cold-email

撰写能获得回复的冷邮件。超短、基于信号、具体明确。少于 80 个单词——其他内容都是噪音。

阶段 0：发件人设置（仅需设置一次）

发送第一封冷邮件之前，你的域名必须通过身份验证。Gmail、Yahoo 和 Microsoft 都会拒绝不符合要求的发件人。

必需的 DNS 记录：

• SPF — v=spf1 include:youresp.com ~all（授权你的发送服务器）
• DKIM — 2048 位密钥，通过你的 ESP（Resend、SendGrid、Postmark）设置
• DMARC — 最低要求为 v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

域名预热：

• 新域名：从每天 20–30 封邮件开始，在 4–6 周内逐步增加
• 正式发送上限：每个邮箱每天 50–100 封，绝不超过
• 通过多个已预热的邮箱（3–5 个）扩大发送量，而不是提高单个邮箱的发送量

健康指标目标：

• 退信率：低于 2%（高于 5% 时，大多数 ESP 会暂停你的账户）
• 垃圾邮件投诉率：低于 0.1%（Gmail 的硬性上限为 0.3%）
• 如果打开率低于 30%，问题出在基础设施，而不是文案

---

阶段 1：收集信息

动笔前，你需要了解四件事。如有缺失，请询问：

1. 收件人 — 姓名、职位、公司
2. 你的资历 — 过往成果、数据、知名机构关系
3. 你的诉求 — 你实际想要什么
4. 信号 — 关于收件人的一项具体、近期、可验证的事件

按回复率排序的信号类型：

• 领导层变动（过去 90 天内担任新职位）：回复率 14–25%
• 融资：回复率 12–20%
• 招聘激增（其职能部门有 10 个以上空缺职位）：回复率 10–18%
• 采用新技术（刚更换工具）：回复率 8–15%

如果没有相关信号，就引用对方的一项具体作品——帖子、演讲或产品决策。泛泛的赞赏（“我一直在关注你的工作”）不算信号。

---

阶段 2：公式

每封邮件都遵循这一结构。没有例外。

Subject: [Signal reference or direct question, under 45 chars]

Hey [FirstName],

[Signal + implication — prove you know their specific situation] (1 sentence)

[Your credibility with concrete details] (1 sentence)

[Single, time-specific ask] (1 sentence)

[Name]

少于 80 个单词。一个行动号召。不加签名栏。不写“此致敬礼”。不写“希望你一切都好”。

---

阶段 3：邮件类型

根据上下文自动选择。公式保持不变——调整重点即可。

类型	使用的信号	优先展示的可信度依据
投资人联络	对方领投的融资轮次、对方投资的投资组合公司	业绩数据、收入、增长率
寻求建议／导师指导	对方近期的演讲、文章或决策	与对方解决过的问题相似的具体情况
求职／实习	公司新闻、新产品、空缺职位	一项有具体数据的成果
合作伙伴关系	对方近期的发布、扩张或缺口	你的用户、收入或相关客户
付费咨询	将对方的特定专长应用于你的问题	提议预付费用，并严格限定范围

---

阶段 4：主题行

有效做法：

• 提及相关信号：[Company]'s Series B — quick thought
• 直接提问：How is [Company] handling [specific challenge]?
• 提及共同联系人：[Name] said I should reach out
• 少于 45 个字符，适合在手机上阅读

无效做法：

• “Quick question”——2026 年最被滥用的两个冷邮件主题之一
• “Following up”——同上
• 伪装成邮件线程：首次发送邮件就使用 RE: 或 FW:
• 包含 “free”、“guaranteed”、“limited time” 等词的内容（会触发垃圾邮件过滤器）

主题行中包含数字的邮件打开率高出 113%。有数据时就用数字：Saw [Company] posted 12 SDR roles

阶段 5：语音

要做：

• 开门见山，第一句话就证明你了解对方的情况
• 用数字说明资历：$2M ARR、backed by a16z、ex-Stripe
• 明确提出具体时间：这周四聊 15 分钟？，而不是找时间喝杯咖啡
• 随机安排发送时间——邮件之间间隔 3–8 分钟，不要批量发送
• 在周二至周四上午发送（周四上午 9–11 点的打开率最高）

不要做：

• 泛泛地赞美：“我很欣赏你的工作”，却没有具体说明
• 每封邮件提出多个请求
• 大段介绍自己的背景
• 邮件超过 80 个词（相比 50–125 个词的邮件，回复率低 2.4 倍）
• 为主动联系对方而道歉

---

阶段 6：跟进序列

58% 的回复来自第一封邮件。但跟进序列能让总体回复率提高 50% 以上。

Email 1 → follow up after 2–3 business days
Email 2 → follow up after 3–4 business days
Email 3 → follow up after 5–7 business days
Email 4+ → follow up after 7–14 business days

跟进模板：

Subject: Re: [original subject]

Hey [Name],

Bumping this — still think [specific reason this is relevant to them].

[Name]

4–7 封邮件是最佳序列长度。对方要求停止时，就停止。

---

验证

[ ] Under 80 words
[ ] Opens with a specific, verifiable signal — not generic admiration
[ ] Credibility includes a number or a name
[ ] Single ask with a specific time
[ ] Subject under 45 characters, no spam trigger words
[ ] No "quick question", "following up", fake RE:
[ ] Casual — you'd send this to a colleague
[ ] SPF + DKIM + DMARC set up on the sending domain
[ ] Sending under 100 emails/day per mailbox

查看 references/guide.md，了解让 Evan Spiegel、Mark Cuban 和 Elon Musk 回复的真实示例，以及按情境分类的模板和高级技巧。