spark-recipe-meeting-prep について
spark-recipe-meeting-prepは、会議前に予定、メール、参加者の情報を集める読み取り専用のSparkスキルです。会議の文字起こしとメールのやり取りを照合し、フォローアップの抜けも確認できます。
主な機能
- 01会議と参加者の特定
- 02関連するメールの背景検索
- 03最近のやり取りと未解決スレッドの確認
- 04参加者の連絡先の検索
- 05文字起こしとメール履歴の照合
活用シーン
- 01会議直前に背景情報を集める
- 02会議で取り上げる未返信スレッドの特定
- 03口頭の約束にメール記録があるか確認
インストール
コマンドをコピーしてターミナルで実行します。
npx skills add https:/インストール後、Claude Code で/spark-recipe-meeting-prepを入力して読み込まれたか確認します。
詳細
レシピ：会議の準備
カレンダーの情報、関連するメールスレッド、参加者の情報を集め、今後の会議に備えます。必要に応じて、会議後にギャップ分析を実施し、書面で記録されていない口頭での約束や、取り上げられなかった未解決のスレッドを洗い出します。
前提条件： コマンドのリファレンスとフィルター構文については、基本スキル use-spark をお読みください。
必要なアクセスレベル： 読み取り専用。
手順
ステップ 1：カレンダーを確認する
spark events --today
準備する会議を特定し、議題、時間、参加者を確認します。
ステップ 2：関連するメールの情報を検索する
spark search "meeting topic or project name"
関連度順に並べた、本文全体を含む最大 20 件のメールが返されます。最も関連性の高いスレッドを読み、背景を確認します。
ステップ 3：参加者を調べる
spark contacts "attendee name"
各参加者について繰り返し、メールアドレスやその他の詳細情報を集めます。
ステップ 4：参加者との最近のやり取りを確認する
spark emails --filter "from:[email protected] newer_than:14d"
会議の参加者との最近のスレッドを確認し、未対応の項目や未回答の質問がないか調べます。
ステップ 5：会議で取り上げる未解決のスレッドに印を付ける
参加者との未解決、または返信のないスレッドのうち、会議で取り上げる価値がありそうなものを確認します。
spark emails --filter "from:[email protected] is:unreplied newer_than:14d"
spark emails --filter "to:[email protected] is:unreplied newer_than:14d"
会議の議題に関連していそうで、未解決のままのスレッドを記録します。これらは、話し合いの中で取り上げる候補です。
ステップ 6：準備内容の概要を提示する
ユーザー向けに、次の内容を要約します。
- 会議： 時間、タイトル、参加者
- 背景： 関連するメールスレッドの重要なポイント
- 未対応の項目： 最近のやり取りにおける未回答の質問や保留中の対応
- 取り上げるスレッド： 会議の議題に関連する、参加者との返信のない、または未解決のスレッド
- 参加者： 参照用の連絡先情報
ステップ 7（任意、会議後）：会議とメールのギャップ分析
会議後、話し合った内容をメールの記録と照らし合わせ、見落としを確認します。このステップでは、会議の議事録を利用できる必要があります。
-
議事録を読みます。
spark meeting <id> --transcript --notes話し合ったトピック、行われた約束、下された決定を抽出します。
-
主なトピックごとに、メールの記録があるか確認します。
spark search "topic from meeting" -
次の 2 種類のギャップに印を付けます。
会議で話し合ったが、メールの記録がない — 書面で記録するために、フォローアップメールが必要な可能性がある口頭での約束や決定です。
会議で取り上げられなかった未解決のメールスレッド — ステップ 5 で確認した返信のないスレッドを、実際に話し合った内容と照らし合わせます。関連がありそうなのに言及されなかったものに印を付けます。
ギャップは中立的に提示します。すべてのギャップに対応が必要とは限りません。口頭のみとすることが意図されている内容もあれば、意図的に先送りされているスレッドもあります。
ヒント
- 最新の情報を得るため、会議の 15〜30 分前に実行します。
- トピックに関する情報を探す場合は、
spark emailsではなくspark searchを使用します。検索結果には本文全体が含まれます。 - 定例会議の場合は、過去の議事録を
spark meetings --filter "subject:meeting-topic"で確認します。 - 大規模な会議では、全員を調べるのではなく、特に重要な参加者 2〜3 人に絞ります。
is:unrepliedフィルターは、忘れられている可能性のあるスレッドを見つけるのに特に便利です。会議前（取り上げる項目）にも、会議後（見落とした項目）にも役立ちます。- 定例会議では、会議後のギャップ分析を定期的に実施すると、同じスレッドが何週にもわたって対応されずにいるパターンを把握できます。