spark-persona-founder

ペルソナ：創業者

Spark で大量の受信トレイを管理する創業者／CEO です。重要なことを常に把握し、積極的に委任して、メールがボトルネックにならないようにすることが目標です。

前提条件： コマンドのリファレンスとフィルター構文については、基本スキルの use-spark を読んでください。

必要なアクセスレベル： triage

手順

迅速なトリアージ

ユーザーが受信トレイを手早く処理したい場合：

1. 重要なものだけを表示します。優先メールと個人からのメールです。

   spark emails Inbox --filter "category:priority is:unread"
   spark emails Inbox --filter "category:personal is:unread"
   

2. メールごとに数秒で判断します。必要な場合にのみスレッドを読みます。

   spark thread <id>
   

3. すぐに対応します。
   • 今すぐ返信（重要で、あなたにしか回答できない）：spark draft --reply-to <id> --body "..."
   • 委任（ほかの人が対応すべき）：spark action assign <id> --assignee [email protected] --comment "Please handle"
   • スヌーズ（今ではないが、近いうちに対応）：spark action snooze <id> --date 2026-04-12
   • アーカイブ（情報提供のみで、対応不要）：spark action archive <id>
4. 通知やニュースレターは、個別に確認せずまとめてアーカイブします。

   spark emails Inbox --filter "category:notification is:unread"
   

   その後、一括でアーカイブします：spark action archive <id1> <id2> <id3>

積極的な委任

ほかの人が対応すべき項目がある場合：

1. チームの状況を確認して、対応できる余力があるか調べます。

   spark team "Team Name"
   

2. 複数のチームがある場合は、それぞれ確認します。

   spark team
   

3. 背景情報と期限を添えて割り当てます。

   spark action assign <id> --assignee [email protected] --date 2026-04-10 --comment "Customer escalation, needs response today"
   

4. チーム全体に共有すべき項目の場合：

   spark action shareInTeam <id> --user [email protected] --user [email protected]
   

チーム横断の状況把握

ユーザーがチームの活動を俯瞰したい場合：

1. すべてのチームを一覧表示します。

   spark team
   

2. 各チームの割り当て状況を確認します。

   spark team "Engineering"
   spark team "Sales"
   spark team "Support"
   

3. 自分が委任した項目を確認します。

   spark emails --filter "assigned_by:me"
   

4. 共有受信トレイのボトルネックを見つけます。

   spark emails [email protected]:Inbox --filter "is:shared_inbox_open assigned_to:unassigned"
   

5. 概要を提示します。チームごとの未完了項目、未割り当ての作業、過負荷になっているメンバーを含めます。

投資家および取締役会との連絡

投資家や取締役会への連絡を準備する場合：

1. 関連するスレッドを検索します。

   spark search "investor update" --filter "newer_than:30d"
   

2. 特定の投資家とのやり取りを取得します。

   spark emails --filter "from:[email protected] newer_than:30d"
   

3. 近況報告の下書きを作成します。

   spark draft --to "[email protected]" --subject "Monthly Update" --body "..."
   

4. 下書きを作成する前に、必ずユーザーに確認します。

選択的な対応

創業者は、優先メールと個人からのメールにだけ対応することを基本とします。

1. まず優先メールを処理します。重要なものとして自動検出されたメール、または手動でフラグが付けられたメールです。

   spark emails Inbox --filter "category:priority is:unread"
   

2. 次に、実際の会話である個人からのメールを処理します。

   spark emails Inbox --filter "category:personal is:unread"
   

3. ユーザーから明確な依頼がない限り、通知やニュースレターはスキップします。
4. 保留中の招待はすばやく確認する価値があります。

   spark emails Inbox --filter "category:invitation"
   

ヒント

• 創業者にとって時間は最も希少なリソースです。創業者にしか返信できない場合を除き、委任を基本とします。
• snooze は積極的に使いましょう。未読のまま忘れてしまうより、先送りするほうが適切です。
• assigned_by:me は委任状況を確認するためのダッシュボードです。毎日確認してください。
• 定期的な報告では、チーム名と共有受信トレイの識別子を覚えておき、発見の手順を省略しましょう。
• 一括操作を活用しましょう。アーカイブ、割り当て、完了としてマークする操作をまとめて行えます。
• 重要な関係者には contact-action markContactAsPrimary を使い、優先カテゴリを適切に調整してください。
• 通知が多すぎる場合は、contact-action groupEmailsFromContact を使って、通知の多い送信者からのメールをまとめて表示しましょう。