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チームオフサイト計画スキル

このスキルでは、目標設定から分単位のアジェンダ、セッションの進行ガイド、ロジスティクスのチェックリストまで、チームオフサイトを一通り計画します。

必要な入力情報

提供されていない場合は、以下をユーザーに尋ねてください。

• チームの規模（人数）
• 期間（半日／1日／1.5日／2日）
• 主な目標（例：第3四半期の計画／チームの親睦／戦略のすり合わせ／振り返り／すべて）
• 開催場所の種類（オフィス／外部会場／リモート中心のハイブリッド）
• 取り上げる主なトピック（決まっている場合）
• 制約事項（予算、アクセシビリティ、配慮が必要なチームの力学など）
• リモート参加者はいますか？（はい／いいえ — セッションの設計に大きく影響します）

出力形式

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チームオフサイト計画：［チーム名］

日付：［未定または指定された日付］ 期間：［X日間］ 参加者：［X人］ 目標：［入力情報に基づく主な目標］

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1. オフサイトの目標

明確な目標を3〜5個挙げてください。各目標はオフサイトの終了時に達成度を判断できるものである必要があります。チームが「達成した」または「達成していない」と言える目標にしてください。

• このオフサイトの終了までに、［具体的な成果］を達成します。

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2. 全体アジェンダ

各時間枠について、以下を作成してください。

［時間］ — ［セッション名］（所要時間：X分）

• 種類：［オープニング／作業セッション／ワークショップ／意思決定／交流／休憩］
• 担当者：［進行役 — ファシリテーター／特定の人物／グループ］
• 目標：［このセッションで生み出す、または達成すること］
• 形式：［進め方 — 例：「全体でのディスカッション」「3人ずつのブレイクアウトグループ4組」「個別に無言でドキュメントを読む＋質疑応答」］
• 成果物：［会場を出る時に持ち帰るもの — 例：「合意済みの下半期の優先事項リスト」「更新済みのチーム規範ドキュメント」「Xに関する実行可否の決定」］

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1日目の構成例：

時間	セッション	所要時間	種類
09:00	到着・コーヒー	30分	交流
09:30	オープニングと目標	20分	方向付け
09:50	［戦略セッション1］	90分	作業
11:20	休憩	15分	—
11:35	［ワークショップまたは意思決定］	75分	ワークショップ
13:00	昼食	60分	交流
14:00	［作業セッション2］	90分	作業
15:30	休憩	15分	—
15:45	［チームセッション／振り返り］	60分	チーム
16:45	1日の締めくくり — コミットメント	30分	締めくくり
17:15	交流／夕食	自由	交流

期間と目標に合わせて時間を調整してください。

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3. セッションの進行メモ

各作業セッションについて、以下を提示してください。

セッション：［名前］

必要な時間：［X分］ 用意するもの：［付箋、Miro ボード、印刷した資料など］

進行の手順：

1. ［進行役が冒頭で話すこと／行うこと — 2〜3分］
2. ［中心となるアクティビティ — 詳細を説明］
3. ［成果を集め、統合する方法］
4. ［締めくくり — 決定、投票、またはコミットメント］

グループが行き詰まった場合：［打開するための進行テクニックを1つ — 例：「合意に至らない場合はドット投票」「本題から外れた項目はペンディングリストに入れる」］

注意点：［この種類のセッションでよくある落とし穴 — 例：「声の大きい人ばかりが発言する。まず各自で黙って書き出してもらいましょう。」］

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4. オフサイト開催前の準備チェックリスト

オフサイト開催前に主催者が完了する項目：

2週間前：

• 会場を予約し、収容人数とAV設備を確認する
• 交通情報を添えてカレンダー招待を送る
• 事前に読む資料または事前作業用ドキュメントを共有する（ある場合）
• 食事に関する要件とアクセシビリティのニーズを確認する

1週間前：

• 参加者全員にアジェンダを送る
• セッションの担当者を割り当て、説明する
• 資料を準備する（印刷物、Miro ボード、名札）
• ハイブリッド開催の場合はリモート環境を確認する

前日：

• AV設備とビデオ会議のセットアップをテストする
• 会場のレイアウトを準備する
• 参加人数とケータリングを確認する

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5. オフサイト後のアクション

48時間以内に送付するサマリードキュメントのテンプレート：

［チーム］オフサイトのまとめ — ［日付］

• 決定事項：［リスト］
• アクションと担当者：［表：アクション | 担当者 | 期限］
• ペンディング項目：［今後の対応に回したトピック］
• 次回の確認：［チームがオフサイトでのコミットメントを確認する日時］

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品質チェック

• 目標は終業時に測定可能です
• セッションは、エネルギーの高いものと振り返りを行うものが交互に配置されています
• 休憩を挟まずに90分を超えるセッションはありません
• 作業セッションでは、リモート参加者も対面参加者と同等に参加できます
• 各作業セッションには明示された成果物があります
• アジェンダには交流や非公式な時間が組み込まれています

避けるべきパターン

• アジェンダ全体を構成されたセッションで埋めないでください。構成のない交流の時間は、チームの結束に不可欠であり、必ず組み込む必要があります
• 休憩を挟まずに、集中的な作業セッションを90分を超えて予定しないでください
• 各セッションと明示された目標を明確に結び付けずに、オフサイトを設計しないでください。目的を明示する必要があります
• ロジスティクスをおろそかにしないでください。会場、移動、食事に関する要件、アクセシビリティを確認してから、アジェンダを最終決定する必要があります
• エネルギー管理の流れを計画に組み込んでください。エネルギーの高いコラボレーションセッションを昼食の直後に配置しないでください

きっかけとなるフレーズの例

• 「[size]人のチーム向けに、1日のオフサイトを計画してください」
• 「[goal]を達成するための、2日間のチームリトリートを設計してください」
• 「Q[N]のチーム計画日のアジェンダを作成してください」
• 「[team size]人向けのハイブリッドオフサイトの計画を手伝ってください」