spark-recipe-multi-account-review

レシピ：複数アカウントのレビュー

複数のメールアカウントを持つユーザー向けに、各アカウントの受信トレイの状況を確認し、アカウントごとの内訳を含む統合サマリーを提示します。

前提条件： コマンドのリファレンスとフィルター構文については、use-spark の基本スキルを参照してください。

必要なアクセスレベル： 読み取り専用。

手順

ステップ 1：すべてのアカウントを確認する

spark accounts

各アカウントのメールアドレス、アクセスレベル、関連するカレンダーやチームを記録します。

ステップ 2：アカウントごとにフォルダーを確認する

各アカウントのフォルダー構成とメッセージ数を確認します。

spark folders [email protected]
spark folders [email protected]
spark folders [email protected]

ステップ 3：アカウントごとに未読メールを確認する

各アカウントで、主なカテゴリの未読メールを確認します。

spark emails [email protected] --filter "is:unread"
spark emails [email protected] --filter "is:unread"
spark emails [email protected] --filter "is:unread"

最も利用頻度の高いアカウントについて、カテゴリごとの内訳を確認します。

spark emails [email protected] --filter "category:priority is:unread"
spark emails [email protected] --filter "category:personal is:unread"

ステップ 4：アカウント横断で優先メールを確認する

すべてのアカウントの優先メールを一度に確認します。

spark emails Inbox --filter "category:priority is:unread"

統合受信トレイを使うと、どのアカウントが受信したかにかかわらず、優先アイテムを確認できます。

ステップ 5：サマリーを提示する

アカウントごとに報告します。

• [email protected]： 未読 N 件（優先 X 件、相手 Y 人）
• [email protected]： 未読 M 件
• [email protected]： 未読 K 件

アカウント横断の優先メールと、すぐに対応が必要なアカウントを強調します。

ヒント

• まず spark accounts を実行し、設定済みのすべてのアカウントとアクセスレベルを確認します。
• 統合受信トレイ（spark emails Inbox）にはすべてのアカウントのメールが集約されます。アカウント横断で優先メールを確認する際に使用します。
• アカウントごとの閲覧（spark emails [email protected]）を使うと、特定の状況に集中したい場合にアカウントを分けて確認できます。
• 特定のフォルダーを閲覧する前に、spark folders <account> を使って各アカウントのフォルダー構成を把握します。
• アカウントによっては読み取り専用で、ほかのアカウントではトリアージアクセスが可能な場合があります。accounts で各アカウントのアクセスレベルを確認できます。
• 仕事用と個人用のアカウントを持つユーザーには、意識を切り替えやすくするため、分けて処理することを提案します。
• 最も利用頻度の高いアカウントを詳しく確認するには、recipe-inbox-by-category と組み合わせます。