spark-recipe-delegate-and-track

レシピ：委任して進捗を追跡する

メールをチームメイトに割り当て、背景を伝え、期限を設定して、委任したタスクが完了するまで進捗を追跡します。

前提条件： コマンドリファレンスとフィルター構文については、use-spark の基本スキルを読んでください。

必要なアクセスレベル： triage。

手順

ステップ 1：チームを確認する

spark team "Team Name"

対応可能な人と、現在の割り当て状況を確認します。

ステップ 2：委任する項目を特定する

spark emails Inbox --filter "category:personal is:unread"

共有受信トレイの項目の場合は、次のようにします。

spark emails [email protected]:Inbox --filter "assigned_to:unassigned"

ステップ 3：委任する前に読む

spark thread <id>

背景を理解して、意図が伝わる割り当てコメントを書けるようにします。

ステップ 4：背景を添えて割り当てる

spark action assign <id> --assignee [email protected] --comment "Customer needs API key rotation, your area of expertise"

期限がある項目には、期限日を追加します。

spark action assign <id> --assignee [email protected] --date 2026-04-10 --comment "Needs response by Friday"

ステップ 5：委任した項目を追跡する

spark emails --filter "assigned_by:me"

委任した項目の一覧を確認し、定期的に進捗を確認します。

ステップ 6：完了または再開する

委任したタスクが完了したら、次のようにします。

spark action delegationComplete <id>

追加の作業が必要な場合は、次のようにします。

spark action delegationReopen <id>

ヒント

• 割り当てる際は、必ず --comment を含めてください。担当者がスレッド全体を読み直す手間を省けます。
• 誰かに負荷をかけすぎないよう、委任する前に spark team で割り当て状況の概要を確認してください。
• 実際の期限がある項目には --date を使用してください。担当者が期限を把握しやすくなります。
• 委任の状況を把握するため、毎日 spark emails --filter "assigned_by:me" を実行してください。
• 追跡ビューを見やすく保つため、委任したタスクは速やかに完了にしてください。