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crm-cleanup

crm-cleanup

github.com/anthropics营销与增长33.6k1.4k 次安装1 天前更新
代码仓库

关于 crm-cleanup

crm-cleanup 是用于 HubSpot 数据维护的技能,可检查停滞交易、重复联系人和缺失字段。它先展示发现与拟议修改,仅在负责人逐项批准后应用更改。

主要功能

  1. 01筛查长期无活动的交易
  2. 02查找疑似重复联系人
  3. 03检查交易和联系人缺失字段
  4. 04展示修改前后差异
  5. 05仅应用明确批准的修改

适用场景

  1. 01审查超过 14 天无活动的交易
  2. 02核对并处理重复联系人记录
  3. 03补齐开放交易及关联联系人的字段

安装

复制下面的命令,在终端中运行。

$npx skills add https://github.com/anthropics/knowledge-work-plugins --skill crm-cleanup

安装后在 Claude Code 中输入/crm-cleanup确认已加载。

详细介绍

使用 crm-maintenance skill 的清理工作流执行 HubSpot 数据整理。立即执行——用户输入了 /crm-cleanup,因此跳过意图识别步骤。

解析参数:

  • --scope(默认值:all)——deals 仅进行商机审计,contacts 仅进行联系人去重,all 同时进行两者

第 1 步——扫描长期无跟进的商机

如果范围包括商机:

  1. 从 HubSpot 拉取所有未关闭的商机。
  2. 标记过去 14 天内没有任何活动(邮件、通话、会议、备注)的商机。
  3. 对每个无跟进的商机:显示商机名称、阶段、最近活动日期、关联联系人和金额。
  4. 为每个商机提出操作建议:更新下一步、更改阶段、添加备注或标记为输单。

在进行任何更改之前,先展示完整的无跟进商机列表。

第 2 步——扫描重复联系人

如果范围包括联系人:

  1. 在 HubSpot 联系人中搜索可能的重复项(相同邮箱、相似姓名、相同公司且姓名相似)。
  2. 对每组重复项:并排显示两条记录——姓名、邮箱、公司、商机、最近活动。
  3. 建议保留哪条记录,以及需要合并哪些字段。

在合并任何内容之前,先展示所有重复组。

第 3 步——扫描缺失的必填字段

  1. 检查所有未关闭商机的缺失字段:预计成交日期、金额、商机阶段、关联联系人、下一步/备注。
  2. 检查与未关闭商机关联的联系人的缺失字段:邮箱、公司、电话。
  3. 以表格形式列出存在缺失字段的记录及缺失的具体内容。

第 4 步——应用已批准的修正

  1. 逐一处理第 1 至 3 步中的每项发现。
  2. 仅应用负责人明确批准的更改。
  3. 每次更改完成后,附上 HubSpot 链接进行报告。

连接器故障

如果无法连接 HubSpot,则停止执行——本命令需要 HubSpot 作为数据源。告知负责人:"HubSpot 未连接。请在 Cowork 设置中连接后,重新运行 /crm-cleanup。"

审批关卡

  • 绝不删除记录。 包括联系人、商机和活动。如果用户提出要求,应说明该 skill 无法执行此操作,并引导其前往 HubSpot 操作。
  • 未经明确批准,绝不更改商机阶段或关闭商机。 即使证据充分也一样。应标记并暂缓处理。
  • 绝不自动合并重复联系人。 并排展示,并针对每一对等待批准。
  • 所有更改均需并排对比。 显示当前值和建议值;每项更改都需等待批准。

输出

最后给出摘要:已更新 X 个商机,已合并 Y 个联系人,已填写 Z 个字段。附上受影响记录的链接。

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