spark-recipe-stakeholder-brief

レシピ：関係者向けブリーフィング

人物の名前を指定すると、最近のやり取り（会議とメール）をまとめ、関係者向けブリーフィングを作成します。1:1、パフォーマンスレビュー、またはしばらく連絡を取っていなかった相手との再接触の前に役立ちます。

前提条件： コマンドのリファレンスとフィルター構文を確認するには、基本スキルの use-spark を読みます。

必要なアクセスレベル： 読み取り専用。

手順

ステップ 1：人物を検索する

spark contacts "person name"

メールアドレスと、その他の詳細をメモします。

ステップ 2：最近のメールスレッドを取得する

spark emails --filter "from:[email protected] newer_than:30d"

相手に送信したメールも確認します：

spark emails --filter "to:[email protected] newer_than:30d"

特に重要なスレッドは、会話全体を読みます：

spark thread <id>

未解決のスレッド（未返信、または対応待ち）と解決済みのスレッドを記録します。

ステップ 3：共通の会議を探す

spark meetings --filter "newer_than:30d"

会議のタイトルと参加者リストから相手を探します。関連する会議があれば、概要を取得します：

spark meeting <id>

概要だけでは相手の貢献や約束が明確でない場合：

spark meeting <id> --transcript --notes

ステップ 4：相手との今後の予定を確認する

spark events --week

相手が参加者に含まれる今後の会議を記録します。

ステップ 5：ブリーフィングをまとめる

以下のセクションに分けて整理します：

• 連絡先： 名前、メールアドレス、役割（文脈からわかる場合）
• 直近のやり取り： 日付とチャネル（会議またはメール）
• 未対応項目： 返信待ちのスレッド、まだ履行されていない約束
• 最近の話題： 会議やメールで話し合った内容（テーマ別）
• 今後の予定： 相手との予定済みの会議
• 重要な背景情報： 一緒に下した注目すべき決定、繰り返し話し合っているテーマ

ステップ 6：ブリーフィングを提示する

まず、対応が必要な情報（未対応項目と今後の会議）を提示し、その後に詳しい背景情報を示します。次のやり取りの前に対応が必要と思われる点には注意を促します。

ヒント

• このレシピは人物中心であり、イベント中心の recipe-meeting-prep とは異なります。1つの会議の準備だけでなく、関係全体を把握したいときに使います。
• 頻繁にやり取りする相手については、ブリーフィングを簡潔に保つため、期間を newer_than:14d に絞ります。
• しばらく話していない相手については、期間を newer_than:90d に広げるか、after:yyyy/MM/dd を使って、最後に意味のあるやり取りをした期間を対象にします。
• 差出人または宛先の欄には含まれていないものの、相手が言及されているスレッドを見つけるには、補足検索として spark search "person name" を使います。
• 相手がチームメイトの場合、spark team "Team Name" で現在のメールの担当状況を確認できる場合があります。