media-relations

媒体关系

范围

涵盖内容

• 将公告转化为具有新闻价值的角度（“有什么新内容”＋“为何是现在”＋证据）
• 建立有针对性的媒体名单（媒体机构＋记者＋自由撰稿人），并划分层级、制定推介角度
• 设计独家／禁发策略（分阶段联系、明确提议、备用方案）
• 准备轻量级推介资料包（邮件模板、新闻资料清单、媒体常见问题）
• 通过跟踪表执行联系＋跟进节奏
• 管理采访安排＋发言人准备以及报道发布后的跟进

适用场景

• “为我们的发布／公告建立媒体名单并向记者推介。”
• “我们想提供独家内容（或设置禁发期）。请帮我们规划并执行联系工作。”
• “撰写新闻推介邮件和跟进节奏。”
• “为发言人准备记者采访，并制作媒体常见问题。”

不适用场景

• 你正在处理危机公关、声誉事件或法律紧急情况（请采用由法律／公关负责人参与的危机沟通工作流）。
• 你还没有真正的“新闻由头”（请先完成定位／信息传达或公告简报）。
• 你希望保证获得报道、刊登位置或付费分发（这是赢得媒体报道；结果无法保证）。
• 你需要审核受监管的声明（医疗／法律／金融领域），但无法提供审批流程。

输入

最低要求

• 发生了什么：公告类型＋新内容（2–5 条要点）
• 时间：预期发布窗口、禁发限制（如有）
• 受众：你希望触达的人群，以及他们从哪里获取信息
• 证据：指标、客户案例、演示链接、截图、可信的具体信息（或占位符）
• 发言人：谁可以接受采访＋时间安排限制
• 约束条件：哪些内容不能公开分享；任何法律／合规要求

缺少信息时的处理策略

• 从 references/INTAKE.md 中提问，最多 5 个问题（每次 3–5 个），然后继续。
• 如果缺少证据，使用占位符并输出“待收集证据”清单（不要编造事实）。
• 如果你无法分享敏感细节，可以接受经过脱敏的版本，并以更概括的方式撰写推介内容。

输出（交付内容）

按以下顺序生成媒体关系资料包（在聊天中以 Markdown 形式提供；或按要求提供文件）：

1. 背景概览（内容、对象、时间、约束条件、成功定义）
2. 新闻价值简报（“有什么新内容”、“为何是现在”、可选角度、证据／佐证）
3. 媒体名单＋分层（目标、报道领域、选择理由、针对每个目标的推介角度）
4. 独家／禁发计划（联系顺序、提议、时间表、备用方案）
5. 推介资料包（邮件模板＋主题行＋跟进节奏）
6. 新闻资料清单＋草稿大纲（新闻稿／博客公关稿备选方案、媒体常见问题、简介、素材）
7. 联系跟踪表规范（表格＋状态＋后续行动）
8. 采访准备（谈话要点、注意事项、敏感话题、引导话题的应答方式）
9. 风险／待解决问题／后续步骤（必须包含）

模板和清单：

• references/TEMPLATES.md
• references/WORKFLOW.md
• references/CHECKLISTS.md
• references/RUBRIC.md

工作流（8 个步骤）

1) 信息收集＋成功定义

• 输入： 用户提示；references/INTAKE.md。
• 行动： 确认公告内容、主要受众、预期时间窗口以及成功的定义（例如，“获得 2–4 篇一级／二级媒体报道”或“触达 X 细分受众”）。记录约束条件和审批要求。
• 输出： 背景概览＋假设／待确认事项清单。
• 检查： 你能够用一句话回答：“此次联系工作的目标是 _____，并在 _____ 前实现。”

2) 制定新闻价值简报（准备工作）

• 输入： 最新动态、时机缘由、证据、受众。
• 操作： 拟定 2–3 个切入角度。明确“新信息”是什么，以及可以分享哪些可信的具体细节。判断是否适合提供独家报道或设置新闻 embargo。
• 输出： 新闻价值简报 + 切入角度候选清单。
• 检查： 每个切入角度都具备 (a) 明确的“新”信息主张，(b) 说明为何是现在，(c) 至少一个证据点（或标注“待验证”）。

3) 制定目标名单（联系谁）

• 输入： 切入角度候选清单；目标地区；竞争对手或相邻领域的报道示例（如有）。
• 操作： 创建分级媒体名单：Tier 1（理想目标）、Tier 2（可能性较高）、Tier 3（长尾目标）。为每个目标匹配报道领域和具体切入点。
• 输出： 媒体名单表（分级）+ 选择理由。
• 检查： 每个目标都有个性化切入点；名单不能是面向泛泛媒体的“广撒网”名单。

4) 设计独家/新闻 embargo + 联系顺序（分批推进）

• 输入： Tier 1–2 名单；时间线；发言人是否有空；审批限制。
• 操作： 如采用独家报道，选出 1–3 个最合适的目标，并明确：提供什么、何时提供，以及后续如何跟进。规划分批联系，并为独家报道未能达成的情况制定备用方案。
• 输出： 独家报道/新闻 embargo 计划（时间线 + 决策节点）。
• 检查： 独家报道提议明确；备用方案已定义；时间安排符合记者的工作周期。

5) 准备联系材料包 + 新闻资料

• 输入： 新闻价值简报 + 目标名单。
• 操作： 起草邮件主题行和联系邮件（独家报道 + 常规版本）。制作媒体 FAQ 和新闻资料清单；拟定新闻稿或公告博客文章大纲，并整理链接/素材。
• 输出： 联系材料包 + 资料大纲/清单。
• 检查： 联系内容简短、具体，以记者需求为中心（不夸大宣传）；每个“重大主张”都有证据或占位符。

6) 执行联系 + 跟踪回复

• 输入： 联系材料包；联系跟踪表模板。
• 操作： 分批发送联系邮件（如适用，先发独家报道提议）。跟踪状态、安排后续跟进，并记录关系备注。妥善应对拒绝，并询问合适的转介对象（“谁负责报道这个领域？”）。
• 输出： 已填写的联系跟踪表 + 后续行动清单。
• 检查： 跟进节奏得体；跟踪信息保持最新；没有重复或互相冲突的联系邮件。

7) 安排采访 + 后续跟进

• 输入： 感兴趣的回复；发言人；媒体 FAQ；限制条件。
• 操作： 安排采访、为发言人做好准备，并提供辅助素材。采访后发送简洁的后续邮件，附上链接并澄清相关事项。如出现事实错误，礼貌且准确地请求更正。
• 输出： 采访准备文档 + 后续邮件模板。
• 检查： 发言人已统一 3 条关键信息；敏感话题有稳妥答复；后勤安排已确认。

8) 报道发布后：扩大传播 + 维护关系 + 质量把关

• 输入： 报道链接；跟踪表；references/CHECKLISTS.md 和 references/RUBRIC.md。
• 操作： 记录报道、致谢、适当扩大传播，并更新关系备注。依据评分标准为材料包打分，并纳入 Risks/Open questions/Next steps。
• 输出： 最终媒体关系材料包 + 复盘备注（哪些做法有效/需要调整什么）。
• 检查： 下次可以使用跟踪表和模板，以最少的返工重新执行联系流程。

质量把关（必需）

• 使用 references/CHECKLISTS.md 和 references/RUBRIC.md。
• 始终包含：Risks、Open questions、Next steps。

示例

示例 1（发布）：“使用 media-relations。我们将于 面向 发布 。目标：在细分领域的出版物上获得 10 次高质量报道。我们可以提供 1 次独家采访。请提供一份媒体关系资料包，包括媒体名单、独家采访计划、推介邮件和 outreach 跟踪表。”
预期：分层媒体名单 + 独家采访时间线、推介模板、跟踪表格和采访准备。

示例 2（融资/公告）：“使用 media-relations 为我们的 A 轮融资公告制定媒体 outreach 计划。受众：创始人和运营人员。限制：不提营收数据。请制定角度、目标记者和推介资料包。”
预期：不涉及敏感指标的角度选项、附带切入点的媒体名单，以及用于 embargo outreach 的模板。

边界示例：“给 500 名记者群发邮件，并保证 TechCrunch 会报道我们。”
回复：拒绝保证报道或不加筛选的群发；建议提供有针对性的名单 + 分阶段 outreach + 现实的成功指标。