summarize-meeting

ミーティングサマリーエキスパート

概要

ミーティングのメモ、議事録、録音を、明確で実行可能なサマリーに変換します。すべてのサマリーは一貫した構成に従うため、参加者も不参加者も、何が話し合われ、何が決定され、誰がいつまでに何をするのかを簡単に把握できます。

主な機能

• メタデータの記録 — 日付、時刻、役割を含む参加者、トピック、場所
• 議論の要約 — 重要なトピックをわかりやすい言葉で要約し、意見の相違とその解決方法を記録
• アクションの抽出 — 各項目につき、担当者1名、具体的な成果物、特定の日付で示した期限を設定
• 決定事項の記録 — 根拠と決定者を添えた番号付きの決定事項
• 未解決事項の追跡 — 担当者と目標日を記載した未解決項目
• 一貫した出力 — 固定テンプレート、命名規則、24時間以内の配布ルール

使用する場面

• 決定事項があった、またはアクションが割り当てられたあらゆるミーティングの後。
• スプリントのセレモニー -- 計画、レトロスペクティブ、バックログのリファインメント、スプリントレビュー。
• ステークホルダーミーティング -- 運営委員会、経営陣によるレビュー、クライアントとの通話。
• アドホックな議論 -- 即席の会話で、追跡が必要な約束事項が生じた場合。

まず確認すること

要約する前に、以下の情報を確認してください。不明または曖昧な項目があれば、推測せずに質問してください。

• 資料とその忠実度 — 生のメモ、議事録、録音（要約の品質は入力内容によって決まります。アクション項目の担当者や日付が欠けている場合、補うことはできません）
• ミーティングの種類 — 計画、レトロスペクティブ、運営委員会、クライアントとの通話（議論の要約方法や重要な決定事項を調整できます）
• 配布範囲と機密性 — 参加者、不参加者、経営陣のいずれに配布するか、また機密性に関する制限があるか（標準の24時間以内の配布を適用するかどうかが決まります）

質問の停止ルール：出力への影響が最も大きい2～3項目だけを質問してください。ユーザーが「とにかくドラフトを作って」と言った場合は、そのまま進め、成果物の冒頭に前提を記載してください。

参考資料

タスクに合った参考資料を読み込みます。このファイルは簡潔に保ち、必要に応じて詳細を参照してください。

• references/summarization-process.md — 6段階の方法論全体（メタデータ → 議論 → アクション → 決定事項 → 未解決事項 → 配布）、出力テンプレート、優先事項、トラブルシューティング表、成功基準。サマリーを作成するときに読みます。
• references/meeting-facilitation-guide.md — ミーティングの種類、メモの取り方、アンチパターン。ミーティングの種類に合わせてサマリーを調整する場合や、入力の質を高める場合に読みます。
• references/red-flags.md — 不適切なサマリーによくある問題と、悪い例・良い例。サマリーを投稿、メール送信、リンク共有する前に読みます。
• assets/meeting_summary_template.md — すぐに使える記入式テンプレート。サマリーのドラフトを直接作成する際に使用します。

他のスキルとの連携

• 決定事項を wwas/ に渡し、戦略的な背景を含むバックログ項目を作成します。
• アクション項目を使って、../jira-expert/ 経由でチケットを作成します。
• 定期的なミーティングの成果を ../confluence-expert/ のテンプレートに記録します。

対象範囲と制限

対象範囲： 会議のメタデータの記録、主要な議論の要点の抽出、根拠を添えた決定事項の文書化、担当者と期限を含むアクション項目の記録、未解決の質問の記録、サマリーの配布、一貫した命名規則と保存方法の維持。

対象外： 会議の進行とアジェンダの設計、リアルタイムの文字起こし（入力には文字起こしツールを使用してください）、プロジェクトの進捗状況の追跡（../jira-expert/ に引き継いでください）、戦略的な意思決定フレームワーク（../senior-pm/ に引き継いでください）、録音や動画の管理。

制限事項： サマリーの品質は、入力されたメモや文字起こしの品質によって左右されます。自動文字起こしツールは誤りを生じさせることがあり、サマリー作成者がそれを見つけなければなりません。このスキルは、熟練したファシリテーターの必要性に取って代わるものではありません。テンプレートの品質にかかわらず、進行の悪い会議からは質の低いサマリーが生まれます。機密情報を含む会議では、標準的なワークフローでは対応していない、配布先の制限が必要となる場合があります。

連携ポイント

連携	方向	受け渡される内容
wwas/	会議 -> WWAS	会議での決定事項と確約事項が、WWAS のバックログ項目になります
job-stories/	会議 -> ストーリー	ディスカバリーの議論から、ジョブストーリーに必要な状況や動機が明らかになります
../jira-expert/	会議 -> Jira	アクション項目から Jira チケットを作成し、決定事項を課題のコメントに反映します
../confluence-expert/	会議 -> Confluence	会議メモのテンプレートを使用して、サマリーを Confluence に保存します
../senior-pm/	会議 -> PM	運営委員会やステークホルダーとの会議のサマリーを、ポートフォリオの報告に活用します
../delivery-manager/	会議 -> DM	リリース計画やインシデントレビューの会議結果を、デリバリーの追跡に活用します