weekly-report

週次レポート

概要

このスキルを使うと、進捗、障害、計画をチーム、マネージャー、ステークホルダーに効果的に伝える、一貫性のある構成の週次ステータスレポートを作成できます。

ユースケース：

• 個人の担当者によるステータス報告
• チームリードによる取りまとめレポート
• プロジェクトのステータス報告
• エグゼクティブサマリー
• クライアント向け進捗レポート

使い方

1. 今週達成したことを伝えます
2. 障害や課題があれば共有します
3. 来週の計画を説明します
4. 対象読者（マネージャー、チーム、経営幹部、クライアント）を指定します

プロンプトの例：

• 「マネージャー向けの週次ステータスレポートを作成して」
• 「各メンバーの報告から、チームの取りまとめレポートを作成して」
• 「プロジェクトの進捗をエグゼクティブサマリーにまとめて」
• 「クライアント向けの週次報告の下書きを作成して」

レポートのテンプレート

個人向け週次レポート

# Weekly Status Report

**Name:** [Your Name]
**Week of:** [Date Range]
**Department/Team:** [Team Name]

## 🎯 Summary
[1-2 sentence highlight of the week]

## ✅ Accomplishments
- [Completed task 1]
- [Completed task 2]
- [Completed task 3]

## 🚧 In Progress
| Task | Status | Expected Completion |
|------|--------|---------------------|
| [Task] | [%] | [Date] |

## 🚫 Blockers
- [Blocker 1] - [Impact] - [Help needed]

## 📅 Next Week's Priorities
1. [Priority 1]
2. [Priority 2]
3. [Priority 3]

## 📊 Key Metrics (if applicable)
| Metric | This Week | Last Week | Target |
|--------|-----------|-----------|--------|
| [KPI] | [Value] | [Value] | [Target] |

## 💬 Notes/FYI
- [Any additional information]

チームの取りまとめレポート

# Team Weekly Report

**Team:** [Team Name]
**Week of:** [Date Range]
**Report by:** [Your Name]

## 📊 Team Summary
- **Velocity:** [Points/tasks completed]
- **On Track:** [X] items
- **At Risk:** [X] items
- **Blocked:** [X] items

## 🏆 Key Wins
1. [Major accomplishment 1]
2. [Major accomplishment 2]

## 👥 Individual Updates

### [Team Member 1]
- ✅ [Completed]
- 🔄 [In progress]

### [Team Member 2]
- ✅ [Completed]
- 🔄 [In progress]

## 🚨 Team Blockers
| Blocker | Impact | Owner | Escalation Needed |
|---------|--------|-------|-------------------|
| [Issue] | High/Med/Low | [Name] | Yes/No |

## 📈 Progress Against Goals
| Goal | Target | Current | Status |
|------|--------|---------|--------|
| [Goal] | [Target] | [Current] | 🟢/🟡/🔴 |

## 📅 Next Week Focus
- [Team priority 1]
- [Team priority 2]

## 🆘 Support Needed
- [Request for other teams/management]

エグゼクティブサマリーレポート

# Executive Weekly Update

**Project/Initiative:** [Name]
**Week of:** [Date]
**Status:** 🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Off Track

## TL;DR
[2-3 sentences capturing the most important information]

## Key Highlights
- ✅ [Major win or milestone]
- ⚠️ [Key risk or concern]
- 📊 [Important metric or trend]

## Progress vs Plan
| Milestone | Planned | Actual | Variance |
|-----------|---------|--------|----------|
| [Milestone] | [Date] | [Date] | [+/- days] |

## Financial Summary (if applicable)
| Category | Budget | Actual | Variance |
|----------|--------|--------|----------|
| [Category] | $X | $Y | +/-$Z |

## Risks & Mitigations
| Risk | Probability | Impact | Mitigation |
|------|-------------|--------|------------|
| [Risk] | High/Med/Low | High/Med/Low | [Plan] |

## Decisions Needed
- [Decision requiring executive input]

## Next Week Preview
- [Key activities/milestones]

クライアント向け進捗レポート

# Weekly Progress Update

**Project:** [Project Name]
**Client:** [Client Name]
**Week of:** [Date]
**Prepared by:** [Your Name]

---

Dear [Client Name],

Please find below our weekly progress update for [Project Name].

## Summary
[Brief overview of week's progress]

## Completed This Week
- ✅ [Deliverable 1]
- ✅ [Deliverable 2]

## In Progress
| Item | Progress | Expected Delivery |
|------|----------|-------------------|
| [Work item] | [%] | [Date] |

## Upcoming Milestones
| Milestone | Date | Status |
|-----------|------|--------|
| [Milestone] | [Date] | On Track/At Risk |

## Items Requiring Your Input
- [ ] [Decision or feedback needed]
- [ ] [Approval required]

## Next Week's Focus
- [Planned activities]

---

Please let us know if you have any questions or concerns.

Best regards,
[Your Name]

書き方のガイドライン

達成事項

• 行動を表す動詞（完了、納品、開始、解決）から書き始めます
• 作業内容だけでなく、具体的な成果を示します
• 可能であれば、影響を数値化します
• ビジネス上の価値に結び付けます

良い例：「API の応答時間を 40％短縮し、1 日あたり 5 万人のユーザー体験を改善しました」 悪い例：「パフォーマンス改善に取り組みました」

障害

• 問題を具体的に示します
• 影響（遅延、依存関係）を説明します
• 必要な支援を明記します
• 試した解決策があれば含めます

良い例：「IT 部門から API の認証情報を受け取るのを待っています（チケット #1234）。これにより、今週予定していた統合作業が止まっています。IT マネージャーへのエスカレーションが必要です。」 悪い例：「統合作業を進められません」

来週の計画

• 対応可能な量に合わせた現実的な計画を立てます
• 優先度の高い項目を 3～5 件選びます
• 依存関係を含めます
• リスクや前提条件があれば記載します

出力形式

ご要望に合わせたレポートを作成します。

# [Report Title]

**Period:** [Date range]
**Author:** [Name]
**Audience:** [Manager/Team/Executives/Client]

[Structured content based on template]

カスタマイズのオプション

ご希望をお知らせください。

• 長さ： 簡潔（箇条書き）、標準、詳細
• 対象読者： チーム、マネージャー、経営幹部、クライアント
• 重点項目： 達成事項、障害、指標
• 頻度： 日次／隔週／月次にも対応できます
• トーン： カジュアルなチーム向け報告、またはフォーマルなステークホルダー向けレポート

制限事項

• 実際の業務システムやカレンダーにはアクセスできません
• ご提供いただいた情報に依存します
• 組織固有の形式に合わせて調整が必要になる場合があります
• 送信前に正確性を確認してください

例

例：簡単なステータス報告

入力：「ダッシュボードの再設計を完了し、バグを 3 件修正しました。ユーザー認証機能は引き続き作業中ですが、セキュリティレビュー待ちのため遅れています。来週は認証機能の完了とモバイル最適化の開始に注力します。」

出力：

週次ステータスレポート

名前： [お名前] 週： [今週]

🎯 概要

ダッシュボードの再設計のマイルストーンを完了しました。ユーザー認証機能はセキュリティレビュー待ちで、引き続き作業中です。

✅ 達成事項

• ダッシュボードの再設計を完了（UI/UX のマイルストーン）
• 本番環境のバグを 3 件解決
• ユーザー認証機能の開発を進展

🚧 作業中

タスク	ステータス	完了予定
ユーザー認証機能	70%	セキュリティレビュー待ち

🚫 障害

• セキュリティレビュー待ち - セキュリティチームのレビューが完了するまで、ユーザー認証機能をデプロイできません。影響：2～3 日の遅延。必要な対応：セキュリティチームにスケジュールを確認します。

📅 来週の優先事項

1. ユーザー認証機能を完了する（セキュリティレビュー後）
2. モバイル最適化に着手する
3. ダッシュボード再設計へのフィードバックに対応する

💬 備考

• 必要に応じて、ダッシュボードの再設計をステークホルダーにデモできます