writing-checklist

執筆チェックリスト

記事、エッセイ、物語、メール、投稿などの草稿を自分で編集するためのチェックリストです。優れた文章に求められる4つの特性に照らして草稿を確認し、問題のある行と書き換え案を提示します。

ステップ 1. 文章の方向性を定める

依頼内容と草稿から、目的、読者、文体を推測します。無理なく推測できないことだけを、ユーザーに一度に1つずつ尋ねてください。

1. 主な目的。Inform、Persuade、Entertain、Inspireから1つ選びます。
2. 読者。読者はそのテーマについてどのような見解や前提知識を持ち、どの程度なじみがありますか？
3. 文体（任意）。守るべき固定ルールはありますか。たとえば、ダッシュ、コロン、セミコロンは使わず、句読点は読点とピリオドだけにする、といったルールです。

ステップ 2. チェックを実行する

以下の各グループに照らして草稿を確認します。チェックに問題があれば、その行を引用して書き換え案を提示してください。編集時には以下のルールに従ってください。

• グループ1と2は客観的な問題なので修正します。グループ3と4は編集上の判断なので、問題として扱うのではなく、文章の目的に合うよう検討します。
• すでにうまく書けている文は書き換えないでください。ユーザーから別途指示がない限り、書き手の意図や意識的な表現を保ちます。
• 草稿が長い場合は、繰り返し現れる問題をまとめ、すべての例ではなく代表的な例を示します。また、影響の大きい問題から提示します。

1. 簡潔さ：文章に切れ味をもたらす

• 不必要に凝った、華美な、または堅苦しい表現
• 冗長な語や、意味が重複する語
• 不必要に長い語
• 不必要に繰り返される考えや要点
• 簡単な要点を不必要に複雑に見せている表現
• 詳細や例、説明が多すぎる
• 正当な理由のない二重否定
• 回りくどい説明
• 従属節が多く、考えが長々と続く文や、重くなった文
• 不必要な大文字表記や引用符など、無意味な形式上の飾り
• 何も付け加えない弱い語、つなぎ言葉、曖昧な表現
• 文中の重要な考えを見えにくくするごちゃつき

2. 明瞭さ：文章を理解しやすくする

• 曖昧な点
• 冒頭から末尾まで、明確で論理的な思考が反映されていない文章
• 読者が理解に詰まったり、読み返しを余儀なくされたりする箇所
• 焦点が絞られていない文
• 修飾語の位置が適切でない箇所
• 想定読者を混乱させるおそれのある意図しない曖昧さ
• 比較が明確でない箇所、対比が際立っていない箇所、語の違いに意味がない箇所
• 不必要に「曲がりくねった」文
• 時制に一貫性がない箇所
• 「it」と「they」の使い方に一貫性がない箇所
• 「this」「that」「they」「those」の指すものが不明確な箇所
• 「that」を使いすぎている箇所

3. 優雅さ：文章を美しく流れるようにする

• 物語の構成が明確でなく、洗練されていない
• 要点が、それぞれの物語のセクションにうまく結び付いていない
• 段落の順序が洗練されていない
• まだぎこちなく聞こえる文
• 冒頭から末尾まで、音楽のように流れない文章
• 文から文へのつながりが洗練されていない
• 1つの文に複数の考えがあり、並列的にうまくまとまっていない
• 耳障りな語句の繰り返し
• 文や語が単調に聞こえる

4. 表現力：文章を刺激的にする

• 情景や感情を十分に描き出していない文
• 逆説的な展開に頼りすぎている
• 能動態をおもに使っていない
• 魅力や個性が足りない

ステップ 3. 最終チェック

• 気取った表現がないか
• 意欲をそぐような専門用語や流行語がないか
• 使い古された表現や陳腐な言い回しがないか
• 「文体」のルールが全体を通して守られているか
• 文章が美しく、主な目的を十分に意識して書かれているか

出力

各指摘について、元の行の引用、問題点を数語で示した説明、書き換え案、1行の理由を提示します。繰り返し現れる問題はまとめ、影響の大きいものから提示してください。すでにうまく書けている行は再掲しないでください。

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@planetabhi 著