな部分を活性化させ、さらに、通常は信念体系や計画を定着させるようなグループでの体験を生み出すのです。」メールなどの日常業務からチームを切り離し、ブレインストーミングに集中できるようにします。あらかじめ作成した計画を発表するのではなく、オフサイトミーティングを計画の共同策定に活用します。

ソフトスキル研修の前に対立に対処する

Donna Lichaw：「オフサイトミーティングの途中で、彼らは私を呼び止めて、こう言ったんです。『正直なところ、ストーリーテリングでは私たちの問題は解決しません』と。」チーム内に根本的な対人関係の対立がある場合、ソフトスキルに焦点を当てたオフサイトミーティングは失敗する可能性があります。影響力やコミュニケーションに関するワークショップを行う前に、チーム内のつながりや対立に対処しましょう。

ノートパソコンを閉じ、ホワイトボードを使う

John Mark Nickels：「ノートパソコンを閉じて、一日中ホワイトボードを囲んで過ごす、という感じでした。これは廃れつつある技術です。もうホワイトボードを使う人はいません。」深い戦略的な作業には、デジタルの気が散るものを取り除く必要があります。ホワイトボードのような物理的な共同作業ツールは、共同でアイデアを生み出し、発展させるのに役立ちます。

交流と戦略のバランスを取る

Megan Cook：「まずは楽しいことから始めます……その後に戦略について話します。仕事のさまざまな要素を高めるワークショップを行い、チーム全体でスキルを高めます。」仕事に取りかかる前に交流から始め、人と人とのつながりを築きましょう。半年ごとの集まりでは、戦略のすり合わせとスキル開発を組み合わせます。

ユーザーへの質問

• 「このオフサイトミーティングで達成したい、最も重要な成果は何ですか？」
• 「議題の妨げになりそうな、チーム内の根本的な対立はありますか？」
• 「オフサイトミーティング中、日々の業務から確実に離れるにはどうすればよいでしょうか？」
• 「このチームにとって、作業セッションと交流時間の適切なバランスはどのくらいですか？」
• 「チームが最後に対面で集まったのはいつですか？うまくいったこと、いかなかったことは何ですか？」

注意すべきよくある間違い

• 予定を詰め込みすぎる - 自由な会話の余地を残さず、すべての時間を予定で埋めてしまう
• 難しい問題よりソフトスキルを優先する - 本当の問題が対立や戦略にあるのに、コミュニケーションのワークショップを行う
• 業務から離れない - オフサイトミーティングの活動とメールや Slack を競合させてしまう
• 開催頻度が低すぎる - リモートチームで対面の集まりの間隔を空けすぎる
• 共同で作るのではなく発表する - あらかじめ作成した計画を発表するためにオフサイトミーティングを使い、共同で計画を作らない

詳細

5 人のゲストから得た 5 つの知見については、references/guest-insights.md を参照してください。

関連スキル

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