关于 crm-cleanup
crm-cleanup 是用于 HubSpot 数据维护的技能,可检查停滞交易、重复联系人和缺失字段。它先展示发现与拟议修改,仅在负责人逐项批准后应用更改。
主要功能
- 01筛查长期无活动的交易
- 02查找疑似重复联系人
- 03检查交易和联系人缺失字段
- 04展示修改前后差异
- 05仅应用明确批准的修改
适用场景
- 01审查超过 14 天无活动的交易
- 02核对并处理重复联系人记录
- 03补齐开放交易及关联联系人的字段
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
$
npx skills add https:/ / github.com/ anthropics/ knowledge-work-plugins --skill crm-cleanup安装后在 Claude Code 中输入/crm-cleanup确认已加载。
详细介绍
使用 crm-maintenance skill 的清理工作流执行 HubSpot 数据整理。立即执行——用户输入了 /crm-cleanup,因此跳过意图识别步骤。
解析参数:
--scope(默认值:all)——deals仅进行商机审计,contacts仅进行联系人去重,all同时进行两者
第 1 步——扫描长期无跟进的商机
如果范围包括商机:
- 从 HubSpot 拉取所有未关闭的商机。
- 标记过去 14 天内没有任何活动(邮件、通话、会议、备注)的商机。
- 对每个无跟进的商机:显示商机名称、阶段、最近活动日期、关联联系人和金额。
- 为每个商机提出操作建议:更新下一步、更改阶段、添加备注或标记为输单。
在进行任何更改之前,先展示完整的无跟进商机列表。
第 2 步——扫描重复联系人
如果范围包括联系人:
- 在 HubSpot 联系人中搜索可能的重复项(相同邮箱、相似姓名、相同公司且姓名相似)。
- 对每组重复项:并排显示两条记录——姓名、邮箱、公司、商机、最近活动。
- 建议保留哪条记录,以及需要合并哪些字段。
在合并任何内容之前,先展示所有重复组。
第 3 步——扫描缺失的必填字段
- 检查所有未关闭商机的缺失字段:预计成交日期、金额、商机阶段、关联联系人、下一步/备注。
- 检查与未关闭商机关联的联系人的缺失字段:邮箱、公司、电话。
- 以表格形式列出存在缺失字段的记录及缺失的具体内容。
第 4 步——应用已批准的修正
- 逐一处理第 1 至 3 步中的每项发现。
- 仅应用负责人明确批准的更改。
- 每次更改完成后,附上 HubSpot 链接进行报告。
连接器故障
如果无法连接 HubSpot,则停止执行——本命令需要 HubSpot 作为数据源。告知负责人:"HubSpot 未连接。请在 Cowork 设置中连接后,重新运行 /crm-cleanup。"
审批关卡
- 绝不删除记录。 包括联系人、商机和活动。如果用户提出要求,应说明该 skill 无法执行此操作,并引导其前往 HubSpot 操作。
- 未经明确批准,绝不更改商机阶段或关闭商机。 即使证据充分也一样。应标记并暂缓处理。
- 绝不自动合并重复联系人。 并排展示,并针对每一对等待批准。
- 所有更改均需并排对比。 显示当前值和建议值;每项更改都需等待批准。
输出
最后给出摘要:已更新 X 个商机,已合并 Y 个联系人,已填写 Z 个字段。附上受影响记录的链接。
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