关于 release-notes-generation
此技能汇总 ServiceNow 发布周期内的变更请求、用户故事和缺陷,生成面向利益相关者的发行说明。适用于发布经理等需要分类变更、说明影响并记录已知问题的团队,也可将说明发布为知识库文章。
主要功能
- 01汇总并分类发布期变更
- 02提取用户故事及验收标准
- 03记录缺陷修复与根因
- 04整理已知问题和解决方法
- 05生成并发布发行说明
适用场景
- 01准备软件发布或冲刺交付说明
- 02向利益相关者报告修复与变更
- 03发布知识库形式的发行说明
MCP 相关
通过 SN-Query-Table 获取发布、变更、故事和缺陷数据,并可用 SN-Create-Record 发布知识库文章、用 SN-Update-Record 更新发布记录。
安装
复制下面的命令,在终端中运行。
npx skills add https:/ / github.com/ happy-technologies-llc/ happy-platform-skills --skill release-notes-generation安装后在 Claude Code 中输入/release-notes-generation确认已加载。
详细介绍
版本说明生成
概述
此技能通过汇总与指定发布周期相关的变更请求、用户故事和缺陷修复,生成全面的版本说明。它会生成可供利益相关者使用的文档,包含分类后的变更、影响摘要和已知问题。
- 查询发布周期内的变更请求,并按类型分类
- 汇总用户故事及其验收标准,用于功能说明
- 收集缺陷修复及其根本原因和影响描述
- 确定随版本一起发布的已知问题和解决方法
- 生成适用于技术和非技术受众的格式化版本说明
- 可选:将版本说明发布为知识库文章
适用场景: 准备软件发布、冲刺交付或维护窗口时,利益相关者需要了解有哪些变更、修复了什么以及需要关注哪些事项。
前提条件
- 角色:
itil、change_manager、release_manager或scrum_master - 插件:
com.snc.change_management(变更管理)、com.snc.sdlc.agile.2.0(敏捷开发 2.0,可选)、com.glide.knowledge(知识管理,可选) - 访问权限: 对
change_request、rm_story、rm_defect、rm_release、kb_knowledge、incident的读取权限 - 知识: 了解发布周期、变更类别和利益相关者受众
- 数据: 与目标版本关联的变更请求和/或故事/缺陷
流程
第 1 步:确定发布周期
通过查询发布记录或定义日期范围来确定发布范围。
使用 MCP(Claude Code/Desktop):
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: rm_release
query: number=[release_number]
fields: sys_id,number,short_description,start_date,end_date,state,release_type,release_phase
limit: 1
使用 REST API:
GET /api/now/table/rm_release?sysparm_query=number=[release_number]&sysparm_fields=sys_id,number,short_description,start_date,end_date,state,release_type,release_phase&sysparm_limit=1
如果没有正式的发布记录,则按日期范围定义发布周期:
- 开始日期: 冲刺/发布周期的开始时间
- 结束日期: 版本部署日期
第 2 步:收集变更请求
查询在发布周期内实施的所有变更请求。
使用 MCP:
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: change_request
query: stateINclosed,implemented,review^end_dateBETWEEN[start_date]@[end_date]
fields: sys_id,number,short_description,description,type,category,risk,impact,cmdb_ci,assignment_group,close_notes,state
limit: 100
使用 REST API:
GET /api/now/table/change_request?sysparm_query=stateINclosed,implemented,review^end_dateBETWEEN[start_date]@[end_date]&sysparm_fields=sys_id,number,short_description,description,type,category,risk,impact,cmdb_ci,assignment_group,close_notes,state&sysparm_limit=100
变更分类:
| 类别 | 数量 | 说明 |
|---|---|---|
| 新功能 | 5 | 新增的功能 |
| 增强 | 12 | 对现有功能的改进 |
| 错误修复 | 8 | 缺陷修正 |
| 基础设施 | 4 | 平台、服务器或网络变更 |
| 安全补丁 | 3 | 安全漏洞修复 |
| 配置 | 6 | 设置或参数变更 |
第 3 步:收集用户故事
如果使用敏捷开发,请检索此版本中已完成的故事。
使用 MCP:
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: rm_story
query: release=[release_sys_id]^state=closed_complete
fields: sys_id,number,short_description,description,acceptance_criteria,story_points,sprint,product,epic
limit: 50
使用 REST API:
GET /api/now/table/rm_story?sysparm_query=release=[release_sys_id]^state=closed_complete&sysparm_fields=sys_id,number,short_description,description,acceptance_criteria,story_points,sprint,product,epic&sysparm_limit=50
第 4 步:收集缺陷修复
检索此版本中修复的缺陷。
使用 MCP:
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: rm_defect
query: release=[release_sys_id]^state=closed_complete
fields: sys_id,number,short_description,description,severity,found_in,fixed_in,root_cause,affected_users
limit: 50
使用 REST API:
GET /api/now/table/rm_defect?sysparm_query=release=[release_sys_id]^state=closed_complete&sysparm_fields=sys_id,number,short_description,description,severity,found_in,fixed_in,root_cause,affected_users&sysparm_limit=50
第 5 步:确定已知问题
检查是否有仍未解决并延续到此版本的缺陷或问题。
使用 MCP:
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: rm_defect
query: release=[release_sys_id]^stateNOT INclosed_complete,closed_skipped
fields: sys_id,number,short_description,severity,workaround
limit: 20
同时检查过去类似版本发布后报告的相关事件:
使用 MCP:
Tool: SN-Query-Table
Parameters:
table_name: incident
query: active=true^short_descriptionLIKE[release_or_product_keyword]^sys_created_onONLast 7 days@javascript:gs.daysAgoStart(7)@javascript:gs.daysAgoEnd(0)
fields: sys_id,number,short_description,priority,state
limit: 10
第 6 步:生成版本说明文档
将收集的所有数据整理成格式化的版本说明文档:
================================================================
RELEASE NOTES
================================================================
Release: [release_number] - [release_short_description]
Date: [end_date]
Version: [version_number]
Environment: [Production / Staging / UAT]
================================================================
SUMMARY
================================================================
This release includes [X] new features, [Y] enhancements,
[Z] bug fixes, and [W] infrastructure changes.
Total Changes: [total]
Total Story Points Delivered: [points]
Risk Profile: [X] High, [Y] Moderate, [Z] Low risk changes
================================================================
NEW FEATURES
================================================================
[NFT-001] [CHG/STY number] - [Short Description]
Description: [User-friendly description of the feature]
Impact: [Who benefits and how]
Configuration: [Any setup required by users/admins]
Related KB: [KB article number if applicable]
[NFT-002] ...
================================================================
ENHANCEMENTS
================================================================
[ENH-001] [CHG/STY number] - [Short Description]
Description: [What was improved and why]
Before: [Previous behavior]
After: [New behavior]
[ENH-002] ...
================================================================
BUG FIXES
================================================================
[BUG-001] [DEF number] - [Short Description]
Severity: [Critical / High / Medium / Low]
Symptom: [What users experienced]
Root Cause: [What caused the defect]
Fix: [What was changed to fix it]
Affected Users: [Scope of impact]
[BUG-002] ...
================================================================
INFRASTRUCTURE CHANGES
================================================================
[INF-001] [CHG number] - [Short Description]
Change Type: [Standard / Normal / Emergency]
Impact: [Expected user impact during/after change]
Downtime: [Any planned downtime window]
================================================================
SECURITY UPDATES
================================================================
[SEC-001] [CHG number] - [Short Description]
Severity: [Critical / High / Medium / Low]
CVE: [CVE number if applicable]
Impact: [What was vulnerable and what was fixed]
================================================================
KNOWN ISSUES
================================================================
[KI-001] [DEF number] - [Short Description]
Severity: [severity]
Workaround: [Temporary workaround if available]
Expected Fix: [Target release for fix]
================================================================
UPGRADE NOTES
================================================================
- [Any manual steps required after deployment]
- [Configuration changes needed]
- [Cache clears, restarts, or reindexing required]
- [Backward compatibility notes]
================================================================
ROLLBACK PLAN
================================================================
In case of critical issues:
- [Rollback procedure summary]
- Contact: [Release manager contact]
- Decision deadline: [Time by which rollback decision must be made]
第 7 步:发布版本说明
可选:将版本说明发布为知识库文章。
使用 MCP:
Tool: SN-Create-Record
Parameters:
table_name: kb_knowledge
data:
short_description: "Release Notes - [release_number] - [date]"
text: "[generated release notes]"
kb_knowledge_base: [knowledge_base_sys_id]
kb_category: Release Notes
workflow_state: draft
valid_to: ""
使用 REST API:
POST /api/now/table/kb_knowledge
Content-Type: application/json
{
"short_description": "Release Notes - [release_number] - [date]",
"text": "[generated release notes]",
"kb_knowledge_base": "[knowledge_base_sys_id]",
"kb_category": "Release Notes",
"workflow_state": "draft"
}
第 8 步:通知利益相关者
在发布记录中记录版本说明的分发情况。
使用 MCP:
Tool: SN-Update-Record
Parameters:
table_name: rm_release
sys_id: [release_sys_id]
data:
work_notes: "Release notes generated and published as KB article [KB_number]. Distribution: Technical teams, Change Advisory Board, Service Desk, End-user communications."
工具用法
| 工具 | 用途 | 使用时机 |
|---|---|---|
SN-Query-Table | 检索变更、故事、缺陷和发布数据 | 核心数据收集 |
SN-Natural-Language-Search | 使用自然语言查找相关项目 | 补充发现 |
SN-Create-Record | 将版本说明发布为知识库文章 | 文档编写 |
SN-Update-Record | 使用说明状态更新发布记录 | 跟踪与审计 |
SN-Add-Work-Notes | 记录文档生成过程 | 审计跟踪 |
SN-Get-Table-Schema | 探索表结构 | 设置与字段发现 |
最佳实践
- 尽早生成,频繁迭代 —— 在实施变更时就起草发行说明,而不是等到最后一刻
- 面向受众撰写 —— 为工程团队提供技术细节,为利益相关方说明业务影响
- 按逻辑分组 —— 按类型(功能、修复、基础设施)分类,而不是按团队或工单号分类
- 始终包含已知问题 —— 利益相关方信任透明度;隐瞒已知问题会削弱信心
- 链接到知识库文章 —— 为需要设置或培训的功能引用详细文档
- 对说明进行版本管理 —— 如果起草说明后发行内容发生变化,请更新并为说明添加版本
- 包含回滚信息 —— 每次发行都应有记录在案的回滚计划
- 自动收集数据 —— 手动收集变更详情容易出错且耗时
- 与变更负责人验证 —— 请每位变更负责人审阅自己负责的部分,确保准确无误
- 保持一致地归档 —— 将发行说明存放在标准位置(知识库、发行记录),以供历史查阅
故障排除
“在发行时间范围内未找到变更请求”
原因: 变更可能未填充 end_date,也可能使用了其他日期字段
解决方案: 尝试改用 close_date 或 work_end 进行查询。同时检查变更是否通过 release 字段关联到发行记录,而非通过日期范围关联。
“用户故事未填充发行字段”
原因: Agile Development 集成可能未配置为将用户故事关联到发行
解决方案: 改为按迭代日期查询用户故事:sprint.end_date BETWEEN [start] AND [end]。或者按产品和状态查询。
“要纳入发行说明的变更太多”
原因: 发行时间范围过长,或环境过于活跃 解决方案: 按风险级别筛选(排除低风险的标准变更),或按应用范围筛选。重点关注面向客户的变更,并概述内部/基础设施变更。
“缺陷的 root_cause 字段为空”
原因: 开发人员在解决缺陷时未填写根本原因分析 解决方案: 使用缺陷描述和 close_notes 补充背景信息。将 root_cause 为空标记为流程改进项。
示例
示例 1:迭代发行说明
发行: REL0023456 - Sprint 42 Delivery(2026-03-15 至 2026-03-29)
生成的说明:
- 3 项新功能:自助服务门户重新设计、移动应用推送通知、供应商门户 SSO
- 5 项增强:提升搜索性能、更新审批邮件模板、优化仪表板加载时间、批量导入 CSV 验证、将报告导出为 PDF
- 4 项错误修复:登录超时问题(严重)、日历日期选择器日期偏移一位(中等)、报告分页错误(中等)、通知重复抑制(低)
- 1 项已知问题:导出 PDF 时,超过 50 行的表格偶尔会被截断(解决方法:导出为 CSV)
示例 2:紧急补丁发行说明
发行: REL0023457 - Emergency Security Patch(2026-03-18)
生成的说明:
- 1 项安全更新:CVE-2026-1234 - 表单提交处理程序中的跨站脚本漏洞(严重)
- 0 项新功能
- 1 项基础设施变更:更新 WAF 规则,在补丁部署期间拦截漏洞利用模式
- 回滚计划:在 2 小时窗口内还原 WAF 规则并应用先前版本的应用
示例 3:主要平台升级发行说明
发行: REL0023458 - Platform Upgrade v3.0(2026-03-22)
生成的说明:
- 8 项新功能,涵盖 3 个模块
- 15 项增强,包括性能和 UX 改进
- 12 项错误修复,包括 2 项严重级别问题
- 3 项基础设施变更,包括数据库迁移和缓存架构更新
- 5 项已知问题,均提供了记录在案的解决方法
- 升级说明:4 小时维护窗口、需要备份数据库、部署后清除缓存、所有用户都必须重新进行身份验证
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