spark-recipe-meeting-followup

レシピ：会議後のフォローアップ

会議のトランスクリプトを確認し、アクションアイテムを抽出して、参加者へのフォローアップメールを作成します。

前提条件： コマンドのリファレンスとフィルター構文については、基本スキルの use-spark をお読みください。

必要なアクセスレベル： triage。

手順

ステップ 1：会議のトランスクリプトを見つける

spark meetings --filter "newer_than:1d"

または、トピックで検索します：

spark meetings --filter "subject:standup"

ステップ 2：要約を確認する

spark meeting <id>

AI が生成した要約を読んで、重要なポイントを確認します。

ステップ 3：必要に応じて詳細を確認する

spark meeting <id> --transcript --notes

トランスクリプト全文とメモから、アクションアイテム、決定事項、フォローアップの約束を抽出します。

ステップ 4：参加者のメールアドレスを調べる

spark contacts "attendee name"

ステップ 5：フォローアップを作成する

spark draft --to "[email protected]" --to "[email protected]" --subject "Follow-up: Meeting Topic - Action Items" --body "Hi team,\n\nHere are the action items from today's meeting:\n\n- [ ] Item 1 (Owner: Alice, Due: Friday)\n- [ ] Item 2 (Owner: Bob, Due: Next week)\n\nLet me know if I missed anything.\n\nBest regards"

作成する前に、必ず下書きの内容をユーザーに確認してください。

ステップ 6：該当する場合はチームに共有する

アクションアイテムをチームに見えるようにする場合：

spark comment <related-thread-id> --body "Meeting follow-up posted - see action items in the follow-up email"

ヒント

• まずは spark meeting <id>（要約のみ）を実行してください。トランスクリプト全文は、必要以上に詳細なことがよくあります。
• --notes フラグを指定すると、会議中に取られたメモも含まれます。そこには、特に実行につながる項目が含まれていることがよくあります。
• ユーザーが話し合ったと覚えている内容が要約に含まれていない場合は、--transcript を使ってください。
• 同じトピックの既存のスレッドがない限り、返信ではなく新規メール（--to）としてフォローアップを作成してください。
• 定例会議（朝会、週次会議など）の場合は、spark meetings --filter "subject:standup newer_than:7d" を使って最新の会議を見つけてください。